Ellet muuta Outlookin automaattisen arkiston asetuksia, Outlook ei arkistoi kohteitasi automaattisesti. Jotkut yritykset voivat kuitenkin ottaa sen käyttöön käyttäjilleen. Muut yritykset voivat sen sijaan käyttää automaattista poistopalvelua vanhojen viestien poistamiseen, mutta tarkista yrityksesi sähköpostin säilytyskäytäntö ennen kuin teet muutoksia automaattisen arkiston asetuksiin. Jos haluat […]
Sähköpostiviestiin vastaaminen Outlookissa on melkein yhtä helppoa kuin viestin lukeminen. Viestinäytön alaosassa on kolme kuvaketta, jotka näyttävät taivutetuilta nuolilta. Vasemmanpuoleisin - yksi vasemmalle osoittava nuoli - on Vastaa-painike. Kosketa sitä, jos haluat vastata vain henkilölle […]
Kirjanpitotiedot ovat usein luottamuksellisia tietoja. QuickBooks-tietosi osoittavat, kuinka paljon rahaa sinulla on pankissa, mitä olet velkaa velkojille ja kuinka paljon (tai kuinka vähän!) voittoa yrityksesi tuottaa. Koska nämä tiedot ovat yksityisiä, ensimmäinen huolenaihe QuickBooks-kirjanpitojärjestelmän hallinnassa on tietojesi pitäminen luottamuksellisina. Sinulla on kaksi toisiaan täydentävää […]
Työskenteletkö osittaisen ostotilauksen kanssa QuickBooks Onlinessa? Voit lisätä tapahtumaan vain osan ostotilauksesta maksaaksesi vastaanottamasi tavarat ja jättää muut tuotteet maksamatta. Oletetaan, että saat vain osan tilauksesta tai haluat maksaa vain osan tilauksesta. […]
Chromen avulla voit hallita verkossa jakamiasi tietoja, mukaan lukien QuickBooks Onlineen siirrettävät tiedot. Voit esimerkiksi muuttaa tietosuoja-asetuksiasi, poistaa selaushistoriasi ja selata incognito-tilassa. Voit muuttaa tietosuoja-asetuksia seuraavasti: Valitse Chrome-valikko Asetukset. Vieritä Asetukset-sivun alaosaan ja napsauta Lisäasetukset. […]
Sinun ei tarvitse käyttää valmiita suodattimia Project 2016:ssa: Voit olla luova ja suunnitella omat suodattimesi. Voit määrittää uuden suodattimen määrittämällä kentän nimen, testin ja arvon. Esimerkiksi seuraavat rivit suodattavat mitä tahansa kriittisen polun tehtävää: Kriittinen (kentän nimi) Yhtää (testi) Kyllä (arvo) Sinä […]
Usean perusviivan käsite näyttää melkein ristiriidalta perusviivan määritelmän kanssa. Loppujen lopuksi perusviivan tarkoitus on asettaa sananlasku panokseen hiekkaan ja mitata edistystä sitä vastaan. Voit pitää useita perusviivoja Project 2013:ssa useisiin tarkoituksiin. Harkitse näitä syitä: Sinulla on perussuunnitelma […]
Aluksi Evernoten yksinkertaiset ja tarkennetut haut riittävät kattamaan muistiinpanoihisi tarvitsemasi. Kun olet käyttänyt Evernotea jonkin aikaa, sinulla on kuitenkin niin paljon muistiinpanoja, että huomaat tekeväsi ajoittain samoja hakuja toistuvasti. No, et todennäköisesti halua muistaa tarkalleen, mitä kirjoitit […]
Siirtymät ovat animaatioita, jotka näkyvät PowerPoint-diojen välillä, kun siirryt diasta toiseen esityksen aikana. Esimerkkejä siirtymistä ovat dian liukeneminen seuraavaan diaan, dian työntäminen pois näytöstä ja niin edelleen. PowerPoint sisältää yli 50 erilaista siirtymää. Viisaasti käytettynä siirtymät voivat tehdä PowerPointistasi […]
Jos käytät Macia muistiinpanojen tekemiseen luennoilla (tai missä tahansa), tulet rakastamaan tätä ominaisuutta Office 2008 for Macissa: Wordin muistikirjan asettelunäkymä. Jos sinulla on kannettava Mac, tiedät todennäköisesti, että siinä on sisäänrakennettu mikrofoni. Mutta useimmat ihmiset eivät tiedä, että voit käyttää Wordin muistikirjan asettelunäkymää […]
Taulukoiden ja kaavioiden lisääminen Word 2011for Mac -asiakirjoihin auttaa esittämään tietosi visuaalisemmalla ja esteettisemmällä tavalla. Tietenkin niillä on myös se lisähyve, että ne antavat hyvän vaikutelman välittäessään tärkeitä tietoja. Tässä on joitain yleisiä vinkkejä ja vinkkejä Word 2011:ssä luotujen taulukoiden säätämiseen ja hienosäätöön […]
Kun täytät taulukkoa Office 2011 for Mac Word -asiakirjassa, saatat huomata, että tarvitset lisää rivejä tai sarakkeita tai haluat ehkä yhdistää joitain soluja parantaaksesi asettelua. Kun napsautat mitä tahansa taulukossa, Taulukon asettelu -välilehti tulee näkyviin nauhaan. Ruudukkoviivojen näyttäminen ja ominaisuuksien asetus […]
Kun lisäät kuvan ensimmäistä kertaa asiakirjaan, Word 2007 sijoittaa sen tekstin linjaan. Joskus haluat tekstin kiertävän kuvan ympärillä. Kun haluat muuttaa tekstin rivitystyyliä, valitse kuva, napsauta Tekstin rivitys -painiketta Muoto-välilehden Järjestä-ryhmässä ja valitse […]
Word 2007 voi numeroida sivusi automaattisesti ja antaa sinun sijoittaa sivunumeron mihin tahansa sivulla (yläosaan, alaosaan tai sivuille) useissa eri muodoissa. Jos poistat sivun tai numeroitat sen uudelleen, Word numeroi ne automaattisesti uudelleen puolestasi.
Excel 2007:ssä saatat joutua siirtämään tai kopioimaan tietyn laskentataulukon työkirjasta toiseen. Voit käyttää Siirrä tai Kopioi -valintaikkunaa yksinkertaistaaksesi prosessia. Voit siirtää tai kopioida laskentataulukoita työkirjojen välillä seuraavasti:
Excel 2007 sisältää Tutkimus-tehtäväruudun, jonka avulla voit etsiä tietoa verkkoresursseista, kuten Encarta Dictionarysta, Thesaurusesta, MSN Money Stock Quotesista ja Encarta Encyclopediasta. Huomaa, että koska kaikki resurssit ovat verkossa, sinulla on oltava Internet-yhteys, jotta voit käyttää Tutkimustehtäväruutua.
Äärimmäisen tärkeä tehtävä, joka joko sinun tai jonkun työtoverin on suoritettava, on QuickBooks-datatiedoston varmuuskopiointi. Harvat tietokoneesi kiintolevylle tallennetut kohteet ansaitsevat yhtä paljon huolenpitoa kuin QuickBooks-datatiedosto. Aivan kirjaimellisesti QuickBooks-datatiedosto kuvaa yrityksesi talousasioita. Et todellakaan halua […]
PDF-tiedostot on suunniteltu katseltavaksi ja tulostettaviksi Adobe Reader -nimisessä ohjelmassa. Lähes jokaisessa tietokoneessa on Adobe Reader, minkä vuoksi Office 2013 -tiedostojen tallentaminen PDF-muotoon on joskus kätevää. Jos jollakulla, jolle lähetit PDF-tiedoston, ei ole ohjelmaa, hän voi ladata sen ilmaiseksi […]
Voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa jakamalla Office 2013 -tiedostosi ja -kansiosi. Jakamisen avulla he voivat tarkastella tai muokata töitäsi ja antaa arvokasta palautetta (tai vain nauttia lomamuistoistasi).
Kuvat voivat olla sotkuisia. Sinulla saattaa olla kuva, jota haluaisit käyttää Office 2013 -asiakirjassa, mutta kuvassa on häiritsevä tausta (tai jopa joku, jonka haluat unohtaa). Onneksi Office 2013 tarjoaa yksinkertaisia työkaluja, joiden avulla voit poistaa taustan, jota et halua.
Helpoin tapa luoda SmartArt-kaavio PowerPoint 2013:ssa on luoda uusi dia ja kirjoittaa luettelomerkkiluettelo ikään kuin näyttäisit luettelon tavallisena tekstinä ja muuntaa sitten tekstin SmartArt-muotoon. Noudata vain näitä ohjeita:
PowerPoint 2013:n hyperlinkit eivät rajoitu nykyisen esityksen dioihin. Hyperlinkit voivat johtaa muihin esityksiin. Kun käytät tällaista hyperlinkkiä, diaesitystä katsova henkilö napsauttaa hyperlinkkiä ja PowerPoint lataa automaattisesti mainitun esityksen. Hyperlinkki voi johtaa esityksen ensimmäiseen diaan tai se […]
Kaavion asettelu on ennalta määritetty yhdistelmä kaavion elementtejä, kuten selitteitä, otsikoita ja niin edelleen. Voit helposti muuttaa kaavioidesi asettelua PowerPoint 2013:ssa. Microsoft tutki tuhansia kaavioita ja keskusteli kaavioasiantuntijoiden kanssa löytääkseen galleriat yleisimmistä asetteluista kullekin kaaviotyypille. Muuttua […]
QuickBooks Prossa ja QuickBooks Premierissä on ominaisuus, joka on erittäin mielenkiintoinen yrityksille, jotka tekevät töitä tai projekteja asiakkailleen: urakoitsijat, konsultit, insinöörit, arkkitehdit ja niin edelleen. QuickBooks Pro ja QuickBooks Premier (toisin kuin tavallinen Basic QuickBooks -ohjelma) pystyvät laskemaan yksinkertaisia projekteja tai töitä. Tämä ominaisuus tarkoittaa, että yrityksesi […]
WordPerfectin QuickCorrect-ominaisuus, joka on oletuksena käytössä, tarjoaa virheenkorjauksen kirjoittaessasi. Kirjoita sana väärin, ja WordPerfect korjaa sen heti, kun painat välilyöntiä. Jos kirjoitat esim. teh, WordPerfect olettaa, että todella tarkoitit kirjoittamista, joten ohjelma muuttaa automaattisesti teh:ksi the. Se ei edes häiritse […]
Sen sijaan, että käyttäisit esityksissäsi tylsiä ja vaikealukuisia taulukoita, voit lisätä värikkäitä kaavioita PowerPoint 2007:llä. Kaavioiden avulla yleisösi on helppo visualisoida trendejä ja kuvioita – ja ne voivat estää ihmisiä siristelemästä tai hajamielistä. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi kaavion PowerPoint 2007:ssä: 1. Napsauta Lisää-välilehteä […]
Ei siitä kauan sitten, kun tietokoneellesi puhuminen merkitsi sinut häiriintyneeksi henkilöksi tai vaeltajaksi – tai molemmiksi. Käsitykset ovat muuttuneet. Kaikissa Office-ohjelmissa, mukaan lukien Access 2003, on sisäänrakennettu Lernout & Hauspie (L & H) -puheentunnistusmoottori. Tämä tarkoittaa, että voit melkein kertoa Access 2003:lle, mitä […]
Excel 2010:n Backstage-näkymän Tulosta-paneeli sisältää komentoja, joiden avulla voit määrittää, mitkä työkirjan osat haluat tulostaa. Voit myös määrittää tulostusalueen nauhan Sivun asettelu -välilehdeltä. Tuo Tulosta-paneeli näkyviin napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla Tulosta (tai painamalla Ctrl+P). Määritellään […]
Perustulostustekniikka, jota saatat tarvita Excel 2010:ssä, on laskentataulukoiden kaavojen tulostaminen kaavojen laskettujen tulosten tulostamisen sijaan. Voit tarkistaa laskentataulukon kaavojen tulosteen varmistaaksesi, että et ole tehnyt virhettä (kuten korvaa kaava numerolla tai käytä […]
Voit lisätä tietotunnisteita Excel 2010 -kaavioon auttaaksesi tunnistamaan tietosarjan kussakin datapisteessä näkyvät arvot. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja tietotarrojen sijoittamiseen ja muotoiluun. Voit lisätä tietotunnisteita kaavion sarjoihin seuraavasti: Napsauta mitä tahansa kaavion kohtaa, joka […]