Office 2011 for Macissa Excel on melko älykäs, koska se voi automaattisesti täyttää sarjan joko numeroita tai päivämääriä. Excel for Mac 2011 voi jopa tehdä älykkäitä arvauksia lukusarjasta.
Tässä on esimerkki siitä, kuinka Excel voi täyttää solualueen puolestasi:
Kun Excel on auki, aloita tyhjällä tavallisella laskentataulukolla.
Kirjoita soluun tammikuu ja valitse sitten toinen solu.
Napsauta solua, jossa on sana tammikuu.
Aseta hiiren osoitin valitun solun oikean alakulman (täyttökahvan) päälle niin, että siitä tulee kiinteä ristikohdistin.
Vedä täyttökahvaa alas tai oikealle ja katso Excelin tekevän taikuutta.
Kun vedät solujen poikki, näet työkaluvihjeen sarjan joka kuukausi.
Vapauta hiiri muutaman solun yli, ja Excel syöttää kaikkien kuukausien nimet puolestasi.
Excel voi tehdä muutakin kuin täyttää sarjan peräkkäisiä numeroita tai päivämääriä. Vaikka se pystyy jakamaan kuukausia vuodesta tai viikon päiviä vain yhdestä solusta, Excel voi myös selvittää useimmat numerosarjat vain kahdesta tai kolmesta aloitusnumerosta. Sarjat voivat olla riveinä tai sarakkeina. Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, kuinka Excel päättelee täytettävät numeroarvot:
Kirjoita 1 soluun B2 ja 3 soluun C2.
Kirjoittaminen soluun sulkee widgetin. Huomaa, että 1 ja 3 ovat parittomia numeroita peräkkäin vierekkäisissä soluissa.
Valitse B2:C2.
Temppu tässä on valita molemmat solut (vetämällä molempien solujen yli), jotta Excel huomioi sarjan kaksi ensimmäistä arvoa.
Napsauttamatta mitään muuta, tartu täyttökahvan poikkikursoriin ja vedä sitä oikealle.
Excel päättelee valituista soluista, että haluat sarjan parittomia lukuja, ja täyttää sitten sarjan (1, 3, 5, 7, 9 ja enemmän).
Joskus haluat kokonaisen sarakkeen samasta asiasta. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Kirjoita teksti tai kaava sarakkeen riville 1.
Valitse solu riviltä 1.
Paina Control-Shift-alasnuolta.
Koko sarake korostuu.
Paina Control-D.
Koko sarake täyttyy rivin 1 solun sisällöllä. Taulukossa on yli miljoona riviä, joten anna Excelille sekunti tai kaksi täyttääksesi.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
