Kun työskentelet Excel for Mac 2011:ssä, voit valita kahdesta näkymästä: Sivun asettelunäkymä ja Normaalinäkymä. Työskenteletpä mieluummin sivun asettelunäkymässä tai normaalinäkymässä, useimmat käyttöliittymäkomponentit ovat samat molemmissa näkymissä.
Työkirja: Jokainen Excelin tiedostonimi on sitä vastaavan työkirjan nimi. Jokainen työkirja sisältää vähintään yhden laskentataulukon.
Valikkopalkki: Tämä on ylin säädinsarja. Valikkopalkki on vain Mac. Valikot ovat muokattavissa ja ohjelmoitavissa sekä VBA:n että AppleScriptin kautta.
Vakiotyökalurivi: Vakiotyökalupalkki on jokaisen asiakirja-ikkunan yläosassa sekä tavallisia Avaa-, Pienennä- ja Sulje-painikkeita. Vakiotyökalurivi on muokattavissa Excelissä ja vastaa suunnilleen Office for Windows -pikatyökalupalkkia.
Jos haluat tehdä enemmän Standard-työkalurivillä, se on myös ohjelmoitavissa VBA:n ja AppleScriptin kautta.
Näytä/piilota työkalupalkki: Tämä tabletin muotoinen painike kytkee normaalin työkalupalkin näkyvyyden pois ja päälle.
Nauha: Nauha on uusi Excel 2011:ssä. Nauha on välilehti ja se näkyy vakiotyökalupalkin ja kaavapalkin välissä.
Kaavapalkki: Excel 2011:n kaavapalkkiin tehtiin suuria muutoksia. Koko Excel-sovelluksen yhden kaavapalkin sijaan jokaisen työkirjan ikkunassa on nyt kaavapalkki. Kun työskentelet useamman kuin yhden avoimen työkirjan kanssa kerrallaan, kiinnitä huomiota siihen, minkä ikkunan kaavapalkkia käytät. Tämä vaatii totuttelua.
Työtaulukko: Voit kirjoittaa tavallisessa Excel-laskentataulukossa tekstiä ja kaavoja, suorittaa laskutoimituksia ja tallentaa tietoja. Jokaisella avoimella laskentataulukolla on oma ikkunansa.
Näytä-painikkeet: Napsauta näitä painikkeita vaihtaaksesi sivun asettelunäkymän ja normaalinäkymän välillä.
Arkki-välilehti: Jokaisella työkirjan arkilla on nimi, joka näkyy sen välilehdellä lähellä ikkunan alaosaa.
Vihdoinkin toivotuin Windows Excelin ominaisuus on tullut Maciin – värisivuvälilehdet. Voit muuttaa arkin välilehden väriä napsauttamalla välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten kontekstivalikosta Välilehden väri.
+ (Lisää taulukko): Napsauta plusmerkkiä lisätäksesi uuden, tyhjän vakiolaskentataulukon työkirjaasi. Voit lisätä niin monta laskentataulukkoa kuin haluat, kunnes tietokoneen muisti loppuu.
Aluetyökalu: Tämä työkalu, joka tunnetaan myös nimellä nimiruutu, antaa sinun nimetä solualueen laskentataulukossa.
Työkalulaatikko: Napsauta Työkalulaatikko-painiketta vakiotyökalupalkissa näyttääksesi työkalulaatikon.
Mediaselain: Avaa mediaselain napsauttamalla Media-painiketta Standard-työkalupalkissa.
Rivit: Excelissä on 1 048 576 riviä jokaisessa laskentataulukossa. Rivinumerot näkyvät laskentataulukon vasemmalla puolella. Tietokantana käytettynä jokainen rivi datalla on tietue.
Sarakkeet: Excel tarjoaa 16 384 saraketta laskentataulukossa. Sarakekirjaimet näkyvät laskentataulukon yläreunassa.
Solut: Excelin laskentataulukossa on 17 179 869 184 solua.
Jos huomaat, että ylität Excelin rajoja ja haluat tietää tarkalleen, mitä ne ovat, etsi Excelin ohjeesta "Excelin tekniset tiedot ja rajoitukset" -aihe. Löydät esimerkiksi kuinka monta merkkiä mahtuu yhteen soluun ja kuinka monta sisäkkäistä tasoa funktiossa voi olla.
Muiden Office-sovellusten tapaan löydät tilannekohtaiset valikot lähes kaikkialta, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella Excelissä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
