Word 2013:n Master Document -ominaisuuden avulla voit kerätä ja koordinoida yksittäisiä asiakirjoja, joita kutsutaan aliasiakirjoiksi, ja koota ne kaikki yhdeksi suureksi asiakirjaksi. Kun sinulla on perusasiakirja, voit määrittää työllesi jatkuvia sivunumeroita, käyttää ylä- ja alatunnisteita koko projektin ajan ja hyödyntää Wordin sisällysluetteloa, hakemistoa ja muita luettelon luontiominaisuuksia.
Luodaksesi suuren, mahtavan asiakirjan useista pienemmistä asiakirjoista – luodaksesi pääasiakirjan – noudata näitä ohjeita:
1 Aloita uusi, tyhjä asiakirja Wordissa ja tallenna asiakirja.
Et ole vielä kirjoittanut mitään. Älä huoli: Tallentamalla nyt pääset pelin edellä ja vältät outoja virheilmoituksia.
2 Vaihda ääriviivanäkymään.
Napsauta Näytä-välilehden Outline-painiketta.
3 Napsauta Pääasiakirja-ryhmän Jäsennys-välilehden Näytä asiakirja -painiketta.
Lisää vaihtoehtoja näkyy Pääasiakirja-ryhmässä. Yksi näistä vaihtoehdoista on Lisää-painike, jota käytetään perusasiakirjan rakentamiseen.
4 Napsauta Lisää-painiketta.
Näet Lisää aliasiakirja -valintaikkunan.
5 Käytä Lisää aliasiakirja -valintaikkunaa etsiäksesi ensimmäisen asiakirjan, joka lisätään pääasiakirjaan.
Asiakirjat on lisättävä järjestyksessä.
6 Napsauta Avaa-painiketta liittääksesi asiakirjan perusasiakirjaan.
Asiakirja näkyy ikkunassa, mutta se on ruma, koska ääriviivanäkymä on aktiivinen. Älä huoli: se ei ole ruma, kun se tulostuu! Word on määrittänyt itsensä, jotta voit lisätä seuraavan asiakirjan:
7 Toista yllä olevat vaiheet luodaksesi perusasiakirjan.
Jos sinulta kysytään ristiriitaisista tyyleistä, napsauta Kyllä kaikille -painiketta. Se pitää kaikki aliasiakirjan tyylit yhdenmukaisina pääasiakirjan kanssa.
8 Tallenna perusasiakirja, kun olet valmis.
Tässä vaiheessa perusdokumentti luodaan. Voit muokata ylä- ja alatunnisteita, luoda sisällysluettelon ja käsitellä muita kohteita, jotka vaikuttavat koko asiakirjaan.