Office 2011 for Macissa Word sisältää nopean ja uuden tavan tehdä sisällysluettelo (TOC). Jos olet käyttänyt otsikkotyylejä koko asiakirjan ajan, prosessi on täysin automaattinen. Valitse sisällysluettelon tekeminen automaattisesti; muussa tapauksessa valitse Manuaalinen muotoilu -vaihtoehto. Tee sisällysluettelo noudattamalla näitä ohjeita: Napsauta […]
Office 2011 for Macissa Word-kentät voivat auttaa sinua suorittamaan monenlaisia tehtäviä, mukaan lukien kaikenlainen automatisointi. Voit luoda Word 2011:ssä kentän (tässä tapauksessa kentän, joka näyttää kellonajan) ja voit lisätä valinnaisia muotoiluja. Aloita uudella, tyhjällä asiakirjalla: Napsauta Uusi-painiketta […]
Jos sinulla on todella kiire tai jos Excel 2011 for Mac -laskentataulukossasi on vähän tilaa ja haluat nopean visuaalisen esityksen tiedoistasi, kipinöitä kannattaa tutkia. Kipinöiden tekeminen vie vain muutaman sekunnin. Toimi näin: Valitse tietoalue. Älä valitse mitään saraketta […]
Excel 2011 for Mac sisältää upeat päivämäärän ja ajan laskentaominaisuudet. Excel-laskentataulukoita käytettäessä sinun on tiedettävä vain kaksi salaisuutta: Jokainen päivä esitetään kokonaisluvulla, jota kutsutaan sarjanumeroksi, ja osia päivistä esitetään desimaaliluvuilla. Päivän löytäminen Excel-kaavojen avulla Joinakin päivinä heräät etkä […]
Excel 2011 for Macissa voit piilottaa kokonaisia laskentataulukoita tai vain joitain sarakkeita tai rivejä. Ja voit myös paljastaa ne. Tämä valvonta sen suhteen, mitä voidaan nähdä tai ei, voi olla hyödyllistä piilottaa sisältöä, kuten: Sisältö, jota on käytettävä kaavassa, mutta jonka ei tarvitse olla näkyvää Sisältöä, joka […]
Outlook 2013 antaa sinulle mahdollisuuden tulostaa tapaamiset kalenterista - tavallaan. Ollakseni raa'an rehellinen, Outlookin kalenteritulostusominaisuus haisee. Jos et osaa tulostaa kalenteriasi haluamallasi tavalla, se ei todennäköisesti ole sinun vikasi. Käytät samoja perusvaiheita tulostaaksesi mistä tahansa moduulista […]
Kaikissa Office 2008 for Mac -sovelluksissa on vähintään yksi työkalurivi, jota voit ajatella visuaalisena valikona. Napsauta työkalupalkin painiketta suorittaaksesi komennon. Saadaksesi selville, mitä työkalupalkin painike tekee, siirrä hiiren osoitin suoraan sen päälle äläkä liikuta sitä hetken […]
Jos lisäsit kohteita asiakirjoihisi Office 2008 for Macin Elements Galleryn avulla, voit poistaa ne yhtä helposti. Poistat koko sivun elementit, kuten kansilehdet, hieman eri tavalla kuin muut pienemmät elementit, kuten kaavion, taulukon tai WordArt. Jos haluat poistaa elementtejä, jotka eivät ole koko sivun mittaisia […]
Kun avaat Outlook 2011 for Macin ensimmäistä kertaa, sinua tervehditään tervetulonäytössä. Näet Outlook 2011:n kuusi tärkeintä uutta ominaisuutta välittömästi napsauttamalla Mitä uutta -painiketta tervetulonäytössä ja lukemalla lyhyen kuvauksen jokaisesta uudesta ominaisuudesta. Muut tervetulonäytön vaihtoehdot ovat seuraavat: Tutustu […]
Voit epäröi päivittää Outlook 2011 for Maciin, jos pidät Apple Mailista. Jos kokeilet Outlookia, voit helposti vaihtaa takaisin Apple Mailiin, jos haluat sen paremmaksi. Päivitys Outlookiin on nopeaa ja helppoa. Muiden kuin Exchange-tilien osalta päivität Outlookiin kolmessa vaiheessa. Ensimmäinen vaihe […]
Käytä yhtälöeditoria matemaattisten yhtälöiden ja lausekkeiden sijoittamiseen PowerPoint-dioihin. Piirtämäsi yhtälöt muuttuvat upotetuiksi PowerPoint-objekteiksi, joten voit muokata niitä poistumatta PowerPointista, vaikka yhtälöeditori on itse asiassa erillinen ohjelma. Seuraa näitä ohjeita käynnistääksesi PowerPoint Equation Editorin ja aloittaaksesi yhtälön tai lausekkeen muodostamisen […]
PowerPoint tarjoaa kynän, jolla voit kirjoittaa PowerPoint-diaan esityksen aikana. Käytä tätä tehdäksesi tärkeitä kohtia tai korostaaksesi tekstiä PowerPoint-dioissasi John Maddenin tapaan jalkapallo-ottelun aikana. Jos haluat kirjoittaa PowerPoint-dioihin, aloita diaesitys ja noudata näitä ohjeita:
Olet viettänyt tunteja Microsoft PowerPoint 2007 -esityksen luomiseen, joten nyt on aika tallentaa se. Kuten kaikessa muussakin PowerPointissa, asiakirjan tai esityksen tallentamiseen on useita tapoja:
Word 2013:n Master Document -ominaisuuden avulla voit kerätä ja koordinoida yksittäisiä asiakirjoja, joita kutsutaan aliasiakirjoiksi, ja koota ne kaikki yhdeksi suureksi asiakirjaksi. Kun sinulla on perusasiakirja, voit määrittää työllesi jatkuvia sivunumeroita, käyttää ylä- ja alatunnisteita koko projektin ajan ja hyödyntää Wordin […]
Kun tekstilohko on merkitty Word 2013:ssa, voit kopioida sen asiakirjan toiseen osaan monistaaksesi tekstin. Tämä toiminto ei koske alkuperäiseen lohkoon. Kopioi tekstilohko paikasta toiseen noudattamalla näitä ohjeita:
Kun työskentelet usein Excel 2011 for Macin kanssa, sinun kannattaa kerätä temppuja laskentataulukoiden hallintaan. Käytä näitä nopeita vihjeitä yleisimpiin Excel 2011 -toimintoihisi: Nimeä laskentataulukko uudelleen: Muuta sen nimeä kaksoisnapsauttamalla taulukon välilehteä. Muokkaa soluja: Kaksoisnapsauta solua muokataksesi solun kaavaa tai […]
Älä anna yleisösi kärsiä "PowerPointin kuolemasta" PowerPoint 2011 for Macissa luomiesi esitysten kanssa. Piristä diaesityksiäsi näillä kätevillä PowerPoint 2011 -ominaisuuksilla: Monikäyttöiset esitykset: Jos haluat toistaa esityksiäsi muilla alustoilla, asenna Flip4Mac, ilmainen QuickTime-koodekki, jonka avulla voit toistaa Windows Media Video -muodossa QuickTimessa. […]
Uutta Office 2011 for Macille on Outlook 2011. Outlook 2011 for Macilla voit hallita ja käsitellä sähköpostisi, kalenteriasi ja yhteystietojasi seuraavilla pikanäppäimillä: Sähköposti: Outlook 2011 tukee IMAP-, POP- ja Exchange-protokollia. Vaihda sähköpostinäkymään painamalla Komento-1. Kalenterit: Outlook 2011 tukee W3C-standardin kalenteriprotokollaa ja Microsoft Exchange -kalenteria […]
Valtuutustaulukon luominen Wordissa Office 2011 for Macissa on kaksivaiheinen prosessi. Ensin valitset valitun tekstin indeksoitavaksi; sitten Word käyttää merkittyä tekstiä taulukon luomiseen. Mikä on auktoriteettitaulukko? Jos olet asianajaja, asianajaja, avustaja, lakiopiskelija tai muunlainen juridinen beagle, […]
Jos Word 2011 for Mac -asiakirjasi ovat täynnä lukuja, luo lukutaulukko yhdellä silmäyksellä yhteenvedoksi siitä, mitä ja missä ne ovat. Olivatpa kuviot taulukoita, kuvia, kaavioita, piirroksia, SmartArt-, WordArt- tai upotettuja objekteja, voit luetella ne kaikki yhteen paikkaan Wordin Hakemisto ja taulukot -valintaikkunassa […]
Ehkä työskentelet Wordissa pitkän asiakirjan parissa, johon haluat hakemiston sivunumeroineen. Office 2011 for Macin Word voi automatisoida tämän tehtävän puolestasi. Tämä toimenpide sisältää kolme vaihetta: Luo indeksoitavien sanojen tai lauseiden taulukko, joka tallennetaan erityistiedostona, jota kutsutaan vastaavuustiedostoksi. Merkitse […]
Joskus Office for Mac -galleriassasi oleva leikekuva ei sisällä tarkkaa tarvitsemaasi kuvaa. Voit ladata tietokoneellesi niin monta leikekuvaa kuin haluat ja käyttää niitä haluamallasi tavalla, jopa kaupallisesti, mutta et voi myydä niitä. Niin kauan kuin sinulla on verkkoselain, […]
Rajaustyökalulla on uusi toimintatapa Office 2011 for Macissa. Yhden rajauksen sijaan Office for Macilla on nyt neljä erilaista rajausta. Pääset lisärajaustyökaluihin napsauttamalla Rajaa-painikkeen oikealla puolella olevaa pientä kolmiota. Yksinkertaisen rajauksen tekeminen Office 2011 -työkaluilla Näin suoritat […]
Office 2011 for mac tarjoaa kaksi selvästi erilaista tapaa selata ClipArt-kokoelmaasi. Nopea ja helppo tapa on käyttää mediaselaimen ClipArt-välilehteä. Clip Gallery tarjoaa tehokkaamman tavan työskennellä leikkeiden kanssa. ClipArt-kuvan lisääminen mediaselaimesta ClipArt-välilehti […]
Uutta Office 2011:lle, Ribbon on kuin suuri, paksu työkalurivi, joka vie kiinteän alueen näytöstä. Tämä Office 2011:n Ribbonin ensimmäinen iteraatio tarjoaa rajoitetut mukautusominaisuudet. Voit mukauttaa nauhaa napsauttamalla nauhan oikeassa reunassa olevaa kiekkoa. Nauha ei vastaa […]
Office 2011 for Macissa Outlookin oletusidentiteettiä kutsutaan Main Identityksi, mutta sovellus sallii useamman kuin yhden. Outlook 2011 for Mac tarjoaa sinulle työkaluja, joiden avulla voit hallita identiteettiäsi. Outlookissa voidaan näyttää vain yksi henkilöllisyys kerrallaan. Voit vaihtaa identiteettejä Outlook 2011 for Macissa seuraavasti: […]
Joskus tarvitset visuaalisia apuvälineitä viestisi välittämiseen, ja Office 2011 for Mac voi auttaa sinua tässä. SmartArt-grafiikka ovat kehittyneitä muotojen ja tekstin suunnitteluyhdistelmiä, joita käytetään tietojen esittämiseen ja joita voit mukauttaa nopeasti. Kun napsautat nauhan SmartArt-välilehteä, vasemmanpuoleisin ryhmä on Lisää SmartArt-grafiikka. Tässä sinä […]
Office 2011 for Macissa Excel on melko älykäs, koska se voi automaattisesti täyttää sarjan joko numeroita tai päivämääriä. Excel for Mac 2011 voi jopa tehdä älykkäitä arvauksia lukusarjasta. Sarjan täyttäminen Excel-solualueella Tässä on esimerkki siitä, kuinka Excel voi täyttää […]
Office 2011 for Macin Excelin Formula Builder on Toolboxin työkalu, joka on suunniteltu auttamaan solukaavojen luomisessa. Aloitat Formula Builderin yläosasta ja siirryt alas, jotta voit lisätä valmiin solukaavan tyhjään soluun. Seuraava esimerkki rakentaa kaavan […]
Office 2011 for Macissa uuden dian asettelun lisääminen diaan PowerPoint 2011:n Dian perusnäkymässä on melko yksinkertainen tehtävä. Aloita noudattamalla näitä ohjeita: Varmista, että olet diaperusnäkymässä. Valitse valikkoriviltä View→Master→Slide Master. Napsauta nauhan Slide Master -välilehteä, […]