Valmistautuminen palkkalaskentaan QuickBooks 2008:n avulla

Jos haluat käyttää jotakin QuickBooks Payroll -palveluvaihtoehdoista, koska haluat säästää rahaa, et pelkää pientä paperityötä tai ehkä haluat ylimääräistä joustavuutta, jonka voit tehdä itse, sinun on kirjauduttava sopiva palvelun maku.

Jos haluat ottaa käyttöön palkanlaskentapalvelun, valmistaudu Internetiin. Toimi seuraavasti:

Valitse QuickBooksissa Työntekijät → Palkanlaskenta → Tilaa palkanlaskentapalvelu.

QuickBooks muodostaa yhteyden Internetiin ja näyttää ensimmäisen sivun monisivuisesta verkkolomakkeesta, jonka avulla voit allekirjoittaa ja määrittää QuickBooks Payroll -palvelun.

Seuraa näytön ohjeita.

Huomautus: QuickBooks Payroll -palvelun määrittäminen edellyttää, että sinulla on tarkat palkkatiedot kaikista työntekijöistäsi vuodesta alkaen sekä valtion ennakonpidätysprosenttitiedot. Haluat kerätä kaikki nämä tiedot ennen kuin aloitat. Palkkalaskennan määrittäminen – olettaen, että sinulla on tiedot käsillä ja että sinulla on vain kourallinen työntekijöitä – ei pitäisi kestää paljon enempää kuin puoli tuntia.

Suunnittele palkkasi.

Kun olet kirjautunut (ja epäsuorasti määrittänyt) QuickBooks Payroll -palveluun, sinun on ajoitettava tulevat palkanlaskentatoimesi. Voit tehdä tämän valitsemalla Työntekijät → Lisää tai muokkaa palkkataulukoita -komentoa.

Kun QuickBooks näyttää Payroll Schedule List -ikkunan, napsauta Payroll Schedule -painiketta ja sitten Uusi. Kun QuickBooks pyytää sinua, kuvaile aikataulusi. Jos esimerkiksi määrität viikoittaista palkanlaskentaa, nimeä se esimerkiksi perjantain palkanlaskentaan. Lisäksi kuvaile tiheyttä viikoittain, kahdesti viikoittain, puolikuukausittain ja niin edelleen.

Kuvaile työntekijöitäsi.

Sinun on kuvattava jokainen työntekijäsi ja sinun on määritettävä, mihin palkkataulukkoon he kuuluvat. Valitse Työntekijät → Työntekijäkeskus. Napsauta Uusi työntekijä -painiketta. Käytä sitten QuickBooksin näyttämän ikkunan välilehtiä ja anna työntekijän nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus ja niin edelleen. Huomaa, että käytät Palkka- ja kompensaatiovälilehteä työntekijän palkan määrittämiseen ja työntekijän määrittämiseen aikataulun mukaiseen palkanlaskentaan.