Excel 2011 for Mac sisältää upeat päivämäärän ja ajan laskentaominaisuudet. Kun käytät Excel-laskentataulukoita, sinun on tiedettävä vain kaksi salaisuutta: Jokainen päivä esitetään kokonaisluvulla, jota kutsutaan sarjanumeroksi , ja osia päivistä esitetään desimaaliluvuilla.
Joinakin päivinä heräät etkä edes tiedä mikä päivä on. Excelissä ei ole tätä ongelmaa. Jos haluat, että Excel palauttaa nykyisen päivämäärän, valitse solu, jossa haluat Excelin näyttävän nykyisen päivämäärän, ja kirjoita solun kaava =TODAY() ja napsauta sitten vihreää Enter-painiketta. Valittu solu näyttää tämän päivän päivämäärän, ja Excel muuttaa automaattisesti solun muodon päivämääräksi.
Jokaisella päivällä on oma sarjanumeronsa Excelissä. Jos noudatat edellisen osan vaiheita, et näe sarjanumeroa valitussa solussa, koska Excel tietää, että kaava edustaa päivämäärää. Jos haluat nähdä sarjanumeron päivämäärämuodon sijaan, voit muuttaa valitun solun muodon manuaalisesti numeroksi valitsemalla nauhan Numeromuoto-ponnahdusvalikosta Numero.
Excelissä voit lisätä ja vähentää minkä tahansa määrän päiviä lisäämällä ja vähentämällä kokonaislukuja. Ihmettelet todennäköisesti, kuinka Excel päätyi tämän päivän sarjanumeroon. Saat selville kirjoittamalla 1 soluun ja käyttämällä päivämäärämuotoa. Päivämääräksi vaihtuu 1. tammikuuta 1900 – ensimmäinen päivä, jonka Excel tietää. Jokainen päivä Excelissä on päivien lukumäärä 1.1.1900 jälkeen.
Koska Excel toimii päivien kanssa kokonaislukuina, saatat arvata, että päivien osat ovat murtolukuja. No olisit oikeassa! Aloita päivämäärää edustavasta kokonaisluvusta ja lisää 0,5 (puoli päivää) päivämäärän sarjanumeroon edustamaan keskipäivää. Käytä aikanumeromuotoa, jolloin kello muuttuu kello 12:00:ksi. Mene eteenpäin ja kokeile eri desimaalilukuja.
Sinulla on vähintään kolme eri tapaa käyttää päivämäärämuotoa. Ehkä nopein on valita solu tai solualue ja napsauttaa sitten nauhan Koti-välilehteä. Napsauta Numero-ryhmässä Numeroryhmän otsikon alla olevaa ponnahduspainiketta ja valitse Päivämäärä näyttääksesi päivämäärän muodossa kk/d/vv, missä m on kuukauden numero, d on päivän numero ja yy on kaksinumeroinen. vuosi.
Excelissä on monia muita sisäänrakennettuja päivämäärämuotoja, joita voit käyttää avaamalla Muotoile solut -valintaikkunan painamalla Komento-1 ja napsauttamalla sitten Numero-välilehteä. Voit myös näyttää Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehden napsauttamalla nauhan Koti-välilehteä. Napsauta sitten Numeroryhmän otsikon alla olevaa ponnahduspainiketta ja valitse ponnahdusvalikosta Mukautettu.
Kun Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Päivämäärä-luokka. Valitse luettelosta tyyppi. Toisen sijainnin (kielen) tai kalenterityypin valitseminen muuttaa tarjottuja päivämäärätyyppejä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
