Jos käytät Macia muistiinpanojen tekemiseen luennoilla (tai missä tahansa), tulet rakastamaan tätä ominaisuutta Office 2008 for Macissa: Wordin muistikirjan asettelunäkymä. Jos sinulla on kannettava Mac, tiedät todennäköisesti, että siinä on sisäänrakennettu mikrofoni. Mutta useimmat ihmiset eivät tiedä, että voit käyttää Wordin muistikirjan asettelunäkymää äänen tallentamiseen samalla, kun teet muistiinpanoja?
Ääntä sisältävät Word-tiedostot ovat yleensä huomattavasti suurempia kuin ilman. Jos sinulla on vähän levytilaa, sinun kannattaa ehkä pitää silmällä tiedostokokojasi.
Voit tehdä sen seuraavasti:
Valitse Näytä → Muistikirjan asettelu.
Valintaikkuna kysyy, haluatko muuntaa nykyisen asiakirjan vai luoda uuden asiakirjan Muistikirjan asettelunäkymässä.
Napsauta Luo uusi -painiketta.
Uusi Untitled Notebook Layout -asiakirja tulee näkyviin.
Nimeä ja tallenna asiakirja. Napsauta sitten työkalupalkin Ääni-kuvaketta.
Äänimuistiinpanot-työkalupalkki tulee näkyviin. Aloita puhuminen Macille ja tarkista äänimuistiinpanojen työkalupalkin tulotason ilmaisin. Jos tulotason ilmaisin ei syty (eli näyttää sinisiä viivoja) puhuessasi, liu'uta tuloäänenvoimakkuuden liukusäädintä oikealle, kunnes se syttyy.
Jos tulotason ilmaisin ei vieläkään syty puhuessasi, avaa Mac OS X -järjestelmäasetukset ja napsauta Ääni-kuvaketta. Napsauta nyt Input-välilehteä ja valitse syöttölaitteeksi Sisäinen mikrofoni. Liu'uta tuloäänenvoimakkuuden liukusäädintä oikealle, kunnes näet sen syttyvän puhuessasi.
Aloita äänen tallennus napsauttamalla pyöreää painiketta, jonka sisällä on punainen piste, kirjoita muistiinpanosi ja lopeta äänen tallennus napsauttamalla pyöreää painiketta, jonka sisällä on musta laatikko. Tallenna asiakirja uudelleen.
Äänimuistiinpanot-työkalupalkki sisältää kaikki ohjaimet, joita tarvitset muistiinpanojen tarkistamiseen. Jos haluat kuulla muistiinpanoistasi tietyn osan, napsauta kunkin kappaleen ensimmäisen rivin vasemmalla puolella näkyvää kaiutinkuvaketta. Kun teet niin, ääni, joka on tallennettu kirjoittaessasi kyseisen tekstikappaleen, toistetaan. Aloita ja lopeta toisto Pause- ja Play-painikkeilla tai kelaa ääntä eteenpäin tai taaksepäin napsauttamalla ja vetämällä aikajanan liukusäädintä. Aikajanan liukusäädin näyttää myös kuluneen ajan ja äänitallennuksen jäljellä olevan ajan.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
