Projektipäällikkö ei aina ole projektin ylin auktoriteetti. Usein tämä rooli kuuluu projektipäällikköä johtavalle henkilölle – mukaan lukien mahdollisesti ylimmän johdon jäsenet. Pikemminkin projektipäällikkö on henkilö, joka varmistaa, että projektin osa-alueet integroidaan ja ottaa käytännön vastuun onnistumisista ja epäonnistumisista.
Projektinhallinnan kielessä henkilö, joka puolustaa (ja rahoittaa) projektia, on projektin sponsori . Vaikka projektipäällikkö voi työskennellä projektin rahoittajan palveluksessa, hankkeella on usein myös asiakas – projektipäällikön oman yrityksen ulkopuolella tai sen sisällä – jolle lopputuote valmistetaan.
Projektipäällikkö hallinnoi näitä projektin olennaisia osia:
Laajuus: Määrittele ja organisoi kaikki työt, jotka on tehtävä, jotta projektin tehtävä täyttyy ja suoritteita voidaan luoda.
Aikataulu: Tämä elementti, jonka luot työskentelemällä Projectin kanssa, sisältää arvioidut vaiheet ja niihin liittyvät ajoitukset projektin tavoitteen saavuttamiseen.
Resurssit: Määritä resursseja ja seuraa heidän toimintaansa projektissa sekä ratkaise resurssiristiriidat ja luo konsensus. Tämä osa työtä sisältää myös muiden kuin inhimillisten resurssien, kuten materiaalien ja laitteiden, hallinnan.
Kustannukset: Arvioi projektin kustannukset ja käytä näitä arvioita koko aikataulun ajan luodaksesi aikavaiheen budjetin.
Viestintä projektitiimin, johdon ja asiakkaiden kanssa: Projektin tilasta tiedottaminen sen sidosryhmille (kaikille, joilla on laillinen panos sen onnistumiseen) on keskeinen vastuu.
Loogisen tasapainon luominen määriteltyjen muuttujien laajuuden, ajan, kustannusten ja resurssien välillä on hyvän projektipäällikön työn ytimessä koko projektin elinkaaren ajan. Projektin johtaminen edellyttää kaikkien sen muuttujien valvontaa, jotta varmistetaan, että hankkeen tavoitteet saavutetaan ajallaan, budjetin rajoissa ja osoitettujen resurssien käyttöä samalla kun otetaan huomioon riskit, hallitaan muutosta ja tyydytetään sidosryhmiä.
Kuulostaako helpolta? Ehkä ei. Yksi asia on kuitenkin varma: Työn organisointia ja jäsentämistä helpottava ohjelmisto tekee projektin hallinnasta vähemmän pelottavaa. Siinä Project 2013 voi auttaa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
