Kuinka tehdä muistiinpanoja tiiminä OneNote 2013:n avulla

Voit kutsua useita ihmisiä muokkaamaan samaa muistiinpanoa samanaikaisesti OneNote 2013:n avulla, esimerkiksi kokouksen aikana, tallentamalla tiedoston SkyDriveen ja jakamalla sen. Sinun on määritettävä muistikirja, jotta useat ihmiset voivat katsella tai muokata niitä.

Jakaminen OneNote 2013:n kautta

Voit määrittää muistikirjan useiden ihmisten käyttöön ja kutsua heidät siihen OneNote 2013:n avulla seuraavasti:

Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNote 2013:n kanssa.

Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Jaa.

Jaa muistikirja -ruutu tulee näkyviin oikealle.

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

• Kutsu ihmisiä: Napsauta tätä linkkiä kutsuaksesi ihmisiä sähköpostitse. Voit sallia vastaanottajien tarkastella tai tarkastella ja muokata muistiinpanoa sen kentän oikealla puolella olevasta pudotusvalikosta, johon kirjoitat sähköpostiosoitteet tai nimet, mutta sinun on valittava kaikille sama vaihtoehto. Voit lisätä henkilökohtaisen viestin ja valita, haluatko käyttäjien kirjautua sisään Microsoft-tilillä.

• Hanki jakamislinkki: Valitse tämä vaihtoehto saadaksesi linkin, jonka voit jakaa muiden kanssa millä tahansa valitsemallasi menetelmällä, olipa se sitten julkaisemalla web-sivulla, käyttämällä sosiaalisen median verkostoa, kuten Facebookia, käyttämällä pikaviestejä tai lähettämällä linkin. web-sivulla.

  Jos haluat sallia muokkauksen vain tietyille osallistujille, etkä muille, jaa Muokkaa-linkki niille, joille haluat muokata asiakirjaa, ja jaa Näytä-linkki muiden kanssa.

  Yksi merkittävä OneNote-verkkosovelluksessa oleva kohde, jota ei ole täällä, on Jaa Facebookin, LinkedInin tai Twitterin kautta -kohde. Voit silti jakaa näiden verkkojen kautta nappaamalla linkin tästä ja jakamalla sen haluttuun verkkoon.

• Jaa kokouksen kanssa: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat jakaa Outlook-kokouksen kanssa. Kokouksen on oltava käynnissä ja muistiinpanojen jakamisen on oltava käytössä.

• Siirrä muistikirja: Tämä vaihtoehto johtaa vain linkkiin, joka selittää jo jaettujen muistikirjojen siirtämisen logistiikan ja kuinka tämä voi aiheuttaa synkronointiongelmia.

Jakaminen OneNote-verkkosovelluksen kautta

OneNote-verkkosovellus on OneNoten toimivin versio työpöytäversiota lukuun ottamatta, ja muistikirjojen jakaminen OneNote-verkkosovelluksen kautta on samanlaista, mutta ei identtistä, kuin OneNote 2013:n kautta. Jotkut OneNote-verkkosovelluksen vaihtoehdot eivät vain ole työpöydällä OneNoten versiota, kuten näet, jos tutustut molempiin käyttöliittymiin. Jaa muistiinpano OneNote-verkkosovelluksen kautta seuraavasti:

Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNote 2013:n kanssa.

Muistikirja tulee näkyviin selaimeesi.

Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Jaa.

Näkyviin tulee epäselvä valkoinen ruutu, jossa näkyy yksittäinen painike nimeltä Jaa ihmisten kanssa.

Napsauta tai napauta Jaa ihmisten kanssa -painiketta.

Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on useita jakamisvaihtoehtoja.

• Lähetä sähköposti: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää linkin muistiinpanoon sähköpostitse. Voit kirjoittaa vastaanottajat Vastaanottaja-ruutuun ja kirjoittaa viestin. Voit myös antaa vastaanottajille muokkausoikeudet ja vaatia heitä kirjautumaan sisään muistiinpanoa käytettäessä valitsemalla sopivat valintaruudut.

• Lähetä vastaanottaja: Kun napsautat vasemmanpuoleisen valikon kohtaa Lähetä, näet eri vaihtoehtoja oikeanpuoleisen tekstikentän yläpuolella. Käytä tätä vaihtoehtoa lähettääksesi muistiinpanon Facebookiin, Twitteriin, LinkedIniin tai mihin tahansa näiden kolmen yhdistelmään käyttämällä kunkin verkon kuvakkeen vieressä olevia valintaruutuja.

  Voit kirjoittaa lähetettävän viestin linkin kanssa verkkojen symbolien alla olevaan suureen tekstikenttään – jos olet linkittänyt verkkoja (katso seuraava vinkki, jos et ole vielä linkittänyt). Jos haluat, että viestisi linkkiä napsauttavat voivat muokata tiedostoa, valitse Vastaanottajat voivat muokata -valintaruutu ennen lähettämistä.

• Hanki linkki: Tämän vaihtoehdon avulla voit valita yhden kolmesta vaihtoehdosta: Näytä vain, Näytä ja muokkaa ja Julkinen. Napsauta Luo kahden ensimmäisen vaihtoehdon alla, jos haluat luoda vain luku - tai muokattavat linkit. Valitse sen sijaan Julkaise -painike, jos haluat tehdä tiedoston tai kansion haettavaksi Internetistä ja kaikkien saatavilla.

  Tämä on OneNote-sovellusperheen ainoa paikka, jossa voit nähdä Microsoftin linkinlyhentimen toiminnassa. Kun napsautat tai napautat yhtä Luo-painikkeista, näkyviin tulee Lyhennä kohde näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa. Napsauta tai napauta sitä painiketta saadaksesi paljon lyhyemmän linkin jaettavaksi.

• Auta minua valitsemaan: Tämä vaihtoehto linkittää verkkosivustolle, joka kuvaa tämän luettelon edelliset vaihtoehdot.

Jakaminen OneNote for Windows 8:n kautta

Tällä hetkellä jakaminen OneNoten Windows 8 -kosketuskäyttöisen version kautta on melko rajallista – voit jakaa sen sähköpostitse tai avata muistiinpanon OneNote 2013:ssa ja jakaa siitä sovelluksesta, mutta siinä se. Jaa OneNote for Windows 8:sta seuraavasti:

Avaa muistikirja jaettavaksi OneNote for Windows 8:ssa.

Tämä OneNoten versio voidaan avata vain aloitusnäytöstä, ja sitä voidaan käyttää vain Windows 8:ssa.

Käytä Jaa-oikopolkua.

Jaa-ruutu liukuu sisään oikealta.

Valitse toinen seuraavista kahdesta vaihtoehdosta:

• Sähköposti: Jos valitset Sähköposti, näkyviin tulee ruutu, jossa näkyy uusi sähköpostiviesti Windows 8 Mail -sovelluksessa, joka sisältää jo muistikirjan liitteenä. Jos et ole vielä määrittänyt sähköpostitiliäsi, näet ensin ruudun, jossa pyydetään Microsoft-tilisi tietoja.

  

• OneNote: Valitse tämä kohde, jos haluat lähettää nykyisen sivun samaan muistikirjaan ja osioon uutena sivuna. Oikealta liukuu sisään ruutu, jolla voit halutessasi nimetä uuden sivun uudelleen, sekä tekstikenttä, jonka avulla voit lisätä huomautuksen uudelle sivulle.