Microsoft Office for Mac - Page 19

Joskus et voi olla paikalla esittelemässä PowerPoint 2008 for Mac -diaesitystä, mutta haluat kuitenkin jakaa sen. Vastaus on viedä esitys QuickTime-elokuvana.

Kun työskentelet Office 2011 for Macissa, sinun on todennäköisesti tiedettävä, kuinka luodaan monitasoinen numeroitu luettelo Word 2011:ssä. Helpoin tapa on aloittaa luettelosta, joka on sisennetty sarkaimilla. Monitasoisessa numeroidussa luettelossa numero ilmaisee luettelon jokaisen uuden kohteen. Sisennykset kutsuvat muotoilusääntöjä […]

Word 2011 for Macin avulla voit määrittää luettelomerkit ja numerot lähes rajattomalla tavalla. Luettelomerkit ja numerot ovat erityisiä kappaletyylejä, jotka erottavat luettelot visuaalisesti tekstistäsi – ja käytät niitä usein Office 201 for Mac -asiakirjoissa ja -projekteissa. Wordin oletusarvoinen automaattinen korjausasetus havaitsee automaattisesti […]

Word 2011 for Macissa luomiesi numeroitujen luetteloiden ei tarvitse näyttää samalta. Mukauta numeroituja luetteloita käyttämällä Office 2011 for Macin valintanauhaa. Aseta ensin lisäyskohdistin numerotason sisään. Voit näyttää numerotyylejä napsauttamalla pientä kolmiota Numeroitu luettelo -painikkeen oikealla puolella. […]

Aseta sivun suunta Word 2007:ssä valitsemalla Asettelu-välilehden Sivun asetukset -ryhmästä pysty- tai vaakatila. pystysuuntaiset tulosteet; maisema tulostaa pitkiä matkoja.

Voit muotoilla luettelomerkityn luettelon Wordissa muuttamalla luettelomerkin fonttimuotoilua ja muuttamalla luettelon sisennystä. Nopein tapa luoda mukautettu luettelomerkitty luettelo on muuttaa olemassa olevan (tai automaattisesti luodun) luettelomerkityn luettelon muotoilua. Kun aloitat kappaleen * tai > […]

Eikö olisi hienoa, jos voisit helposti yhdistää PowerPoint 2013 -esityksen diat videoon, jossa esität sen? Sitten kuka tahansa voi katsoa esityksen myöhemmin, kun et voi olla paikalla. Hyviä uutisia! PowerPoint 2013:sta alkaen voit! Itse asiassa videoversion luominen esityksestäsi ei voinut olla paljon […]

Suorakulmiot ja ympyrät eivät ole ainoita muotoja, jotka PowerPoint 2013 voi piirtää automaattisesti. Muodot-galleria sisältää monia muita piirrettäviä muotoja, kuten viisikulmioita, tähtiä ja vuokaavion symboleja. Seuraavat vaiheet selittävät muodon piirtämisen:

Usein saatat joutua jakamaan PowerPoint 2013 -esityksen jonkun kanssa, joka ei omista PowerPoint-kopiota. Onneksi PowerPoint sisältää Package for CD -komennon, joka luo CD-levyn esityksestä, ja PowerPoint Viewer -nimisen erikoisohjelman, joka voi näyttää esityksen tietokoneessa, johon ei ole asennettu PowerPointia. Valitettavasti, […]

Jos tietokoneellasi on jo kuvatiedosto, jonka haluat lisätä diaesitykseen, PowerPoint 2013 antaa sinun lisätä tiedoston. Nämä vaiheet osoittavat, miten:

Yksi suloinen pieni animaatio, jonka voit tehdä PowerPoint 2013:ssa, on saada teksti – varsinkin lyhyt otsikko – heilumaan. Ei paljon, mutta vain vähän. Tehoste toimii parhaiten, jos tekstissä on hauska kirjasintyyppi, kuten Cosmic tai Jokerman. Käyttämällä hyvin pientä liikerataa ja asettamalla ajoituksen […]

Uutta Office 2011:n Wordille ja Excelille on mahdollisuus käyttää taulukkotyylejä tekstin ja taulukon solujen muotoiluun, jonka PowerPoint sai Office 2008:ssa. Valittavanasi on monia houkuttelevia, sisäänrakennettuja tyylejä. Wordissa ja Excelissä voit luoda omia tyylejä ja lisätä niitä kokoelmaasi. […]

Office 2011 for Macin Visual Basic Editor (VBE) on hyvin samanlainen kuin erikoistunut tekstinkäsittelyohjelma yhdistettynä organisaatiotyökaluun ja joihinkin erikoistyökaluihin, jotka auttavat sinua luomaan visuaalista peruskoodia. Jos haluat näyttää VBE:n valintanauhan avulla, napsauta Kehittäjä-välilehteä ja napsauta Visual Basic -ryhmässä Editor. Valikosta […]

Word 2007:ssä voit muokata ylä- tai alatunnistetta käyttämällä samaa tekniikkaa – seuraa vain muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita. (Korvaa alatunniste ylätunnisteeseen, jos muokkaat alatunnistetta.)

Oletetaan, että julkaiset päivittäisiä päivityksiä Excel for Mac 2011 -laskentataulukoihin ja -kaavioihin, jotka tallennat Web-sivuina intranetiin. Voit määrittää Macin niin, että Web-sivusto päivitetään automaattisesti haluamallasi aikataululla. Macilla on tietysti oltava luku-/kirjoitusoikeus verkkopalvelimen kansioihin. Tässä […]

Solukaavat ovat yhtälöitä, jotka suorittavat laskelmia tai loogisia operaatioita. Excel for Mac 2011:ssä voit syöttää kaavan itse tai voit käyttää Formula Builder -työkalua, joka auttaa sinua rakentamaan kaavoja käyttämällä vaiheittaista strukturoitua ohjattua menetelmää. Tässä on esimerkki, joka näyttää, kuinka voit antaa Excelin kirjoittaa puolestasi […]

Excel for Mac 2011:n avulla voit tallentaa työkirjan seuraavissa vanhoissa Excel-muodoissa, jos luot laskentataulukon sellaiselle henkilölle, jolla on Excel 2007:ää aikaisempi versio, tai sellaisen henkilön kanssa, jolla on Excel 2007:ää aikaisempi versio: Excel 2004 XML -laskentataulukko (.xml): Excel 2004 ja Excel 2008 voi käyttää tätä XML-muotoa. Tämä oli edeltäjä […]

Käytä luetteloruutua, kun teet lomaketta Excel 2011 for Macissa, ja sinulla on pitkä luettelo kohteista, joista sinun on tehtävä valinta. Luetteloruutu ilmoittaa valitun kohteen numerolla, joka osoittaa kuinka monta kohdetta luettelon yläosasta on valittu. […]

Voit lisätä kuvan vesileimaksi käyttämällä Excel 2011 for Macin ylä-/alatunniste-työkalupalkin Kuva-ominaisuutta. Sähköisessä ympäristössä luot vesileiman muotoilemalla tekstiä ja kuvia näyttämään vain himmeästi ja laittamalla ne sitten taustalle. Vesileima on saanut nimensä paperinvalmistusprosessista […]

Jos haluat tuoda yhteystietoja Outlook 2011 for Maciin, sinun on joskus luotava .csv-tiedosto yhteystiedoistasi toisessa sähköpostiohjelmassa. Outlook 2011 for Mac tukee myös eroteltuja tekstitiedostomuotoja, kuten sarkain (.txt), pilkku (.csv) ja MBOX-tiedostomuotoja, joita voit käyttää, jos vanha sähköpostiohjelmasi pystyy […]

Kun leikkaat tai kopioit tekstilohkon Word 2010:ssä, lohko sijoitetaan leikepöydäksi tunnetulle tallennusalueelle. Wordissa leikepöydälle mahtuu useampi kuin yksi asia kerrallaan. Voit kopioida, kopioida, kopioida ja sitten käyttää erityistä leikepöytäruutua liittääksesi tekstiä valikoivasti takaisin […]

Voit melko helposti Word 2010:ssä muuttaa jokaisen sanan esiintymää toisessa sanassa tai lauseessa käyttämällä Etsi ja korvaa -komentoa. Se, miten se saa asiakirjan luettavaksi, on tietysti kenen tahansa arvattavissa. Voit halutessasi käyttää Etsi ja korvaa -komentoa:

Vaikka Excel on taulukkolaskentaohjelma, monet ihmiset käyttävät sitä tietokantataulukoiden pitämiseen ja ylläpitoon iPadissa. Osoitteet, varastot ja työntekijätiedot ovat esimerkkejä tiedoista, jotka tavallisesti säilytetään taulukoissa. Näillä sivuilla kerrotaan, kuinka taulukko luodaan, taulukko muotoillaan sekä taulukko lajitellaan ja suodatetaan, jotta se tuottaa […]

Voit käyttää Word 2007:n automaattista muotoilua lisätäksesi nopeasti rivin, kaksoisrivin tai lihavoitun rivin kappaleen ylä- tai alapuolelle. Wordissa viivaa kutsutaan reunaksi.

Kun haluat liittää Excel-taulukon Word 2007 -asiakirjaasi, voit sijoittaa taulukon asiakirjaan Liitä määräten -komennolla.

Voit asettaa Word 2007:n luomaan automaattisesti Internet-hyperlinkkejä asiakirjaan. Tällä automaattisen linkinluonnin asetuksella Word etsii tekstiä, joka näyttää URL-osoitteelta ja sitten alleviivaa, värittää ja aktivoi linkin (tekee siitä kuumaksi), joten lukijan tarvitsee vain napsauttaa linkkiä päästäkseen kyseiselle Web-sivustolle. .

Edistyneet, kammottavat ominaisuudet ovat Word 2013:n välilehdellä, joka on tavallisesti piilossa: Kehittäjä-välilehti. Useimpien käyttäjien ei tarvitse käyttää Kehittäjät-välilehdellä näkyviä vaihtoehtoja, ja se voi olla ärsyttävää, jos et tarvitse sitä. Voit kuitenkin löytää sen, jos tarvitset sitä. Kohteeseen […]

Roomaa ei rakennettu päivässä, mutta oman asiakirjamallin luominen Word 2013:ssa voi viedä vielä vähemmän aikaa. Tämä johtuu siitä, että voit helposti luoda mallin dokumentin perusteella, jonka olet jo käyttänyt. Joten kun muotoilu ja tyylit ja kaikki se roska on jo luotu, mallin tekeminen on […]

Joitakin Word 2013:n grafiikoita käytetään tekstin koristeina, kun taas toiset grafiikat ovat tekstisi laajennuksia. Jotta voisit parhaiten viitata tällaiseen kuvaan, sinun tulee lisätä kuvateksti. Kuvatekstin teksti voi tunnistaa kuvan tylsästä tekstistä ("Kuva 1") tai se voi selittää, mitä kuvassa on ("John koskettaa kasvia, jonka hän vannoi […]

Yksinkertaisin tapa hallita saapuvaa postia Outlook 2013:ssa on vain arkistoida se. Ennen kuin lähetät viestin, sinun on luotava vähintään yksi kansio, johon viestit tallennetaan. Sinun tarvitsee luoda kansio vain kerran; se on olemassa pysyvästi sen luomisen jälkeen (ellet tietysti myöhemmin […]