QuickBooks 2016: Myyntiverokoodiluettelo, luokkaluettelo ja muut nimiluettelot

QuickBooks 2016 tarjoaa sinulle monia listoja. Voit halutessasi tutustua Verotunnusluetteloon, Luokkaluetteloon ja Muut nimet -luetteloon. Jos haluat nähdä nämä luettelot, valitse luettelo Listat-valikosta tai valitse Listat → Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelot ja valitse luettelo QuickBooksin näyttämästä alivalikosta.

Myyntiverotunnusluettelo

Myyntiverokoodiluettelo, joka tulee näkyviin, jos otat Myyntivero-vaihtoehdon käyttöön, ylläpitää vain luetteloa arvonlisäverokoodeista. Nämä verokoodit kertovat QuickBooksille, ovatko tuotteet verollisia, kun niitä käytetään laskussa tai laskussa.

Luokkaluettelo

Luokkien avulla voit luokitella tapahtumat esimerkiksi osaston tai sijainnin mukaan, jotta voit seurata trendejä ja arvioida tehokkuutta yrityksesi eri osissa. Luokat ovat siistejä (todella siistejä), mutta ne lisäävät uuden ulottuvuuden QuickBooksissa käyttämääsi kirjanpitomalliin. Sinun tulee ehdottomasti tutustua siihen, miten muut QuickBooks-toiminnot toimivat, ennen kuin alat piinata tunneilla. Tässä on vain kourallinen hyödyllisiä vinkkejä siltä varalta, että haluat käyttää luokkia:

• Sinun on ehkä otettava QuickBooks Class Tracking -ominaisuus käyttöön. Voit tehdä tämän valitsemalla Muokkaa → Asetukset, napsauttamalla Kirjanpito-kuvaketta, napsauttamalla Yritysasetukset-välilehteä ja valitsemalla Käytä luokkaseurantaa -valintaruutu.

  Luokka-ruutu tulee näkyviin tiedonsyöttöikkunoihin vasta, kun otat Class Trackingin käyttöön.

• Voit näyttää luokkaluettelon valitsemalla Listat → Luokkaluettelo.

• Voit lisätä luokkia luokkaluetteloon avaamalla Luokkaluettelo-ikkunan (valitse Listat → Luokkaluettelo), napsauttamalla ikkunaa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Uusi näyttääksesi Uusi luokka -ikkunan ja täytä sitten tyhjät kohdat.

• Merkitse tapahtumat tiettyyn luokkaan kuuluviksi – laskut, shekit, laskut, päiväkirjakirjaukset ja niin edelleen – valitse sopiva luokka Luokka-luetteloruudusta.

Muuten, yksi toinen seikka: Ennen kuin lähdet käyttämään luokkia kirjanpidon monimutkaisuuden vuoksi, varmista, että et voi saada haluamaasi tiivistämällä tilikarttasi.

Et näe Class List -komentoa Listat-valikossa, jos ilmoitit QuickBooksin asennuksen aikana, että et halua käyttää luokkia. Mutta voit muuttaa mieltäsi myöhemmin ja alkaa käyttää luokkia. Valitse Muokkaa → Asetukset, napsauta Kirjanpito-kuvaketta ja valitse Käytä luokkaseurantaa -valintaruutu Yritysasetukset-välilehdessä.

Muut nimet -luettelo

QuickBooks tarjoaa Muut nimet -luettelon, joka toimii vesitettynä, nihkeänä myyjä- ja työntekijäluetteloyhdistelmänä. Voit kirjoittaa shekkejä tässä Muut nimet -luettelossa mainituille ihmisille, mutta et voi tehdä mitään muuta. Niille ei voi luoda esimerkiksi laskuja tai ostotilauksia. Et myöskään saa muita tietoja, joita haluat kerätä myyjiltä tai työntekijöiltä.

Sinun on todella parempi työskennellä hyvien, tarkkojen ja monipuolisten toimittaja- ja työntekijäluetteloiden kanssa. Jos et kuitenkaan pidä tästä ehdotuksesta, valitse Listat → Muut nimet -luettelo näyttääksesi Muut nimet -ikkunan, napsauta Muut nimet -painiketta, valitse avattavasta luettelosta Uusi ja täytä sitten Uusi-ikkunan tyhjät kohdat. Nimi-ikkuna.