Office 2011 for Macissa uuden dian asettelun lisääminen diaan PowerPoint 2011:n Dian perusnäkymässä on melko yksinkertainen tehtävä. Aloita noudattamalla näitä ohjeita: Varmista, että olet diaperusnäkymässä. Valitse valikkoriviltä View→Master→Slide Master. Napsauta nauhan Slide Master -välilehteä, […]
Vau, PowerPoint 2011 for Mac -diaesitys on niin hitti, että pomosi haluaa sinun lähettävän sen maailmanlaajuisiin toimistoihin. Office 2011 for Macin avulla voit suorittaa PowerPoint-diaesityksen tietokoneellasi, ja yleisösi voi katsella esitystäsi suorana verkossa, verkkoselaimella. […]
Jos et pidä PowerPoint-diojen asettelusta, avaa PowerPoint Slide Master ja tee asialle jotain näiden ohjeiden mukaisesti:
PowerPoint näyttää tehtäväpalkin ikkunan alaosassa käyttäjän suorittamassa esityksessä. PowerPointin avulla voit saada vierityspalkin näkyviin myös ikkunan oikealle puolelle, jotta esitystäsi katsovat ihmiset voivat vierittää diasta toiseen. Edellinen ja Seuraava eivät näy käyttäjän suorittamassa esityksessä. Päästäksesi liukumäestä […]
PowerPoint näyttää älytunnisteen, jos kirjoitat tekstiä, jonka PowerPoint uskoo olevan päivämäärä, osoite, yrityksen nimi, paikka, puhelinnumero tai henkilö, jolle olet äskettäin lähettänyt sähköpostin. Jos PowerPoint tunnistaa jonkin näistä kokonaisuuksista, se sijoittaa violetin katkoviivan tietojen alle. Siirrä osoitin […]
Voit sijoittaa kuvatekstejä PowerPoint-valokuva-albumisi kuvien alle. PowerPoint sijoittaa aluksi kuvatiedoston nimen kuvatekstiin, mutta voit poistaa tämän kuvatekstin ja kirjoittaa oman. Voit lisätä kuvatekstejä valokuva-albumiisi seuraavasti:
PowerPoint sisältää lukuisia ClipArt-kuvia. Niin kauan kuin ne ovat vaaleita tai läpinäkyviä, ClipArt-kuvat tekevät PowerPoint-dioista hienoja taustakuvia, erityisesti PowerPoint-otsikkodioissa. Voit lisätä ClipArt-kuvan dian taustaksi seuraavasti:
Poistumisanimaatio PowerPoint 2013:ssa saa objektin poistumaan diasta ennen kuin seuraava dia tulee näkyviin. Jos poistumisanimaatiota ei käytetä, objekti pysyy näytöllä, kunnes seuraava dia tulee näkyviin. Poistumisanimaatioita käytetään usein yhdessä sisääntuloanimaatioiden kanssa, jotta objekti saadaan sisään, pysymään tietyn ajan ja sitten poistumaan. […]
Jokainen uusi tyhjä esitys PowerPoint 2013:ssa alkaa yhdellä dialla: otsikkodialla. Voit helposti lisätä dioja esitykseen käyttämällä oletusasettelua (otsikko ja sisältö) tai mitä tahansa muuta haluamaasi asettelua. Uusien diojen luomiseen on saatavilla useita menetelmiä, ja jokainen niistä sopii parhaiten […]
Kun käytät Word 2007:n Track Changes -ominaisuutta valvoaksesi, kuka tekee lisäyksiä ja poistoja dokumenttiin, voit mukauttaa Wordin näyttämään nämä muutokset eri tavoin. Hyödynnä kuinka voit säätää seurattuja muutoksia, jotta asiakirjassasi on helpompi navigoida ja muokata. Näin voit tarkastella – ja muuttaa […]
Voit siirtää tekstilohkoa Word 2007:ssä valitsemalla tekstin ja leikkaamalla ja liittämällä sen. Tämä prosessi on samanlainen kuin tekstilohkon kopioiminen, paitsi että toisessa vaiheessa valitset Leikkaa-työkalun Kopioi-työkalun sijaan.
Piirrä taulukko -komennon avulla voit piirtää monimutkaisia taulukoita Word 2007 -asiakirjoihin käyttämällä yksinkertaisia piirtotyökaluja. Tämä komento on ihanteellinen sellaisten taulukoiden luomiseen, jotka eivät ole yksinkertaisia rivejä ja sarakkeita sisältävä ruudukko.
Voit lisätä tai muuttaa valikkokomentojen pikanäppäimiä Office 2008 for Macissa. Tämän avulla voit mukauttaa pikakuvakkeitasi saadaksesi Officen toimimaan tehokkaammin – tai ainakin haluamallasi tavalla – Macissasi.
Voit hallita tyylejä vaihtamalla ja jakamalla niitä asiakirjojen ja mallien välillä Word 2007 Style Organizerin avulla. Jos luot upean tyylin, sitä on mukava käyttää useissa asiakirjoissa. Style Organizerin avulla voit tehdä tämän luomatta tyyliä uudelleen (ja jopa ilman asiakirjamallia). Tarkoitus […]
Kun muokkaat tyyliä Word 2007 -asiakirjassasi, kaikki tällä tyylillä muotoiltu teksti päivitetään muutoksillasi. Näin pääset liikkeelle muutosten kanssa.
Yksi parhaista tavoista tehdä yhteistyötä PowerPoint 2013 -esityksen parissa on lisätä esitykseen kommentteja. Kommentti on paljon kuin tarralappu. Kommenttien kauneus on, että voit laittaa ne päälle ja pois. Siksi voit tarkastella kommentteja, kun muokkaat esitystäsi, ja voit […]
Kun olet luonut SmartArt-kaavion PowerPoint 2013:ssa, voit muokata sen ulkoasua monin tavoin. Helpoin on muuttaa kaaviossa käytettyä SmartArt-tyyliä. SmartArt-tyyli on yksinkertaisesti kokoelma muotoiluelementtejä, kuten värejä ja muototehosteita, jotka on määritetty […]
PowerPoint 2013:n Draw Table -komennon avulla voit piirtää monimutkaisia taulukoita näytölle käyttämällä yksinkertaisia piirtotyökaluja. Tämä komento on ihanteellinen luotaessa taulukoita, jotka eivät ole yksinkertaisia rivejä ja sarakkeita, vaan monimutkaisia ryhmittymiä, joissa jotkut solut kattavat useamman kuin yhden rivin ja toiset […]
Hyödyllinen piirustustyökalu PowerPoint 2013:ssa on Curve Shape -työkalu, jonka avulla voit piirtää kaarevia viivoja tai muotoja. Tässä on menettely kaarevan viivan tai muodon piirtämiseen:
Joskus haluat leikata kuvan reunat pois, jotta voit sisällyttää vain osan kuvasta PowerPoint 2013 -esitykseen. Sinulla voi esimerkiksi olla kuva kahdesta ihmisestä, joista pidät vain yhdestä. Voit leikata toisen henkilön pois PowerPointin rajausominaisuuden avulla. (Merkintä […]
Ota kaikki irti Microsoft Office 2011 for Macista kätevien vinkkien avulla Office-työskentelyyn yleensä sekä Wordin tekstinkäsittelyyn, laskentataulukoiden tekemiseen Excelissä, PowerPoint-diojen luomiseen ja sähköpostien lähettämiseen Outlookin avulla.
Office 2011 for Mac on uusin julkaisu Microsoftin kunniakkaasta tuottavuusohjelmistosta Macille. Se on täynnä upeita ominaisuuksia, joista joitain et tarvitse etkä käytä. Ohita tarpeettomat ominaisuudet ja käytä niitä, joita käytät. Seuraava kokoelma hyödyllisiä vinkkejä ja vihjeitä parantaa tuottavuuttasi kaikissa […]
Kun haluat löytää jotain ja korvata sen jollain muulla Word 2013:ssa, käytä Etsi ja korvaa -komentoa. Oletetaan, että saatat haluta muuttaa asiakirjassasi kaikki sorkka- ja kavioeläinten esiintymät märehtijöiksi. Näin se tehdään:
Word 2013 -asiakirjaasi voidaan laittaa paljon mielenkiintoisia asioita, joita et halua julkaista. Sinun on valmisteltava se ennen kuin jaat sen. Näitä kohteita ovat kommentit, versiomerkit, piiloteksti ja muut sinulle tai yhteistyökumppaneillesi hyödylliset kohteet, jotka voivat sotkea muiden kanssa jakamasi asiakirjan. Ratkaisu […]
Office 2011 for Macin sovellukset käyttävät monia yleisiä komentoja ja ominaisuuksia. Seuraavat yleiset komennot ja ominaisuudet toimivat samalla tavalla kaikissa Office 2011 for Mac -sovelluksissa (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 ja Outlook 2011): Kumoa: Etsi Kumoa-painike vakiotyökalupalkista tai paina näppäimistön yhdistelmää Komento- Z. […]
Nopein tapa saada hyvännäköinen taulukko PowerPointissa on valita taulukkotyyli Taulukotyylit-galleriassa ja antaa PowerPointin tehdä työ puolestasi. PowerPoint-pöytätyyli on valmis valikoima värejä ja reunavaihtoehtoja. Voit säästää monilta muotoiluongelmilta valitsemalla taulukon […]
Kun suunnittelet PowerPoint-dioja, saatat haluta luoda numeroidun luettelon aiheista tai tärkeistä kohdista. Jos haluat PowerPoint-dian sisältävän numeroidun luettelon, toimi seuraavasti:
Voit käyttää PowerPointin rajaustyökalua poistaaksesi ei-toivotut osat PowerPoint-diastasi. PowerPointin rajaustyökalu ei anna sinulle hienoa hallintaa, jota joillain kuvankäsittelylaitteilla on, mutta voit varmasti leikata grafiikkaa pois houkuttelevammaksi. Rajaa grafiikkaa seuraavasti:
Word 2010:n avulla voit lisätä värejä asiakirjan sivuille. Kun olet värittänyt Word-asiakirjan sivut, sinun on kerrottava tulostimelle, että haluat tulostaa kyseisen taustavärin.
Joskus haluat poistaa käytöstä Word 2010:n automaattisen muotoilun (joka ohjaa pientä tekstin muotoilua kirjoittaessasi). Esimerkiksi Wordin ärsyttävän (joillekin) tavan muuttaa kaikki Web-osoitteet hyperlinkeiksi poistaminen käytöstä voi säästää paljon aikaa ja turhautumista. Wordin avulla voit sammuttaa AutoFormat-ominaisuudet ilman liiallista vaivaa: