Voit epäröi päivittää Outlook 2011 for Maciin, jos pidät Apple Mailista. Jos kokeilet Outlookia, voit helposti vaihtaa takaisin Apple Mailiin, jos haluat sen paremmaksi. Päivitys Outlookiin on nopeaa ja helppoa.
Muiden kuin Exchange-tilien osalta päivität Outlookiin kolmessa vaiheessa. Ensimmäinen vaihe päivityksessä on sähköpostiviestien, tilien, sääntöjen ja allekirjoitusten kopioiminen Apple Mailista Outlookiin:
Jos Apple Mail on auki, sulje se.
Valitse Outlookissa valikkoriviltä Tiedosto→Tuo.
Valitse Tiedot toisesta sovelluksesta ja napsauta sitten oikealle osoittavaa nuolipainiketta valintaikkunan oikeassa alakulmassa.
Hyväksy oletusarvo (kaikki valintaruudut valittuna) ja napsauta sitten oikeaa nuolipainiketta.
Napsauta Valmis.
Koska Apple Mail ei ole integroitu iCaliin, toinen vaihe tuo Apple iCal -kalenteritapahtumat ja tehtävämerkinnät. Outlook ymmärtää W3C:n vakiokalenteritapahtumat .ics-tiedostomuodossa, samoin kuin Apple Mail, joten voit tuoda kalenteritapahtumat seuraavasti:
Valitse Apple iCalissa Tiedosto → Vie.
Nimeä viety tiedosto, valitse sijainti, jonka muistat helposti, ja napsauta sitten Vie-painiketta.
Avaa Outlook-kalenteri painamalla Outlookissa Komento-2.
Vedä iCalista viety tiedosto Outlook-kalenteriin.
Viimeinen vaihe kopioi Applen osoitekirjan merkinnät Outlookiin. Hyödynnä sitä, että sekä Apple Address Book että Outlook käyttävät W3C-standardin mukaisia vCard-tiedostoja yhteystietojen jakamiseen:
Valitse Applen osoitekirjasta kaikki yhteystiedot, jotka haluat tuoda Outlookin yhteystietojen hallintaan.
Vedä valitut yhteystiedot työpöydälle.
Näytä Outlookin yhteystiedot painamalla Outlookissa Komento-3.
Vedä vCard Outlook-yhteystietoluetteloon.
Jos sinulla oli ryhmiä Applen osoitekirjassa, ryhmän jäsenille annetaan sama luokka, eikä heitä sisällytetä Outlook-ryhmään.