Yksi osionvaihdon eduista on, että sen avulla voit asettaa Word 2013 -asiakirjan tietyt alueet eri sarakkeisiin kuin muut. Voit luoda ensin osionvaihdon ja muuttaa sitten sarakkeiden määrää kyseisessä osassa. tai voit valita tekstin, joka on sarakkeellinen eri tavalla, ja muuttaa sitten sarakeasetusta, jolloin Word luo osionvaihdot tarpeen mukaan.
Valitse Word 2013 -asiakirjassa Näytä → Luonnos vaihtaaksesi luonnosnäkymään, jos et ole jo luonnosnäkymässä.
Vieritä ensimmäisen sivun yläosaan ja aseta lisäyskohta otsikkorivin alkuun.
Valitse Sivun asettelu → Tauot → Jatkuva.
Jatkuva osion tauko lisätään. Koska olet Luonnos-näkymässä, näet sen. et nähnyt sitä Tulostusasettelu-näkymässä.
Tarkistaaksesi, vaihda Print Layout -näkymään ja vaihda sitten takaisin luonnosnäkymään.
Valitse Sivun asettelu → Sarakkeet → Kaksi.
Osionvaihtoa seuraavan osan teksti muuttuu kaksisarakkeiseksi asetteluksi, ja näkymä vaihtuu automaattisesti Print Layout -tilaan.
Jos haluat harjoitella lisää, kokeile muita Sarakkeet-valikon asetuksia. Palaa Kaksi-asetukseen, kun olet lopettanut kokeilun.
Valitse otsikko, MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE VIEW tässä esimerkissä ja kaikki sen alla seuraavaan otsikkoon.
Valitse Palauta tallentamattomat työt -otsikko enintään, mutta ei mukaan lukien.
Valitse Sivun asettelu → Sarakkeet yksi.
Valittu teksti muuttuu yhden sarakkeen asetteluksi; muu asiakirja pysyy samana.
Valitse Näytä → Luonnos ja huomaa Wordin automaattisesti lisäämät osionvaihdot.
Jatkuvat osionvaihdot näkyvät valitun tekstin alussa ja lopussa.
Palaa tulostusasettelunäkymään valitsemalla Näytä→ Tulostusasettelu.
Tallenna asiakirja ja sulje se.