Vaikka onkin totta, että saat paremman tiedon mistä tahansa sovelluksesta, kun käyt sen asetuksissa ja yrität selvittää ne, se on melkein välttämätöntä Excel for Mac 2011:lle. Valitse valikkopalkista Excel→ Asetukset, jolloin Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin. Kun sinulla on aavistusta tai ajatuksia asetuksesta, jonka haluat […]
Sinulla on nyt Office iPadissasi. Loistava! Tässä on muutamia vinkkejä. Officessa tiedostot ovat eri nimillä. Word-tiedostoa kutsutaan asiakirjaksi; Excel-tiedostoa kutsutaan työkirjaksi; ja PowerPoint-tiedostoa kutsutaan esitykseksi. Millä tahansa nimellä, tulet mielelläsi tietämään, tekniikat luomiseen, avaamiseen, […]
Office 2011 for Mac sisältää PowerPointin, olennaisen työkalun esityksiin. PowerPoint 2011 for Macin työhevosen muokkausnäkymä on normaalinäkymä. Normaalinäkymässä voit luoda esityksiä lisäämällä dioja, otsikoita, tekstiä ja monipuolista sisältöä ja animoimalla niitä sitten harkitusti. Kun työskentelet pienellä näytöllä, piilota ja näytä nauha […]
Tekstin sekä tekstin reunusten ja täytön muotoilu PowerPoint 2011 for Mac -paikkamerkit toimivat samalla tavalla kuin missä tahansa muussa tekstiruudussa. Käytät Office 2011 for Mac Ribbonin Koti-välilehden Font-ryhmää tekstin muotoiluun. Kun valitset paikkamerkin, voit napsauttaa Muotoile-välilehteä […]
OneDrive on ennen kaikkea tiedostojen järjestämis- ja hallintaväline. Tämä voi olla hyödyllinen tapa pitää iPadisi puhtaana. Valitse selaimessasi tiedosto OneDrivesta ja siirrä, kopioi, nimeä uudelleen tai poista se seuraavilla tekniikoilla: Tiedoston siirtäminen: Napsauta Hallinnoi-painiketta ja valitse Siirrä […]
Dian napauttaminen PowerPointin Diat-ruudussa näyttää dian iPadin Dia-ikkunassa. Napauttaminen toisen kerran avaa ponnahdusvalikon diojen uudelleenjärjestämistä ja poistamista varten. Käytä tätä ponnahdusvalikkoa ja Uusi dia -komentoa käsitelläksesi dioja. Näillä sivuilla kerrotaan, kuinka dioja lisätään, järjestellään uudelleen ja poistetaan. Napauta diaa […]
Voit tehdä paljon hienoja asioita iPadin tai Macin taulukoiden avulla Wordin avulla. Ei, sinun ei tarvitse itse lisätä lukuja sarakkeisiin ja riveihin; Word tekee sen mielellään puolestasi. Word voi suorittaa myös muita matemaattisia laskelmia. Seuraa näitä ohjeita suorittaaksesi matemaattiset laskelmat ja kerro Wordille, kuinka […]
Word 2007:n avulla voit määrittää suosikkityyleihisi aikaa säästäviä pikanäppäimiä. Voit sitten käyttää tyyliä yksinkertaisesti painamalla pikanäppäintä.
Viestien käsitteleminen on yksi Outlook 2013:n tuottavimmista vedä ja pudota -tekniikoista. Sähköpostiosoitteet voivat olla hankalia ja vaikeasti muistettavia, ja jos sähköpostiosoitteesi kirjoitusasu poikkeaa edes yhdellä kirjaimella, viestisi voitti älä mene läpi. On parasta vain säilyttää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joille lähetät […]
ClipArt-kirjasto on kokoelma kuvia, sekä viivapiirroksia että kuvia, joita voit käyttää vapaasti Word 2007 -asiakirjoissasi. Useimmissa tapauksissa ClipArt-kuvien lisääminen on sama kuin kuvan lisääminen, vaikka käytät ClipArt-kirjaston kuvia sen sijaan, että […]
Word 2007:ssä voit värittää sivusi tekstisi taakse. Voit valita useista väreistä tai jopa liukuväreistä tai useista väreistä valitessasi sivusi taustaväriä.
Voit vetää kohteen mistä tahansa muusta Outlook 2013 -moduulista Ihmiset-painikkeeseen, mutta ainoa kohde, joka on järkevää vetää sinne, on sähköpostiviesti. Voit siis vetää sähköpostiviestin Ihmiset-painikkeeseen luodaksesi yhteystietotietueen, joka sisältää sähköpostiosoitteen. Et vain säästä […]
Microsoft Messengeriin liittyminen on Office 2011 for Macin uusi yritysvastine, Microsoft Communicator. Molemmat tuotteet tarjoavat samanlaisia ominaisuuksia ja käyttöliittymiä, mutta jokainen on suunniteltu eri markkinoille: Microsoft Messenger: Käyttää Windows Live ID:täsi (kuten Hotmail-sähköpostiosoitettasi) kommunikoidakseen yhteyshenkilöiden kanssa julkisia palvelimia käyttäen. Vaatii Windows Live -tilin […]
Onneksi Office 2011 for Mac voi auttaa sinua korjaamaan useimmat kirjoitusvirheet. Älä kuitenkaan anna sen saada ajattelemaan, että sinun ei tarvitse tehdä mitään itse, koska edes Microsoft Wordin edistynyt kieliopintarkistus ei voi kertoa, milloin sitä käytetään, ne ovat tai heidän. Punainen vinoviiva väärin kirjoitetun sanan alla osoittaa […]
Kaaviot keräävät dataa, järjestävät ne ja esittävät ne visuaalisessa muodossa. Office 2011 for Mac tarjoaa kaksi erilaista lähestymistapaa organisaatiokaavioiden tekemiseen: Uudempi SmartArt-menetelmä voi tuottaa visuaalisesti houkuttelevia kaavioita ja Microsoft Organisation Chart -sovellus luo upotettuja kaavioita. Kun napsautat nauhan SmartArt-välilehteä, vasemmanpuoleisin ryhmä […]
Office 2011 for Macissa valintanauhan Koti-välilehti näyttää tekstin muotoilussa useimmin käytetyt komennot. Siirry nauhan Aloitus-välilehden Fontti-ryhmään, kun haluat muotoilla tekstin, jonka olet valinnut korostamalla. Vaikka useimmat näistä säätimistä saattavat tuntua tutuilta, jotkut niistä toimivat […]
Office 2011 for Macissa voit etsiä tiedostoja sekä Avaa- että Tallenna-valintaikkunoista. Jos olet vaihtamassa Windowsista, valmistaudu hämmästymään tästä hakukokemuksesta. Mac OS X sisältää Spotlightin, hakujärjestelmän, joka indeksoi automaattisesti tiedostosi, niiden attribuutit ja jokaisen tiedoston ensimmäiset 1 000 sanaa. Kun käytät […]
Suosituimmassa PowerPoint-taulukossa, jossa otsikkorivin solut – ensimmäisen rivin solut – sisältävät tekstiä ja alla olevat solut sisältävät numeroita, harkitse otsikkorivin tekstin suunnan vaihtamista taulukon lukemisen helpottamiseksi. Tekstin suunnan muuttaminen otsikkorivillä on myös […]
Olipa tarpeen muokata uuden PowerPoint 2007 -esityksen tekstiä tai muokata olemassa olevaa esitystä, tekstin muokkaaminen PowerPointissa vaatii vain muutaman yksinkertaisen vaiheen.
Jos PowerPoint-esitys on ryhmätyö, tarvitset tavan jakaa se. PowerPoint-esityksen kopioiden lähettäminen kollegoillesi on helppoa. PowerPoint sisältää sisäänrakennetun ominaisuuden tätä varten. Avaa esitys, jonka haluat lähettää tarkistettavaksi, ja toimi seuraavasti:
PowerPoint sisältää Duplicate Slide -komennon, jonka avulla voit kopioida koko dian. Tällä tavalla, kun olet työskennellyt dian parissa saadaksesi sen oikean muotoilun, voit luoda kaksoiskappaleen, jota voit käyttää esityksesi toisen dian perustana. Dian kopioiminen:
PowerPoint' Chart Layout -galleriat tarjoavat yleisimmät kaavioasettelut kullekin PowerPoint-kaaviotyypille. Vaikka PowerPoint-kaavio olisi jo luotu, voit muuttaa sen asettelua kaavioiden asettelugallerioissa. Voit muuttaa PowerPoint-kaavion asettelua seuraavasti:
PowerPoint Moniste Master sisältää muotoilutietoja, joita käytetään automaattisesti PowerPoint-esitykseesi. Voit muokata monisteen päällikköä tarpeidesi mukaan.
Jos olet päättänyt käyttää SkyDrivea Office 2011 -tiedostojesi tallentamiseen ja jakamiseen, sinulla on kaksi tapaa tallentaa SkyDriveen ilman verkkoselainta. Voit tallentaa suoraan Officesta SkyDriveen tai kansioon, joka on synkronoitu SkyDriveen. Tiedostojen tallentaminen SkyDriveen Office 2011 for Macissa […]
Jokainen Office 2011 for Macin ohjelma liittyy tiedostoihin, jotka on avattava Tiedosto-valikosta. Aina kun valitset Tiedosto→Avaa tai kun lisäät sisältöä olemassa oleviin tiedostoihin tiedostoselaimella, kuten valitessasi lisättävää kuvaa, kohtaat Avaa-valintaikkunat. Office 2011 -sovellukset kertovat Mac-käyttöjärjestelmälle […]
Kun olet tallentanut PowerPoint-diat diakirjastoon, voit helposti lisätä ne mihin tahansa luomaasi PowerPoint-esitykseen. Voit jopa asettaa PowerPointin tarkistamaan, ovatko diat muuttuneet, ja päivittää ne automaattisesti muutoksilla. Jos haluat tallentaa yhden tai useamman dian diakirjastoon, sinun on ensin luotava […]
Olet käyttänyt tunteja upean PowerPoint-esityksen luomiseen. PowerPoint on suunniteltu näyttämään näytöllä olevia dioja. PowerPoint voi näyttää esityksesi tietokoneesi omalla näytöllä, projektorilla tai ulkoisella näytöllä, kuten jättiläismäisellä plasma- tai LCD-näytöllä. Kun haluat tehdä diaesityksen yksitellen tai […]
PowerPoint 2013:n avulla voit asettaa sarkaimia ohjataksesi tekstin sijoittelua tekstiobjektissa. Useimmissa esityksissä sinun ei tarvitse hämmentää välilehtiä. Jokainen kappale sisennetään sen tason mukaan ääriviivassa, ja esityksen luomiseen käyttämäsi malli määrittää sisennyksen määrän […]
PowerPoint 2013 tarjoaa mahdollisuuden poistaa taustan kuvasta. Voit esimerkiksi rajata yksittäisen elementin, kuten koirasi pään, ja saada sen kellumaan dian päällä. Suorittaaksesi tämän kuvanmuokkaustaidon, noudata näitä ohjeita:
PowerPoint 2013 sisältää uuden online-esitysominaisuuden, jonka avulla esityksesi jakaminen muiden ihmisten kanssa on naurettavan helppoa Internetin kautta. Voit käyttää sitä noudattamalla näitä ohjeita: