Jos sinulla on todella kiire tai jos Excel 2011 for Mac -laskentataulukossasi on vähän tilaa ja haluat nopean visuaalisen esityksen tiedoistasi, kipinöitä kannattaa tutkia. Kipinöiden tekeminen vie vain muutaman sekunnin. Toimi seuraavasti:
Valitse tietoalue.
Älä valitse sarake- tai riviotsikoita tietoalueeltasi – vain todellisia tietoja.
Etsi nauhan Kaaviot-välilehdestä Lisää Sparklines -ryhmä ja valitse sparkline-tyyli.
Saat kolme vaihtoehtoa sparkline-tyyleille:
-
Rivi: Näyttää miniviivakaavion tiedoistasi solussa.
-
Sarake: Näyttää sarjasi minisarakekaavion.
-
Win-Loss: Näyttää palkin solun keskiviivan yläpuolella positiivisille luvuille tai palkin keskipisteen alapuolelle negatiivisille luvuille.
Kun olet valinnut sparkline-tyylin, Lisää Sparklines -valintaikkuna.
Vedä tyhjien solujen yli, joissa haluat näyttää sparklinesi.
Yleensä haluat vierekkäisen alueen tyhjiä soluja.
Napsauta OK sulkeaksesi Lisää Sparklines -valintaikkuna.
Sparklinesi näyttö.
Nyt sinulla on sparklines, mutta rivit ovat liian ohuita näyttämään niitä oikein. Sinun on lisättävä rivin korkeutta ja keskitettävä teksti soluihin. Toimi seuraavasti:
Vedä rivinumeroiden yli valitaksesi rivit, jotka haluat muotoilla.
Kun vedät ylös tai alas valitaksesi kokonaisia rivejä, hiiren kohdistimen tulee olla oikealle osoittava nuoli.
Vedä mitä tahansa kahden rivinumeron välistä erotinta alas valituilla riveillä lisätäksesi rivin korkeutta.
Kun vedät, hiiren osoitin on kaksisuuntainen nuoli, ja rivin korkeus näkyy vetäessäsi. Kaikkia valittujen rivien korkeuksia kasvatetaan kerralla.
Valitse tietoalue uudelleen.
Siirry Nauhan Koti-välilehdellä Tasaus-ryhmään ja napsauta Tasaa teksti keskelle.
Huomaa, että kun valitset sparkline-solun tai solualueen, vastaavat tiedot syttyvät tietoalueeltasi, ja jos katsot nauhaa, näet Sparklines-välilehden, jota voit napsauttaa.