Tietotaulukkonäkymät sopivat erinomaisesti kohteiden ja asiakirjan ominaisuuksien joukkopäivityksiin SharePoint 2013:ssa. Tietotaulukkonäkymä näyttää sovellustiedot verkkopohjaisessa laskentataulukossa SharePointissa.
Tietotaulukkonäkymien avulla voit
-
Tukee useimpia saraketyyppejä, mukaan lukien teksti-, valinta-, päivämäärä-, numero- ja hakusarakkeet. Tietotaulukkonäkymät eivät näy useiden tekstirivien sarakkeiden kanssa. Lisäksi kaikki sarakkeen ominaisuudet eivät toimi odotetulla tavalla taulukkonäkymässä. Lyhyesti sanottuna, kun Datasheet-näkymät toimivat, ne toimivat hyvin. Sinun on vain testattava saraketyyppejäsi, ennen kuin olet liian kunnianhimoinen.
-
Käytä nuolinäppäimiä liikkuaksesi näkymässä kuten laskentataulukossa.
-
Kopioi ja liitä arvot, mikä on toinen loistava tapa tehdä joukkopäivityksiä sovellukseen. Tätä lähestymistapaa käytetään usein sen sijaan, että tuodaan laskentataulukko mukautettuna sovelluksena.
-
Valitse Näytä sovellustiedot taulukkonäkymässä lennossa mistä tahansa vakionäkymästä napsauttamalla Pikamuokkaus-painiketta nauhan Luettelo-välilehdessä.
Luot taulukkonäkymän aivan kuten vakionäkymän, vaikka sinulla on vähemmän määritysvaihtoehtoja. Voit lajitella, suodattaa, näyttää kokonaissummat ja asettaa tuoterajan taulukkonäkymissä.
Jos saraketta ei voi muokata sarakkeen tietotyypin vuoksi, solun sisältö muuttuu harmaaksi, kun napsautat solua muokataksesi tietoja.
Riippuen siitä, mitkä Office-sovellukset olet asentanut, saatat pystyä käyttämään lisäasetuksia sovellustietojen hallintaan taulukkonäkymässä. Voit käyttää näitä vaihtoehtoja nauhan Yhdistä ja vie -osiossa. Huomaa, että voit yhdistää sovelluksen Outlookiin, viedä tiedot Exceliin ja avata sovelluksen Accessilla tai Projectilla.