Office 2011 for Macissa Word sisältää nopean ja uuden tavan tehdä sisällysluettelo (TOC). Jos olet käyttänyt otsikkotyylejä koko asiakirjan ajan, prosessi on täysin automaattinen. Valitse sisällysluettelon tekeminen automaattisesti; muussa tapauksessa valitse Manuaalinen muotoilu -vaihtoehto.
Tee sisällysluettelo noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta asiakirjaa, jossa haluat sisällysluettelon näkyvän.
Katso valintanauhan Asiakirjan elementit -välilehden Sisällysluettelo-ryhmää ja napsauta gallerian alareunassa keskellä olevaa välilehteä.
Valitse sisällysluettelotyyli gallerian Automaattinen sisällysluettelo -ryhmästä.
* Valitse Otsikotyylit, jos asiakirjasi sisältää otsikkotyylejä.
* Valitse Manuaalinen, jos asiakirjasi ei sisällä otsikkotyylejä.
Jos valitset vaihtoehdon Automaattinen, Word luo sinulle nopean sisällysluettelon asiakirjassa käyttämiesi otsikotyylien perusteella! Jos valitset Manuaalinen-vaihtoehdon, Word arvaa asiakirjasi rakenteen ja näyttää sinulle yleisen sisällysluettelon, joka perustuu galleriasta valitsemaasi muotoon ja jota voit muokata manuaalisesti.
Kuinka nopeaa ja helppoa se on? Niin kauan kuin asiakirjasi on hyvin jäsennelty otsikotyylien perusteella, Wordin TOC-ominaisuus säästää paljon työtä. Mutta entä jos haluat enemmän TOC-tyylivaihtoehtoja? Ei ongelmaa! Valitse koko sisällysluettelo, jonka lisäät asiakirjaan. Valitse Wordissa Lisää → Hakemisto ja taulukot ja valitse sitten Sisällysluettelo-välilehti näkyviin tulevasta Hakemisto ja taulukot -valintaikkunasta.
Täältä voit valita lisämuotoiluvaihtoehdoista:
Muodot: Näyttää sisäänrakennetut ja omat mukautetut TOC-muototyylit.
Näytä tasot: Asettaa kuinka monta otsikkotasoa käytetään sisällysluettelossa.
Näytä sivunumerot : Tämä valintaruutu näyttää tai piilottaa sivunumerot.
Tasaa sivunumerot oikealle : Tämä valintaruutu tasaa sivunumerot vasemmalle tai oikealle.
Tab Leader: Tässä ponnahdusvalikossa on enemmän vaihtoehtoja otsikoiden ja sivunumeroiden väliin lisättävälle rivin tyypille.
Asetukset-painike: Tämä painike avaa sisällysluettelon asetukset -valintaikkunan.
Sisällysluettelo-valintaikkunassa voit kartoittaa tyylejä manuaalisesti sisällysluettelotasoille kirjoittamalla sisällysluettelotason arvot Käytettävissä olevat tyylit -luettelon oikealla puolella oleviin kenttiin. Voit määrittää, mitkä tyylit ovat käytettävissä:
Tyylit: Kun valitset tämän ruudun, voit valita Normal.dotm-tiedoston ja muiden avoimien mallien TOC-tyyleistä.
Taulukon syöttökentät: Valitse tämä ruutu, jos haluat sallia asiakirjan sisällysluettelon Word-kenttäkoodien yhdistämisen sisällysluettelon sisällysluettelotasoihin.
Muokkaa: Saatavilla, jos valitset mallista Tyylit-luettelosta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
