Käytä Uudet kohteet -työkalua.
Voit luoda uuden kohteen missä tahansa moduulissa napsauttamalla Uudet kohteet -työkalua nauhan vasemmassa reunassa. Kuvake muuttuu, kun vaihdat moduuleja, joten siitä tulee Uusi tehtävä -kuvake Tehtävät-moduulissa, Uusi yhteyshenkilö -kuvake Henkilöt-moduulissa ja niin edelleen. Voit avata Uudet tuotteet -valikon napsauttamalla Uudet kohteet -työkalun vieressä olevaa nuolta.
Lähetä tiedosto nopeasti mille tahansa sähköpostin vastaanottajalle.
Voit lähettää tiedoston Outlook-sähköpostin kautta vain muutamalla hiiren napsautuksella, vaikka Outlook ei olisi käynnissä. Kun tarkastelet tiedostoja Windowsin Resurssienhallinnassa, voit merkitä minkä tahansa tiedoston lähetettäväksi mille tahansa sähköpostin vastaanottajalle.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat lähettää, ja valitse Lähetä. Näkyviin tulee toinen valikko, josta valitset Sähköpostin vastaanottaja.
Lähetä tiedosto mistä tahansa Microsoft Office -sovelluksesta.
Voit lähettää sähköpostilla minkä tahansa Office-asiakirjan itse Office-sovelluksesta ilman Outlook-sähköpostimoduulia.
Kun Office-asiakirja on avattu sen luoneessa sovelluksessa, napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Jaa. Office Share -näyttö tulee näkyviin. Valitse Sähköposti ja sitten Lähetä liitteenä. Uusi sähköpostiviesti -lomake tulee näkyviin.
Lähetä tiedosto mistä tahansa Microsoft Office -sovelluksesta.
Voit lähettää sähköpostilla minkä tahansa Office-asiakirjan itse Office-sovelluksesta ilman Outlook-sähköpostimoduulia.
Kun Office-asiakirja on avattu sen luoneessa sovelluksessa, napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Jaa. Office Share -näyttö tulee näkyviin. Valitse Sähköposti ja sitten Lähetä liitteenä. Uusi sähköpostiviesti -lomake tulee näkyviin.
Tee nopea muistiinpano.
Kuinka usein sinun täytyy tehdä nopea muistiinpano kiireisen päivän aikana? Jos työskentelet Outlook 2013:ssa, voit tehdä nopean muistiinpanon milloin tahansa painamalla Ctrl+Shift+N.
Vain sekunnissa muistiinpanosi tallennetaan tulevaa käyttöä varten Outlook Notes -moduuliisi. Sinun on oltava Outlookissa, jotta tämä toimii, mutta sinun ei tarvitse olla Notesissa.
Löydä jotain nopeasti Notes 2013:sta.
Ei kestä kauan kerätä Outlookiin melko suuri kokoelma kohteita – joiden selaaminen voi sitten kestää kauan, kun haluat löytää tietyn kohteen. Outlook voi etsiä kohteita komennossasi, jos kirjoitat etsimäsi nimen jokaisen näytön yläreunassa olevaan Haku-kenttään. Tämä käynnistää nopean haun, jotta voit saada haluamasi nopeasti.
Kumoa virheesi helposti.
Jos et tiennyt Kumoa-komennosta, on aika kuulla hyvät uutiset: Kun teet virheen, voit kumota sen painamalla Ctrl+Z tai napsauttamalla Kumoa-painiketta pikatyökalurivin vasemmassa yläkulmassa. näytön kulmaan. Joten voit vapaasti kokeilla; pahin mitä sinun täytyy tehdä, on kumota!
(Tietenkin on parempi, jos kumoat virheesi heti, ennen kuin teet liian monia asioita.)
Kumoa virheesi helposti.
Jos et tiennyt Kumoa-komennosta, on aika kuulla hyvät uutiset: Kun teet virheen, voit kumota sen painamalla Ctrl+Z tai napsauttamalla Kumoa-painiketta pikatyökalurivin vasemmassa yläkulmassa. näytön kulmaan. Joten voit vapaasti kokeilla; pahin mitä sinun täytyy tehdä, on kumota!
(Tietenkin on parempi, jos kumoat virheesi heti, ennen kuin teet liian monia asioita.)
Voit käyttää Siirry päivämäärään -komentoa kaikissa kalenterinäkymissä.
Jos katsot esimerkiksi kalenteria ja haluat hypätä 60 päivää eteenpäin, paina Ctrl+G ja kirjoita 60 päivän kuluttua. Kalenteri siirtyy 60 päivää eteenpäin nykyisestä päivämäärästä.
Lisää kohteita luettelonäkymiin.
Monissa Outlook-luetteloissa on yläreunassa tyhjä kenttä, johon voit kirjoittaa merkinnän ja luoda uuden kohteen kyseiselle luettelolle. Kun näet sanat Lisää uusi tehtävä, teet juuri sen. Napsauta vain kenttää ja kirjoita uusi kohde.
1
Lähetä toistuvia viestejä helposti.
Jos lähetät yhden tai kaksi viestiä toistuvasti, voit säästää aikaa tallentamalla tekstin pikaosiksi.
Jos haluat liittää toistuvaa tekstiä pikaosaan (Pikaosat-painikkeen kautta), sinun on ensin tallennettava tekstilohkot Quick Parts -osiin. Kun olet kirjoittanut tekstin, jota haluat käyttää uudelleen, valitse Lisää-välilehti ja napsauta sitten Tekstiryhmässä olevaa Pikaosat. Tallenna valittu teksti Quick Parts -galleriaan.
1
Lähetä toistuvia viestejä helposti.
Jos lähetät yhden tai kaksi viestiä toistuvasti, voit säästää aikaa tallentamalla tekstin pikaosiksi.
Jos haluat liittää toistuvaa tekstiä pikaosaan (Pikaosat-painikkeen kautta), sinun on ensin tallennettava tekstilohkot Quick Parts -osiin. Kun olet kirjoittanut tekstin, jota haluat käyttää uudelleen, valitse Lisää-välilehti ja napsauta sitten Tekstiryhmässä olevaa Pikaosat. Tallenna valittu teksti Quick Parts -galleriaan.
1
Lähetä viestit uudelleen nopeasti ja helposti.
Joskus sinun on muistutettava jotakuta, joka on unohtanut tehdä jotain, jota pyysit häntä tekemään. Voit laatia kokonaan uuden viestin, joka muistuttaa henkilöä, kuinka monta kertaa olet jo muistuttanut häntä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
