Jos Word 2011 for Mac -asiakirjasi ovat täynnä lukuja, luo lukutaulukko yhdellä silmäyksellä yhteenvedoksi siitä, mitä ja missä ne ovat. Olivatpa luvut taulukoita, kuvia, kaavioita, piirroksia, SmartArt-, WordArt- tai upotettuja objekteja, voit luetella ne kaikki yhteen paikkaan Wordin Hakemisto ja taulukot -valintaikkunassa Office 2011 for Macissa.
Ennen kuin voit luoda kuviotaulukon, sinun on lisättävä kuvatekstityyli jokaiselle kuviolle, jonka haluat sisällyttää taulukkoon. Voit lisätä kuvatekstin kuvaan seuraavasti:
Valitse kuva ja valitse sitten Lisää → Kuvateksti.
Kirjoita kuvateksti Kuvateksti-tekstiruutuun ja tee muut muutokset.
Napsauta OK, kun olet valmis ja toista prosessi muille asiakirjan kuville.
Kun olet tekstittänyt kaikki kuvat, luo kuvataulukko seuraavasti:
Valitse Wordissa Lisää → Hakemisto ja taulukot ja valitse Taulukkotaulukko-välilehti.
Hakemisto ja taulukot -valintaikkunan Kuvataulukko-välilehdellä on seuraavat vaihtoehdot:
Kuvatekstitarra: Valitse, mitkä asiakirjan objektit sisällytetään taulukkoon.
Muodot: Tämä on luettelo käytettävissä olevista tyyleistä.
Välilehden johtaja: Valitse välilehden johtajatyyli.
Sisällytä otsikko ja numero: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat sisällyttää kuvatekstin tunnisteen ja numeron.
Näytä sivunumerot : Kun tämä on valittuna, näyttää sivunumerot kuvataulukossa.
Tasaa sivunumerot oikealle : Kun tämä on valittuna, sivunumerot tasataan oikealle; muutoin ne on kohdistettu vasemmalle.
Asetukset-painike: Näyttää kuviotaulukon asetukset -valintaikkunan, jossa voit muokata tyyliä, taulukon syöttökenttiä ja taulukon tunnistetta.
Valitse otsikko kuvatekstiotsikkoluettelosta.
Valitse Muotoilu-alueelta haluamasi muoto.
Valitse haluamasi valintaruudut tai poista niiden valinnat, ja kun olet valmis, napsauta OK.
Esikatsele päivityksiä valitessasi ja poistaessasi valintoja. Kuvataulukko näkyy asiakirjassasi.