Office 2011 for Macin Excelin Formula Builder on Toolboxin työkalu, joka on suunniteltu auttamaan solukaavojen luomisessa. Aloitat Formula Builderin yläosasta ja siirryt alas, jotta voit lisätä valmiin solukaavan tyhjään soluun. Seuraava esimerkki rakentaa kaavan, joka laskee, kuinka monta kertaa sana omena on luettelossa. Jatka kirjoittamalla tiedot soluihin kuvan A1:D5 mukaisesti (tai kirjoita oma luettelosi, jossa sana esiintyy useammin kuin kerran). Toimi sitten seuraavasti:
Napsauta tyhjää solua.
Valitse solu, joka näyttää kaavan tuloksen.
Aktivoidaksesi Formula Builderin, valitse jokin seuraavista:
Napsauta kaavapalkissa olevaa Formula Builder -painiketta.
Napsauta Standard-työkalurivin Toolbox-painiketta.
Napsauta nauhan Kaavat-välilehteä ja valitse Funktio-ryhmästä Kaavan rakennustyökalu.
Formula Builder avautuu. Tässä vaiheessa voit selata kaikkia Excelin toimintoja vierityspalkin avulla. Vedä jakajaa alaspäin näyttääksesi lisää kaavoja kerralla.
Kirjoita Formula Builderissa hakusana hakukenttään suodattaaksesi funktioluettelon.
Kaksoisnapsauta COUNTIF hakutulosluettelossa valitaksesi se kaavallesi.
Funktio lisätään laskentataulukkoon lisäyskohdistimen ollessa valmiina syöttämistä varten Formula Builderista. Kaavan rakennustyökalu näyttää tyhjät kentät valitsemaasi funktiota koskeville argumenteille.
Napsauta kaavan rakennustyökalun ylintä argumenttikenttää.
Tee jokin seuraavista hyväksyäksesi väitteen:
Kirjoita tekstiä tai arvoja argumentin täyttämiseksi.
Napsauta solua hyväksyäksesi argumentin.
Täytä argumentti vetämällä solualuetta.
Näiden toimien suorittaminen johtaa argumentin arvon tai kaavan näyttämiseen kaavanrakennusohjelmassa ja kaavapalkissa. Laskennassasi saatetaan tarvita useampi kuin yksi argumentti.
Kun olet hyväksynyt argumentit, paina Return tai Enter tai napsauta vihreää Enter-painiketta kaavapalkissa.
Valmis kaava tulee näkyviin kaavapalkkiin. Vaiheessa 1 valitsemasi solu näyttää kaavan tuloksena olevan arvon. Voit kaksoisnapsauttaa solua suorittaaksesi manuaalisen muokkauksen solun sisällä tarvittaessa tai voit tarkentaa kaavaa kaavapalkissa.
Esimerkissä, kun olet valmis, A6:n arvo riippuu D2:n arvosta. Kirjoita eri hedelmä luettelosta kohtaan D2 ja napsauta sitten muualla. Katso, kuinka A6:n määrä päivittyy välittömästi.
Voit käyttää Formula Builderia oppiaksesi uusia toimintoja. Oletetaan, että joku antaa sinulle työkirjan, joka käyttää toimintoa, jota et tunne, ja haluat ymmärtää, miten se toimii. Käynnistä Formula Builder ja napsauta sitten salaperäistä kaavaa. Kaavan rakentaja näyttää, kuinka kaava ja sen argumentit on muodostettu.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
