Kun vaihdat Office for Windowsista Office for Maciin, huomaat, että et voi avata Microsoft Publisher -tiedostoja Office 2011 for Macissa. Sinun on muunnettava Publisher-tiedostot Word (.docx) -muotoon käyttämällä Microsoft Officea tietokoneessa. Sen jälkeen voit siirtää kyseiset Word-tiedostot Office for Maciin.
Kun avaat Word-tiedoston Windowsista Macissa, tulos ei ole täydellinen. Tekstiruutujen väliset linkit on luotava uudelleen, ja asettelua saattaa olla tarpeen säätää, mutta tämä on paras tapa siirtää Publisher-tiedostoja.
Jos haluat muuntaa Publisher-asiakirjan Wordiksi Office 2010:ssä Windowsissa, toimi seuraavasti:
Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa Microsoft Publisher 2010 for Windowsilla.
Valitse koko sisältö painamalla Ctrl-A.
Kopioi kaikki sisältö Windowsin leikepöydälle painamalla Ctrl-C.
Avaa uusi, tyhjä Microsoft Word 2010 -asiakirja.
Paina Ctrl-V liittääksesi leikepöydän sisällön Wordiin.
Napsauta pikatyökalupalkin Tallenna-painiketta.
Tuloksena oleva Word (.docx) -tiedosto voidaan nyt siirtää Maciin.
Jos siirrät muuntyyppisiä tiedostoja Office for Windowsista Office 2011 for Maciin, sinun ei pitäisi kohdata monia hikkauksia. Koska Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin tiedostomuodot ovat samat sekä Mac- että PC-tietokoneissa, tiedostoja ei tarvita. Kun olet kopioinut tiedostot tietokoneeltasi ja siirtänyt ne Maciin, voit – harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta – yksinkertaisesti avata asiakirjat ja mallit Office 2011:ssä.
Tiedostojen, jotka sisältävät oikein kirjoitettuja apuohjelmia ja makroja, pitäisi myös toimia. Windows-alustakohtaista koodia käyttävät makrot ja apuohjelmat eivät toimi, mutta voit yleensä muokata niitä toimimaan Office 2011:ssä.