Word 2013:ssa voit luoda ala- tai loppuviitteitä useilla eri tyyleillä. Alaviitteitä ja loppuviitteitä voidaan käyttää kirjallisuustietoihin, kuten tiedon lähteeseen viittaamiseen tai selventäviin tietoihin, jotka eivät ehkä sovi sisällytettäväksi leipätekstiin.
Wordin alaviite- ja loppuviitetyökalut auttavat sinua luomaan ja sijoittamaan huomautuksen. Nämä työkalut myös pitävät huomautukset numeroituina peräkkäin ja yhdistävät tekstin yläindeksin numeron kunkin alaviitteen tai loppuviitteen vieressä olevaan vastaavaan numeroon.
Alaviitteen lisääminen Word 2013:ssa
Alaviite on selittävä huomautus, joka näkyy saman sivun alaosassa, jossa sen viitenumero on. Kun käytät alaviitteitä, tekstin pääosa pysähtyy muutaman rivin normaalia aikaisemmin sivulla, joten alaviitteelle jää riittävästi tilaa. Word säätää automaattisesti välilyönnit, jotta alaviite näkyy oikeassa paikassa.
Alaviitteet tarjoavat lisätietoa, joka ei ole osa päätekstiä. Esimerkiksi alaviite voi tarjota anekdoottisia tietoja lähteestä, jota lainaat. Voit myös käyttää alaviitteitä lähdeviittauksissa.
Avaa Word-asiakirja, joka tarvitsee alaviitteitä.
Tässä esimerkissä käytetään elämäkertaa.
Napsauta alaviitteen vaativan ensimmäisen virkkeen lopussa. Tässä esimerkissä ensimmäisen kappaleen ensimmäisen lauseen jälkeen Early Career -otsikon alla siirrä lisäyskohta välittömästi sen pisteen jälkeen ja valitse sitten Viitteet → Lisää alaviite.
Pieni numero 1 ilmestyy kohtaan, jossa lisäyskohta oli, ja vastaava alaviite näkyy sivun alareunassa. Lisäyskohta siirtyy alaviitteeseen, joten voit kirjoittaa sen tekstin.
Kirjoita alaviite, esimerkiksi Garrison, Australian Dictionary of Biography, s. 502–505.
Valitse tekstin mukainen teksti, Australian Dictionary of Biography, ja kursivoi se valitsemalla Aloitus→ Kursivointi (tai paina Ctrl+I).
Alaviite tulee näkyviin.
Tallenna asiakirja.
Kuinka lisätä loppuviite
Loppuviitteet ovat hyödyllisiä, kun tarvitset merkintäjärjestelmää, mutta et halua muistiinpanojen vievän tilaa jokaisen sivun alalaidassa. Loppuviiteissä kaikki huomautukset näkyvät asiakirjan lopussa yhdessä luettelossa.
Napsauta elämäkertaasiakirjassasi seuraavaa viitekohtaa. Esimerkiksi toisen virkkeen loppu ensimmäisessä kappaleessa otsikon Early Career alla sijoittamaan lisäyskohta välittömästi pisteen jälkeen.
Valitse Viitteet → Lisää loppuviite.
Pieni i (itse asiassa pieni roomalainen numero) näkyy lisäyskohdan kohdalla. Seuraavalla sivulla viimeisen kappaleen alapuolella loppuviiteosa tulee näkyviin, ja lisäyskohta siirtyy muistiinpanoon.
Mistä voit kertoa, että loppuviiteosio ei ole alaviite? Koska se näkyy välittömästi asiakirjan viimeisen kappaleen jälkeen sen sijaan, että se näkyisi sivun alareunassa.
Kirjoita viitteesi, esim. Odgers, Australian kuninkaalliset ilmavoimat, s. 49.
Valitse viiteotsikko, Australian kuninkaalliset ilmavoimat, ja valitse sitten Aloitus→ Kursivointi tai kursivoi se painamalla Ctrl+I.
Loppuviite tulee näkyviin.
Wordin avulla voit lisätä asiakirjaan sekä alaviitteitä että loppuviitteitä, mutta se voi hämmentää lukijoihisi. Asiantuntijat suosittelevat, että kiinnität asiakirjaan joko alaviitteet tai loppuviitteet.
Tallenna asiakirja.
Kuinka muuntaa alaviitteiden ja loppuviitteiden välillä
Yleisesti ottaen sinun tulee käyttää asiakirjassa jompaakumpaa - alaviitteitä tai loppuviitteitä - mutta ei molempia. Vaikka Word sallii sinun käyttää molempia, kuten teit edellisessä harjoituksessa, sen tekeminen voi olla hämmentävää, koska lukija ei tiedä, mistä etsiä muistiinpanoa.
Jos olet käyttänyt sekä alaviitteitä että loppuviitteitä ja haluat nyt korjata sen tai jos haluat vaihtaa jommankumman käytön välillä, Word tekee sen helpoksi.
Napsauta elämäkertadokumentin Viitteet-välilehdessä valintaikkunan käynnistysohjelmaa Alaviitteet-ryhmässä.
Alaviite ja loppuviite -valintaikkuna avautuu.
Napsauta Muunna-painiketta.
Muunna muistiinpanot -valintaikkuna avautuu.
Valitse Muunna kaikki loppuviitteet alaviitteiksi -vaihtoehto ja napsauta sitten OK.
Loppuviite muunnetaan alaviitteeksi sivulla 1.
Sulje valintaikkuna napsauttamalla Sulje.
Tallenna asiakirja.
Kuinka muotoilla alaviitteet ja loppuviitteet
Voit muuttaa asiakirjassasi olevia ala- ja loppuviitteiden monia näkökohtia, mukaan lukien sitä, mitä numerointimallia niille käytetään, mikä on aloitusnumero, alkaako numerointi uudelleen jokaisella sivulla ja niin edelleen.
Napsauta elämäkertadokumentin Viitteet-välilehdessä valintaikkunan käynnistysohjelmaa Alaviitteet-ryhmässä.
Alaviite ja loppuviite -valintaikkuna avautuu.
Valitse avattavasta Numeromuoto-luettelosta isot roomalaiset numerot (I, II, III) ja napsauta sitten Käytä.
Asiakirjassa käytetään uutta numerointimuotoa.
Napsauta Viitteet-välilehden valintaikkunan käynnistysohjelmaa Alaviitteet-ryhmässä.
Alaviite ja loppuviite -valintaikkuna avautuu.
Valitse avattavasta Numeromuoto-luettelosta symbolijoukko valikon alareunasta ja napsauta sitten Käytä.
Symbolit käytetään alaviitteinä.
Tallenna asiakirja ja sulje se.