Excel 2016 SmartArt on erityinen graafinen objekti, jonka avulla voit luoda hienoja graafisia luetteloita ja kaavioita laskentataulukkoon nopeasti ja helposti. SmartArt-luetteloita ja -kaavioita on monenlaisia kokoonpanoja (mukaan lukien joukko organisaatiokaavioita ja erilaisia prosessi- ja vuokaavioita), joiden avulla voit yhdistää oman tekstisi ennalta määritettyihin graafisiin muotoihin.
Voit lisätä SmartArt-luettelon tai -kaavion laskentataulukkoon napsauttamalla Lisää SmartArt-grafiikka -painiketta Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä tai painamalla Alt+NM avataksesi Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunan (näkyy tässä). Napsauta sitten luokkaa vasemmalla olevasta navigointiruudusta ja sen jälkeen luettelon tai kaavion pikkukuvaa keskiosassa, ennen kuin napsautat OK.
Valitse tämän valintaikkunan laskentataulukkoon lisättävä SmartArt-luettelo tai -kaavio.
Excel lisää sitten luettelon tai kaavion perusrakenteen laskentataulukkoon sekä tekstiruudun (jonka otsikkorivillä näkyy Kirjoita tekstisi tähän) sen vasemmalle puolelle ja [Teksti] kaavion muotoihin, joihin voit kirjoittaa tekstiä. luettelon tai kaavion eri osille (kuten tässä näkyy). Samaan aikaan SmartArt-työkalujen kontekstuaalisen välilehden Suunnittelu-välilehti, jossa on asettelut ja SmartArt-tyyligalleriat tietylle alun perin valitsemasi SmartArt-luettelon tai -kaavion tyypille, tulee näkyviin nauhaan.
Tekstin lisääminen uuteen organisaatiokaavioon.
Uuden SmartArt-kuvan tekstin täyttäminen
Jos haluat täyttää uuden luettelon tai kaavion ensimmäisen osan tekstiä tekstiruudussa, joka sisältää jo lisäyskohdan, kirjoita teksti. Aseta sitten lisäyskohta painamalla alanuolinäppäintä tai napsauttamalla seuraavaa luettelo- tai kaavioosiota.
Älä paina Sarkain- tai Enter-näppäintä täydentääksesi tekstiä luettelossa tai kaaviossa, kuten tavallisesti teet tavallisessa laskentataulukossa. Enter-näppäimen painaminen SmartArt-luettelossa tai -kaaviossa lisää uuden osan luettelosta tai kaaviosta (samalle tasolle hierarkkisissa kaavioissa, kuten organisaatiokaaviossa). Sarkaimen painaminen sisentää ääriviivan nykyisen osan tason (hierarkkisissa kaavioissa) tai ei tee mitään.
Kun olet kirjoittanut uuden kaavion tekstin, napsauta Sulje-painiketta (X-merkillä) tekstiruudussa oikeassa yläkulmassa otsikon Kirjoita tekstisi tähän vastapäätä. (Voit aina avata tämän ruudun uudelleen, jos haluat muokata tekstiä napsauttamalla painiketta, joka tulee näkyviin valitun luettelon tai kaavion vasemman reunan keskelle, kun olet sulkenut tekstiruudun.)
Jos valitsemasi SmartArt-luettelon tai -kaavion tyyli sisältää enemmän osioita kuin tarvitset, voit poistaa käyttämättömät grafiikat napsauttamalla niitä ja valitsemalla ne (ilmaisee sen ympärillä olevat valinta- ja kiertokahvat) ja painamalla sitten Delete-näppäintä.
SmartArt-grafiikan muotoilu
Kun olet sulkenut SmartArt-luetteloon tai -kaavioon liitetyn tekstiruudun, voit silti muotoilla sen tekstiä ja kuvia. Muotoile tekstiä valitsemalla SmartArt-luettelosta tai kaaviosta kaikki graafiset objektit, jotka tarvitsevat samantyyppistä tekstin muotoilua. (Muista, että voit valita useita objekteja luettelosta tai kaaviosta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat niitä.) Napsauta sitten asianmukaisia komentopainikkeita valintanauhan Aloitus-välilehden Font-ryhmässä.
Voit tarkentaa tai muuttaa SmartArt-luettelon tai -kaavion grafiikan oletusmuotoilua käyttämällä SmartArt-työkalujen kontekstuaalisen välilehden Suunnittelu-välilehden avattavia Asettelut-, Muuta värejä ja SmartArt-tyylejä -gallerioita:
-
Napsauta Lisää-painiketta Layouts-ryhmässä ja napsauta sitten pikkukuvaa avattavasta Asettelut-valikosta valitaksesi kokonaan uuden asettelun SmartArt-luettelollesi tai -kaaviollesi.
-
Napsauta Muuta värejä -painiketta SmartArt-tyylit-ryhmässä ja napsauta sitten pikkukuvaa avattavasta galleriasta muuttaaksesi nykyisen asettelun värejä.
-
Napsauta Lisää-painiketta SmartArt-tyylit-ryhmässä ja napsauta sitten pikkukuvaa avattavasta SmartArt-tyylit-valikosta valitaksesi uuden tyylin nykyiselle asettelulle valittuja värejä käyttäen.