Outlook 2013 -liput voivat ponnahtaa esiin ja muistuttaa sinua tekemään jotain milloin tahansa valitsemasi. Ne voivat myös ponnahtaa esiin ja häiritä jotakuta toista, kun laitat muistutuksen lähettämääsi viestiin. (Kuka voisi vastustaa sitä?) Muistutuksen lisääminen lippuun kestää useamman kuin yhden klikkauksen – mutta ei paljon […]
Vaikka tietokoneiden ja ohjelmistojen, kuten Outlook 2013:n, oletetaan säästävän aikaasi, toisinaan tämä ei vain näytä siltä. Painikkeiden, näppäinten ja nauhojen jongleeraaminen voi näyttää kestävän koko päivän. Tässä on joitain pikanäppäimiä, jotka voivat säästää aikaa ja jännitystä.
Kommentti PowerPoint 2016:ssa on paljon kuin muistilappu. Kommenttien kauneus on, että voit laittaa ne päälle ja pois. Näin ollen voit tarkastella kommentteja, kun muokkaat esitystäsi, ja voit poistaa ne käytöstä, kun on esityksen aika. Voit lisätä kommentin esitykseen […]
PowerPoint 2016:ssa hyperlinkki on yksinkertaisesti osa tekstiä tai graafinen kuva, jota voit napsauttaa katsellessasi diaa kutsuaksesi toisen dian, toisen esityksen tai kenties jonkin muun tyyppisen asiakirjan, kuten Word-asiakirjan tai Excel-laskentataulukon. Hyperlinkki voi myös johtaa sivulle […]
Microsoft on integroinut pilvipalvelun PowerPoint 2016:een tarjoamalla oman pilvitallennusresurssin, nimeltään OneDrive, ja määrittämällä sen yhdeksi ensisijaisista paikoista, joihin voit tallentaa PowerPoint-esityksiä. (OneDriven nimi oli ennen SkyDrive, mutta Microsoftin oli muutettava nimeä tavaramerkkioikeudenkäynnin vuoksi.) Kun asennat Officen […]
Kun vaihdat Office for Windowsista Office for Maciin, huomaat, että et voi avata Microsoft Publisher -tiedostoja Office 2011 for Macissa. Sinun on muunnettava Publisher-tiedostot Word (.docx) -muotoon käyttämällä Microsoft Officea tietokoneessa. Sen jälkeen voit siirtää kyseiset Word-tiedostot Office for Maciin. Kun […]
Käytätpä sitten Office 2011 for Mac -versiota tai muuta Microsoft Office -tuotetta, työkalurivit voivat olla melko sotkuisia. Aina kun tunnet tarvetta muokata Microsoft Office -sovelluksen käyttöliittymää, sinun on kutsuttava Mukauta työkalurivejä ja valikoita -valintaikkuna. Tämä on erittäin tehokas valintaikkuna Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, jonka avulla voit […]
Kun olet mukauttanut Office 2011 -työkalurivit ja käyttöliittymän, voit jakaa mukautukset muiden kanssa. Varmista kuitenkin, että kerrot ihmisille, että olet tehnyt tämän, ennen kuin jaat asiakirjasi heidän kanssaan. muuten he saattavat yllättyä, kun he avaavat asiakirjasi ja näkevät erilaisen työkalupalkin tai valikkojärjestelyn kuin […]
Taulukot sopivat hyvin suuren tiedon esittämiseen PowerPoint-diassa. Perustaulukot on helppo luoda PowerPointissa. Voit luoda taulukon sisältävän PowerPoint-dian käyttämällä Otsikko- ja Sisältö-dia-asettelua. Noudata vain näitä ohjeita:
PowerPointin avulla voit muuttaa tekstin fontteja, kokoja ja värejä. Hallitset useimpia kirjasinasetuksia PowerPoint-nauhan Koti-välilehden Font-ryhmästä. Jos haluat muuttaa tekstin attribuutteja, avaa esitys ja seuraa näitä ohjeita.
Ainoa ero PowerPoint-tekstilaatikoiden ja tekstipaikkamerkkikehysten välillä on se, että tekstilaatikot eivät peri muotoiluaan PowerPoint-päädiasta. Päätät, miltä tekstiruudun teksti näyttää, kuinka suuri se on, minkä värinen se on ja miten se on kohdistettu. Tekstilaatikoita ei ole linkitetty kantadioihin. […]
Useimmat PowerPoint-animaatiot käynnistyvät hiiren napsautuksella. Voit kuitenkin määrittää PowerPoint-animaatiot aktivoitumaan automaattisesti peräkkäin tai kaikki samanaikaisesti. Ensimmäinen temppu animaation ajoituksen ohjaamiseen on luetella mukautetun animaation tehosteet oikeassa järjestyksessä. Tehosteet lisätään luetteloon […]
Voit käyttää Word 2007:n Clear Formatting -komentoa poistaaksesi nopeasti kaiken muotoilun tekstistäsi. Itse asiassa tämä ei poista kaikkea muotoilua tekstistä, koska muotoilua ei voi poistaa kokonaan. se käyttää uudelleen Normaali-tyyliä valittuun tekstiin.
PowerPoint tarjoaa pienen työkalun sanojen ja lauseiden kääntämiseen kielestä toiseen. PowerPointin kääntäjä sopii vain yksittäisten sanojen ja tunnettujen lauseiden kääntämiseen. Jotta voit kääntää koko PowerPoint-esityksen, sinun on pyydettävä apua oikealta äidinkielenään puhujalta. Valitse käännettävä sana tai lause ja seuraa näitä […]
Siirtymät ovat animaatioita, jotka näkyvät PowerPoint-diojen välillä, kun siirryt diasta toiseen esityksen aikana. Esimerkkejä siirtymistä ovat dian liukeneminen seuraavaan diaan, dian työntäminen pois näytöstä ja niin edelleen. PowerPoint sisältää yli 50 erilaista siirtymää. Viisaasti käytettynä siirtymät voivat tehdä PowerPointistasi […]
Jos käytät Macia muistiinpanojen tekemiseen luennoilla (tai missä tahansa), tulet rakastamaan tätä ominaisuutta Office 2008 for Macissa: Wordin muistikirjan asettelunäkymä. Jos sinulla on kannettava Mac, tiedät todennäköisesti, että siinä on sisäänrakennettu mikrofoni. Mutta useimmat ihmiset eivät tiedä, että voit käyttää Wordin muistikirjan asettelunäkymää […]
Taulukoiden ja kaavioiden lisääminen Word 2011for Mac -asiakirjoihin auttaa esittämään tietosi visuaalisemmalla ja esteettisemmällä tavalla. Tietenkin niillä on myös se lisähyve, että ne antavat hyvän vaikutelman välittäessään tärkeitä tietoja. Tässä on joitain yleisiä vinkkejä ja vinkkejä Word 2011:ssä luotujen taulukoiden säätämiseen ja hienosäätöön […]
Kun täytät taulukkoa Office 2011 for Mac Word -asiakirjassa, saatat huomata, että tarvitset lisää rivejä tai sarakkeita tai haluat ehkä yhdistää joitain soluja parantaaksesi asettelua. Kun napsautat mitä tahansa taulukossa, Taulukon asettelu -välilehti tulee näkyviin nauhaan. Ruudukkoviivojen näyttäminen ja ominaisuuksien asetus […]
Word 2007 voi numeroida sivusi automaattisesti ja antaa sinun sijoittaa sivunumeron mihin tahansa sivulla (yläosaan, alaosaan tai sivuille) useissa eri muodoissa. Jos poistat sivun tai numeroitat sen uudelleen, Word numeroi ne automaattisesti uudelleen puolestasi.
Kun lisäät kuvan ensimmäistä kertaa asiakirjaan, Word 2007 sijoittaa sen tekstin linjaan. Joskus haluat tekstin kiertävän kuvan ympärillä. Kun haluat muuttaa tekstin rivitystyyliä, valitse kuva, napsauta Tekstin rivitys -painiketta Muoto-välilehden Järjestä-ryhmässä ja valitse […]
Helpoin tapa luoda SmartArt-kaavio PowerPoint 2013:ssa on luoda uusi dia ja kirjoittaa luettelomerkkiluettelo ikään kuin näyttäisit luettelon tavallisena tekstinä ja muuntaa sitten tekstin SmartArt-muotoon. Noudata vain näitä ohjeita:
PowerPoint 2013:n hyperlinkit eivät rajoitu nykyisen esityksen dioihin. Hyperlinkit voivat johtaa muihin esityksiin. Kun käytät tällaista hyperlinkkiä, diaesitystä katsova henkilö napsauttaa hyperlinkkiä ja PowerPoint lataa automaattisesti mainitun esityksen. Hyperlinkki voi johtaa esityksen ensimmäiseen diaan tai se […]
Kaavion asettelu on ennalta määritetty yhdistelmä kaavion elementtejä, kuten selitteitä, otsikoita ja niin edelleen. Voit helposti muuttaa kaavioidesi asettelua PowerPoint 2013:ssa. Microsoft tutki tuhansia kaavioita ja keskusteli kaavioasiantuntijoiden kanssa löytääkseen galleriat yleisimmistä asetteluista kullekin kaaviotyypille. Muuttua […]
Kun työskentelet Excel for Mac 2011:ssä, voit valita kahdesta näkymästä: Sivun asettelunäkymä ja Normaalinäkymä. Työskenteletpä mieluummin sivun asettelunäkymässä tai normaalinäkymässä, useimmat käyttöliittymäkomponentit ovat samat molemmissa näkymissä. Työkirja: Jokainen Excelin tiedostonimi on sitä vastaavan työkirjan nimi. Jokainen […]
Kun et todellakaan halua kenenkään sotkevan Word 2013 -asiakirjaasi, voit käyttää suojausta. Tärkeintä on lukita asiakirjasi. Saatavilla on useita suojaustasoja, mutta aloitat matkan seuraavasti:
Monet ihmiset ovat kiinnostuneita Word 2013:n makroista. Makro on Wordissa kirjoitettava nuori ohjelma, joka automatisoi asioita, kuten toistuvia näppäinpainalluksia tai tehtäviä. Se on itse asiassa varsin kätevä - mutta ei helppo luoda. Aloitat makron tekemisen tallentamalla sen. Tässä on joitain vaiheita:
Jos jokin asia nopeuttaa Office 2008 for Mac -sovellusten käyttöä, se on usein käytettyjen pikanäppäimien muistaminen. Jos olet kuten useimmat ihmiset, mitä enemmän pidät sormesi poissa näppäimistön näppäimistä (ja hiirestä), sitä tehokkaammin käytät Office-sovelluksia. Luo […]
Jokaisen Office 2011 for Macin asentavan tulee tutkia kirjasinkokoelmaansa. Virheelliset kirjasimet voivat aiheuttaa sovellusten kaatumisen Office for Macissa. Voit poistaa järjestelmästäsi päällekkäiset kirjasimet käytöstä seuraavasti. Muista, että tämä toimenpide ei poista fontteja, ja haluat vain sammuttaa nämä […]
Kun luot oman työkalupalkin Office 2011 for Macissa, joissakin valitsemissasi komennoissa ei välttämättä ole kauniita kuvakkeita tai kuvakkeita. Voit määrittää, näytetäänkö komennon kuvake, tekstikuvaus vai molemmat Mukauta työkalurivejä ja valikoita -valintaikkunasta. Tämä on supertehokas dialogi Wordissa, […]
Sovita ikkunaan -komento on Word 2011 for Mac -ominaisuus, joka on niin kätevä, että saatat ihmetellä, miksi se ei ole aina oletuksena käytössä tai miksi se ei ole osa Macin työkalupalkkia. Sovita ikkunaan -komento pitää asiakirjan koon automaattisesti suhteessa asiakirja-ikkunaan. Kun olet kokeillut tätä komentoa, luultavasti […]