Jos käytät asiakassuhteen hallintasovellusta (CRM), kuten Salesforce.com, SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM tai NetSuite, on helppo löytää markkinoinnin automaatiotyökalu, jossa on sisäänrakennetut yhteydet. Jos käytät räätälöityä CRM:ää tai toimialakohtaista CRM:ää, tarvitset todennäköisesti mukautetun integroinnin.
Joka tapauksessa sinulla on kolme tapaa arvioida ratkaisusi valitsemaasi CRM:ään verrattuna markkinoinnin automaatiotyökaluun, perusversiosta edistyneeseen, seuraavasti. Tarvitsemasi hienostuneisuustaso ja työkalusi määräävät sinulle sopivan.
-
Perus: Manuaalinen tuonti ja vienti. Jos valitset markkinoinnin automaatioratkaisun tällä ominaisuudella, sinulla on mahdollisuus CRM-linjaukseen ilman integrointia, mutta se rajoittaa kykyäsi dynaamiseen vuorovaikutukseen. Tämä vaihtoehto on paras, jos sinulla on mukautettu CRM, ei sovellusten suorittavan käyttöliittymän (API) -vaihtoehto tai CRM, jota markkinoinnin automaatiotyökalut eivät tue valmiilla yhteystoiminnolla.
Manuaalinen tuonti ja vienti vaatii CSV-tiedoston (laskentataulukkotiedostomuoto, joka tarkoittaa pilkuilla erotettuja arvoja), jotta voit jakaa tietosi CRM:n ja markkinoinnin automaatiojärjestelmän välillä. Tuonti CSV-tiedostotyypin kautta säästää 60–80 tuntia mukautetun API-kehityksessä ja antaa silti mahdollisuuden raportoida markkinointikampanjan sijoitetun pääoman tuottoprosenttia.
Tämä perusyhteys rajoittaa kuitenkin kykyäsi välittää johtoja edestakaisin järjestelmien välillä reaaliajassa. Tietojen tuominen manuaalisesti on myös loistava vaihtoehto, joka auttaa pitämään aloittavan markkinoinnin automatisoinnin toteutuksen yksinkertaisena ja samalla saavuttamaan tavoitteesi riippumatta siitä, tukeeko työkalusi CRM:ääsi.
-
Vakio: Valmis liitäntä. Useimmat CRM-yhteydet voidaan asentaa helposti ilman suurta IT-tukea, koska markkinoinnin automaatiojärjestelmä on valmis "pakkauksesta", ja siinä on yhteysominaisuudet ei-teknisille ihmisille. Tämä on paras kolmesta vaihtoehdosta, kun löydät sen.
Mitä räätälöidympi CRM:n on kuitenkin oltava, sitä epätodennäköisemmin löydät CRM:llesi toimivan valmiin yhteyden. Tarkista myyjältäsi, onko tämä vaihtoehto sinulle.
-
Monimutkaisin: Mukautettu API-integraatio. Application Programming Interface (API) on kehittäjä-puhuvat yhdyskäytävän, joka yhdistää kaksi ohjelmistoja kautta ohjelmointikieli. Jos et ole perehtynyt API-ohjelmointiin, sinun on löydettävä joku, joka tuntee sen. Tämä voi olla IT-tiimisi, tai saatat joutua palkkaamaan ulkopuolisen konsultin auttamaan.
Odota, että API:n rakentaminen vie 60–80 tuntia räätälöityä työtä ratkaisujesi integroimiseksi. Tämä vaihtoehto on paras valinta, jos sinulla on mukautettu CRM ja resurssit yhteyksien luomiseen. Vain noin 10 prosenttia yrityksistä valitsee tämän reitin kustannusten ja monimutkaisuuden vuoksi.
API:t eivät ole vain suurille yrityksille. Jos sinulla on pienempi CRM, kuten Zoho tai muut, saatat löytää valmiita API-liittymiä, joiden avulla voit integroida CRM:si markkinoinnin automaatiotyökaluun ilman, että sinun tarvitsee investoida suuriin API-projektiin. Tutustu pilviliitinpalveluihin tai valmiisiin palveluihin, kuten Kevy.com.