Kun täytät taulukkoa Office 2011 for Mac Word -asiakirjassa, saatat huomata, että tarvitset lisää rivejä tai sarakkeita tai haluat ehkä yhdistää joitain soluja parantaaksesi asettelua. Kun napsautat mitä tahansa taulukossa, Taulukon asettelu -välilehti tulee näkyviin nauhaan.
Ruudukkoviivojen näyttäminen ja ominaisuuksien asettaminen Word-taulukoissa
Asetukset ryhmä taulukon välilehti on vain kaksi painiketta:
-
Ruudukkoviivat : Kytkee ruudukkoviivat päälle ja pois.
-
Ominaisuudet: Näyttää Taulukon ominaisuudet -valintaikkunan, joka kuvataan myöhemmin tässä luvussa.
Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon Word 2011:ssä
Napsauta taulukkoasi ja napsauta sitten sopivaa painiketta Taulukon asettelu -välilehden Rivit ja sarakkeet -ryhmässä. Joka kerta kun napsautat painiketta, uusi rivi tai sarake lisätään suhteessa valittuun taulukon soluun. Tab-näppäimen painaminen taulukon viimeisessä solussa lisää uuden rivin.
Rivin, sarakkeen tai solun poistaminen taulukosta
Napsauta taulukkoasi ja valitse sitten solu, rivi, sarake tai vedä haluttujen solujen yli. Napsauta sitten nauhan Taulukon asettelu -välilehteä, etsi Rivit ja sarakkeet -ryhmä ja napsauta Poista-painiketta. Näyttöön tulee valikko. Valitse seuraavista:
-
Poista solut: Poistaa valitun solun tai valitut solut.
-
Poista sarakkeet: Poistaa valitun sarakkeen tai valitut sarakkeet.
-
Poista rivit: Poistaa valitun rivin tai rivit.
-
Poista taulukko: Poistaa koko taulukon ja sen sisällön.
Taulukoiden yhdistäminen ja jakaminen Word 2011:ssä
Taulukon asettelu -välilehden Yhdistä-ryhmä tarjoaa seuraavat vaihtoehdot:
-
Yhdistä: Valitse solualue ja napsauta sitten tätä painiketta, jos haluat poistaa solun reunat ja luoda yhden suuremman solun.
-
Jaa solut: Valitse solu tai solualue ja napsauta sitten tätä painiketta, jolloin näyttöön tulee pieni valintaikkuna, jossa voit määrittää, kuinka moneen soluun valinta jaetaan.
-
Jaa taulukko: Valitse solu ja napsauta sitten tätä painiketta jakaaksesi taulukon kahdeksi taulukoksi. Taulukko katkeaa valitun solun yläpuolella.
Solun koon automaattinen säätäminen taulukossa
Voit säätää solujen kokoa automaattisesti käyttämällä Taulukon asettelu -välilehden Solukoko-ryhmän painikkeita. Kolme muotoiluvaihtoehtoa ovat:
-
AutoFit
-
Jaa rivit: Valitse kaksi tai useampi rivi ja napsauta sitten tätä painiketta, jos haluat yhdenmukaistaa rivin korkeuden valitulla alueella käyttämällä valittujen rivien keskimääräistä korkeutta.
-
Jaa sarakkeet: Valitse kaksi tai useampi sarake ja napsauta sitten tätä painiketta, jos haluat tehdä sarakkeen leveydestä tasaisen valitulle alueelle käyttämällä valittujen sarakkeiden keskimääräistä leveyttä.
Taulukon solujen sisällön tasaaminen
Ellei solujesi sisältö sovi täsmälleen, solujen sisällä on tilaa sisällön sijoittamiseen.
-
Tasaa: Valitse solu tai solut ja valitse sitten sisällön tasausvaihtoehto ponnahdusvalikosta.
-
Suunta: Valitse solu tai solut ja valitse sitten tekstin suunta ponnahdusvalikosta.
-
Marginaalit: Näyttää Taulukon asetukset -valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää, kuinka paljon tilaa valitun solun tai solujen sisällön ympärillä on.
Taulukoiden lajittelu, laskeminen ja muuntaminen
Kun tiedot on järjestetty siten, että ylin rivi ja vain ylärivi ovat sarakeotsikoita, eikä yhdistettyjä soluja ole, Word voi tehdä tiedoillasi joitain yleisiä taulukkolaskentatoimintoja.
-
Lajittele: Näyttää Lajittele-valintaikkunan.
-
Automaattinen summa: Jos sinulla on sarake, joka sisältää numeroita, jotka haluat laskea yhteen ja laittaa loppusumman alareunassa olevaan soluun, toimi seuraavasti:
Napsauta numeroita sisältävän sarakkeen alaosassa olevaa tyhjää solua.
Napsauta Automaattinen summa -painiketta.
-
Toista otsikkorivi: Napsauta taulukon ensimmäistä riviä ja napsauta sitten tätä painiketta, jotta kun taulukkosi kattaa useamman kuin yhden sivun, otsikko kopioidaan jokaisen sivun ylimmälle riville.
-
Muunna taulukko tekstiksi: Napsauta poistaaksesi kaikki taulukon elementit ja jättää vain tekstin välilehdillä erotettuun.