Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Huomaa, että joka kerta, kun lisäät kentän pivot-taulukkoon, Excel lisää kyseisen kentän välisumman. Joskus voi kuitenkin olla, että välisummien sisällyttämisessä ei ole järkeä tai se vain estää pivot-taulukkoraportin tarkan näkymän.
Tämä kuva näyttää esimerkiksi pivot-taulukon, jossa välisummat täyttävät raportin summat, jotka piilottavat todelliset tiedot, joita yrität raportoida.
Poista kaikki pivot-taulukon välisummat kerralla
Voit poistaa kaikki välisummat kerralla seuraavasti:
Napsauta mitä tahansa pivot-taulukon sisällä aktivoidaksesi PivotTable Tools -kontekstivälilehden nauhassa.
Valitse nauhan Suunnittelu-välilehti.
Napsauta Välisummat-kuvaketta ja valitse Älä näytä välisummia, kuten tässä kuvassa näkyy.
Kuten tästä kuvasta näet, sama raportti ilman välisummia on paljon miellyttävämpi tarkastella.
Poista vain yhden kentän välisummat
Ehkä haluat poistaa välisummat vain yhdestä kentästä? Tässä tapauksessa voit tehdä seuraavat toimet:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdekentän arvoa.
Valitse Kenttäasetukset.
Kenttäasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Välisummat-kohdasta Ei mitään, kuten tässä kuvassa näkyy.
Ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK.
Pivot-taulukon loppusumman poistaminen
Saattaa olla tapauksia, joissa haluat poistaa loppusummat pivot-taulukosta.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivo-taulukon kohtaa.
Valitse Pivot-taulukon asetukset.
Pivot-taulukon asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Summat ja suodattimet -välilehteä.
Napsauta Näytä rivien loppusummat -valintaruutua poistaaksesi sen valinnan.
Napsauta Näytä sarakkeiden loppusummat -valintaruutua poistaaksesi sen valinnan.