Siirtymät ovat animaatioita, jotka näkyvät PowerPoint-diojen välillä, kun siirryt diasta toiseen esityksen aikana. Esimerkkejä siirtymistä ovat dian liukeneminen seuraavaan diaan, dian työntäminen pois näytöstä ja niin edelleen. PowerPoint sisältää yli 50 erilaista siirtymää. Viisaasti käytettynä siirtymät voivat tehdä PowerPoint-esityksestäsi entistä vaikuttavamman.
Yleensä on hyvä idea käyttää samaa siirtymää koko esityksen ajan. Saman siirtymän käyttäminen ei ainoastaan anna esityksesi johdonmukaisuutta, vaan tekee siitä myös ammattimaisemman näköisen. Poikkeuksena tähän sääntöön on, että monissa esityksissä on yksi dia, joka ansaitsee huomion. Joskus on järkevää käyttää erilaista siirtymää tuon erityisen dian esittelyyn. Mutta useimmiten näytät ammattimaisemmalta, jos käytät vain yhtä siirtymää koko esityksen ajan.
Voit myös päättää olla käyttämättä siirtymiä diojen välillä. Jos et käytä mitään siirtymää, kun napsautat siirtyäksesi seuraavaan diaan, seuraava dia korvaa nykyisen dian välittömästi ilman animaatiota.
Vaihda joko normaalinäkymään (valitse Näytä → Normaali) tai Dialajittelunäkymään (valitse Näytä → Dialajittelu).
Siirtymiä on yleensä helpompi käyttää Dialajittelunäkymässä, jolloin näet enemmän dioja ja saat palautetta siitä, missä dioissa on siirtymiä.
Valitse diat, joita haluat käyttää siirrossa.
Voit valita useita dioja napsauttamalla ensimmäistä diaa ja pitämällä sitten painettuna joko Vaihto-näppäintä (valitseksesi vierekkäisiä dioja) tai Komento-näppäintä (valitsetksesi ei-vierekkäisiä dioja).
Kun olet napsauttanut mitä tahansa diaa, voit valita loput esityksen diat kerralla valitsemalla Muokkaa → Valitse kaikki tai painamalla Komento+A. Jos käytät normaalinäkymää ja dian objektit valitaan, napsauta vasemman ruudun kaikkien diojen sijasta diaa vasemmassa ruudussa, ennen kuin valitset Muokkaa → Valitse kaikki (tai ennen kuin painat Komento+A).
Kun jotkin tai kaikki dioistasi on valittu, napsauta Elements-gallerian Siirtymät-välilehteä.
Siirrä osoitin minkä tahansa siirtymän pikkukuvan päälle, niin sen nimi tulee näkyviin.
Napsauta pikkukuvaa, niin teema otetaan käyttöön kaikissa valituissa dioissa.
Kun napsautat pikkukuvaa, näet pikkukuvan kokoisen esikatselun siirtymästä ensimmäisessä valitussa diassa. Dioissa, joissa on siirtymiä, näkyy pieni kuvake niiden vasemman alakulman alapuolella.
Voit esikatsella siirtymääsi napsauttamalla Diaesitys-painiketta tai valitsemalla Näytä→Diaesitys.
Napsauta mitä tahansa siirtyäksesi diasta seuraavaan.
Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä palataksesi normaali- tai dialajittelunäkymään.
Jos et käyttänyt tätä siirtymää kaikkiin dioihin, ota yksi nyt käyttöön kaikissa dioissasi.
Siirtymät toimivat melko samalla tavalla kuin teemat ja asettelut. Napsauta pikkukuvaa ottaaksesi siirtymän (teeman, asettelun) käyttöön valittuihin dioihin.