Ehkä työskentelet Wordissa pitkän asiakirjan parissa, johon haluat hakemiston sivunumeroineen. Office 2011 for Macin Word voi automatisoida tämän tehtävän puolestasi. Tämä menettely sisältää kolme vaihetta:
Luo indeksoitavien sanojen tai lauseiden taulukko, joka tallennetaan erityistiedostona, jota kutsutaan vastaavuustiedostoksi.
Merkitse hakemistoon käytettävät sanat tai ilmaukset.
Luo indeksi.
Word on melko älykäs, mutta sinun on kerrottava Wordille hakemistossa käytettävät sanat tai lauseet ja mitkä hakemistootsikot tehdä. Kerrot Wordille hakemistossa käytettävät sanat tai lauseet luomalla yhteensopivuustiedoston. Luo vastaavuustaulukko seuraavasti:
Valitse Wordissa Tiedosto → Uusi tyhjä asiakirja.
Valitse valikosta Taulukko→Lisää→Taulukko.
Aseta Lisää taulukko -valintaikkunassa Sarakkeiden lukumäärä -asetukseksi 2.
Napsauta OK sulkeaksesi Lisää taulukko -valintaikkunan.
Täytä solut:
Vasen sarake: Lisää kaikki asiakirjan sanat, jotka on merkittävä indeksoitavaksi, vasempaan sarakkeeseen, yksi sana tai lause solua kohden.
Oikea sarake: Syötä oikea asiakirjahakemiston otsikko, joka vastaa jokaista vasemman sarakkeen sanaa.
Älä käytä sarakeotsikoita: Konkordanssitiedostossa ei voi olla mitään muuta kuin kaksisarakkeinen taulukkosi.
Valitse Tiedosto→Tallenna tallentaaksesi taulukon Word-asiakirjaksi ja valitse sitten Tiedosto→Sulje sulkeaksesi vastaavuustaulukkoasiakirjan.
Kun olet tallentanut vastaavuustiedoston, voit käyttää sitä indeksin luomiseen pitkästä asiakirjasta. Noudata näitä ohjeita käyttääksesi yhteensopivuustiedostoa:
Valitse Wordissa Tiedosto → Avaa.
Valitse Word-asiakirja, jonka haluat indeksoida, mutta älä avaa sitä vielä.
Valitse Tiedoston avaaminen -valintaikkunan Avaa-ponnahdusvalikosta Kopioi ja napsauta sitten Avaa-painiketta avataksesi kopion asiakirjasta, jonka haluat indeksoida.
Valitse asiakirjan kopiosta Lisää → Hakemisto ja taulukot.
Napsauta Hakemisto-välilehteä ja napsauta sitten AutoMark-painiketta.
Siirry aiemmin tallentamaasi yhteensopivuustiedostoon ja napsauta sitten Avaa-painiketta.
Indeksin luominen tapahtuu seuraavasti:
Napsauta asiakirjaa asettaaksesi lisäyskohdistimen kohtaan, johon haluat luoda hakemiston.
Valitse Wordissa Lisää → Hakemisto ja taulukot.
Napsauta Hakemisto-välilehteä, jos se ei ole jo valittuna.
Valitse tyyppi, muoto, välilehden johtajatyyli ja niin edelleen; tai käytä oletusasetuksia alustaaksesi hakemistosi.
Kun olet tehnyt kaikki valinnat, napsauta OK.
Kun luot hakemistoa, mieti, kuinka haluat alaotsikoiden toimivan asiakirjassasi. Kokeile vapaasti, kunnes saat juuri oikean tuloksen.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
