Microsoft Office για Mac | Pagina 9

Μπορείτε να ευθυγραμμίσετε και να τοποθετήσετε τα περιεχόμενα των κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας την ομάδα Στοίχιση στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Office 2011 για Mac Ribbon στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel: Οριζόντια: Επιλέξτε από αριστερή, κεντρική ή δεξιά αιτιολόγηση για ένα κελί. Κάθετα: Επιλέξτε επάνω, κέντρο ή κάτω. Προσανατολισμός: Συμπληρώστε και περιστρέψτε τα περιεχόμενα του κελιού. Αναδίπλωση κειμένου: Επιλέξτε […]

Κατά την ταξινόμηση των πινάκων και των φύλλων εργασίας του Excel στο Office 2011 για Mac, είναι πιθανό να χρησιμοποιείτε αύξουσα και φθίνουσα σειρά ταξινόμησης πιο συχνά. Ο γρήγορος τρόπος για να ταξινομήσετε έναν πίνακα ή ένα εύρος δεδομένων είναι να επιλέξετε ένα κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, βρείτε την Ταξινόμηση […]

Τα ραντεβού που ορίζετε για εργασία στο Ημερολόγιο του Outlook 2013 συχνά απαιτούν από εσάς να συμπεριλάβετε λίγο περισσότερες πληροφορίες από όσες θα χρειαστείτε για τα προσωπικά σας ραντεβού. Όταν θέλετε να δώσετε ένα ραντεβού για την πλήρη θεραπεία, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μέθοδο:

Η εκτύπωση ενός εγγράφου Word 2013 είναι εύκολη. Χρειάζεται απλώς μια γρήγορη στιγμή για να ετοιμάσετε τα πάντα για την εργασία εκτύπωσης. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα για να κάνετε την ψηφιακή σας γραφή πραγματικότητα:

Για μεμονωμένες ξένες λέξεις, είναι ανεκτή η επισήμανση του Word 2013 ως ανορθόγραφων. Ακόμα κι αν δεν μιλάτε άλλες γλώσσες, μπορεί περιστασιακά να θέλετε να εμπλουτίσετε το κείμενό σας με ξένες λέξεις και φράσεις. Για μεγαλύτερες εκτάσεις κειμένου, μπορείτε να αποφύγετε τα ορθογραφικά λάθη αλλάζοντας τη γλώσσα του κειμένου. Για παράδειγμα, εάν […]

Η Συλλογή στυλ στο Word 2013 εμφανίζεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα και είναι πλήρως προσαρμόσιμη. Εάν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο με τα δικά σας στυλ, γιατί να μην τροποποιήσετε το πρότυπο ώστε να μπορείτε να βάλετε τα στυλ σας στη Συλλογή στυλ; Ξεκινήστε καθαρίζοντας στυλ που δεν θέλετε στο […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Scrapbook στο Office 2008 για Mac για να μετακινήσετε κείμενο και εικόνες. Χρησιμοποιείτε το Λεύκωμα για τη συλλογή και αποθήκευση πολλαπλών στοιχείων κειμένου ή εικόνων ως κλιπ, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή σε οποιοδήποτε έγγραφο του Office. Το Scrapbook είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε κείμενο «boilerplate» ή μια εικόνα, όπως […]

Εάν δεν σας αρέσουν οι γραμμές εργαλείων πάνω από τα παράθυρα Word, Excel ή PowerPoint, και τα τρία προγράμματα του Office 2008 έχουν πολλές παλέτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Κάθε παλέτα αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο στην κορυφή ενός μεμονωμένου αιωρούμενου παραθύρου, γνωστό ως Εργαλειοθήκη. Οι περισσότερες παλέτες του Office έχουν έναν αριθμό πλαισίων που μπορείτε να αποκρύψετε ή να […]

Όταν σκέφτεστε στο μυαλό σας, «Θα πρέπει να το σημειώσω», κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook 2011 για Mac, πατήστε Command-5 ή επιλέξτε Προβολή→ Μετάβαση σε→ Σημειώσεις από τη γραμμή μενού για να εμφανιστεί η λίστα Σημειώσεις. Η λειτουργία Σημειώσεις καλύπτει την ανάγκη να κάνετε μια γρήγορη σημείωση […]

Την πρώτη φορά που ανοίγετε τις Επαφές στο Outlook 2011 για Mac, εμφανίζεται μόνο μία επαφή στη λίστα επαφών σας. Η επαφή σας με το Me ανοίγει σε μια σχεδόν άδεια καρτέλα Γενικά. Πρέπει να περάσετε από κάθε μια από τις καρτέλες πληροφοριών και να συμπληρώσετε τα κενά με τα δικά σας στοιχεία. (Μπορείτε να παραλείψετε την καρτέλα Πιστοποιητικά έως […]

Ενώ εργάζεστε στην προβολή Ημερολογίου του Outlook 2011 για Mac, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Οργάνωση της Κορδέλας για να εμφανίσετε τις επιλογές. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση για να βρείτε αυτό που ψάχνετε όταν τα μηνύματά σας συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την εργασία με οργανωτικά εργαλεία στο Outlook 2011 για […]

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2007 για να περιέχει ένα γράφημα ή μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια υπάρχουσα διαφάνεια του PowerPoint. Η ακόλουθη διαδικασία δείχνει πώς να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια που περιέχει ένα γράφημα:

Στο Word 2007, μπορείτε εύκολα να αναλύσετε το έγγραφό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αλλαγές ενότητας για να διαλύσετε το έγγραφό σας. Οι αλλαγές ενότητας είναι Επόμενη σελίδα, Συνεχής, Ζυγή σελίδα και Μονή σελίδα.

Όταν αντιγράφετε κάποιο κείμενο στο Word 2007, μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες που επηρεάζουν μόνο αυτό το μπλοκ κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε το μπλοκ αλλού στο Word 2007 — στο ίδιο έγγραφο ή σε άλλο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε ή ακόμα και σε άλλα προγράμματα — για να αντιγράψετε το κείμενο, ώστε να μην […]

Επειδή το PowerPoint 2013 επιλέγει μια αυθαίρετη θέση στη διαφάνεια για την εισαγωγή εικόνων, αναμφίβολα θέλετε να μετακινήσετε το clip art σε μια πιο βολική τοποθεσία. Πιθανότατα θέλετε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας εάν είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή για τη διαφάνειά σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξαναγκάσετε το τοποθετημένο κλιπ […]

Το Animation Painter στο PowerPoint 2013 διευκολύνει την αντιγραφή ενός πλήρους εφέ κινούμενης εικόνας από το ένα αντικείμενο στο άλλο. Για να χρησιμοποιήσετε το Animation Painter, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Πριν εγκαταστήσετε το Office 2011 για Mac, βρείτε σφάλματα σκληρού δίσκου χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Disk Utility του Mac σας. Το Disk Utility μπορεί να εντοπίσει σφάλματα στα δικαιώματα αρχείων συστήματος και να επαληθεύσει τη δομή του αρχείου. Η χρήση του Apple Disk Utility μπορεί να ακούγεται μάλλον τεχνική, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά εύκολη. Εάν έχετε ένα καλό βοηθητικό πρόγραμμα συντήρησης και επισκευής δίσκου […]

Έχετε το Word 2011, αλλά να θυμάστε, δεν το έχουν όλοι οι άλλοι. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Office 2011 σε μια μορφή που μπορούν να ανοίξουν τα άτομα με άλλο λογισμικό. Η γνώση των δυνατοτήτων λογισμικού των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε σάς βοηθά να επιλέξετε την καταλληλότερη μορφή. Ευτυχώς, σχεδόν κάθε επεξεργαστής κειμένου μπορεί να χρησιμοποιήσει […]

Χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή, είτε απευθείας συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας είτε διαθέσιμο σε δίκτυο, για να δημιουργήσετε ένα έντυπο αντίγραφο του εγγράφου σας Word 2010. Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης του τελικού εγγράφου:

Χρησιμοποιείτε μια δεξιά καρτέλα στο Word 2010 για να αιτιολογήσετε το κείμενο δεξιά σε μια στάση καρτέλας, επιτρέποντας σε μια γραμμή κειμένου να περιέχει κείμενο που αιτιολογείται δεξιά και αριστερά. Πιθανότατα έχετε δει, αλλά δεν έχετε αναγνωρίσει, παραδείγματα μιας δεξιάς καρτέλας παντού. Δημιουργήστε μια κεντραρισμένη λίστα δύο στηλών με μια δεξιά καρτέλα και μια […]

Μπορείτε να μειώσετε την προσπάθειά σας αποθηκεύοντας το κείμενο που χρησιμοποιείτε συχνά ως Γρήγορο τμήμα στο Outlook 2013. Όταν βρίσκεστε να πληκτρολογείτε το ίδιο κείμενο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ξανά και ξανά, τα Γρήγορα Εξαρτήματα είναι χρήσιμα. Τα Quick Parts ακούγονται σαν Quick Steps — είναι διαφορετικά πράγματα, αλλά είναι και τα δύο γελοία απλά. Για τη δημιουργία ενός […]

Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να προσθέτουν μια υπογραφή στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνουν στο Outlook 2013. Μια υπογραφή είναι συνήθως ένα μικρό τμήμα κειμένου που σας προσδιορίζει σε όλους όσοι διαβάζουν το μήνυμά σας και λένε κάτι που θέλετε να μάθουν όλοι. Πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν το όνομά τους, το όνομα της επιχείρησής τους, […]

Η χρήση των Εργαλείων αναφοράς στο Office 2011 είναι σαν να έχετε ενσωματωμένα δημοφιλή εργαλεία από την τοπική βιβλιοθήκη σας στο Office απευθείας στο Mac σας. Όταν επιλέγετε τα Εργαλεία αναφοράς στην Εργαλειοθήκη, εμφανίζεται ένα παράθυρο που χωρίζεται σε ενότητες. Μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε κάθε ενότητα κάνοντας κλικ στα τρίγωνα αποκάλυψης […]

Το Scrapbook, μια από τις σημαντικές καρτέλες στη διεπαφή του Office 2011 Toolbox, είναι ένα Πρόχειρο πολλών στοιχείων με μνήμη που δεν επηρεάζεται από την επανεκκίνηση του υπολογιστή. Το Scrapbook έχει μερικές ενδιαφέρουσες δυνατότητες. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια μικρή καθοδήγηση σχετικά με το τι συμβαίνει και, στη συνέχεια, θα ψάξετε γύρω από το Scrapbook. Κλιπ φίλτρου: Αφού έχετε […]

Το Word 2011 για Mac φέρνει μια νέα πτυχή στη συνεργασία με άλλους. Το SkyDrive ή το SharePoint σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τις εκτεταμένες δυνατότητες του Microsoft Word ενώ συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο και σε πραγματικό χρόνο. Απαιτήσεις συγγραφής Word 2011 για Mac Μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο που έχει αποθηκευτεί σε μορφή Microsoft Word (.docx) με […]

Το Word 2011 για Mac σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να προσθέτετε νέα λεξικά στη συλλογή λεξικών του. Ίσως ο κλάδος, η επιστήμη ή το επάγγελμά σας χρησιμοποιεί πολλούς εξειδικευμένους όρους που δεν βρίσκονται στο προεπιλεγμένο λεξικό του Word ή ίσως πρέπει να προσθέσετε ένα λεξικό για μια γλώσσα που δεν παρέχεται με το Office 2011 για Mac. ΕΝΑ […]

Η από κοινού συγγραφή παρουσιάσεων PowerPoint στο Office 2011 για Mac είναι ευκολότερη από ποτέ. Απαιτήθηκαν πρώιμα προγράμματα συν-συγγραφής με χρήση των Εγγράφων Google, αλλά σας δυσκόλεψαν σοβαρά οι περιορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας που είναι δυνατές από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Τώρα, το αποκορύφωμα της κοινής χρήσης είναι η νέα δυνατότητα PowerPoint 2011 για Mac να συντάσσει μια παρουσίαση με […]

Με το PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε πλέον να συγκρίνετε εύκολα την παρουσίαση που βλέπετε με μια άλλη παρουσίαση. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Σύγκρισης του PowerPoint με τρόπο παρόμοιο με αυτό των αλλαγών παρακολούθησης του Word και του Excel. Να πώς: Ανοίξτε μία από τις δύο παρουσιάσεις που θέλετε να συγκρίνετε σε Κανονική προβολή. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κριτική κορδέλας, […]

Τελικά! Επιτέλους έφτασε η μέρα να κάνετε την παρουσίασή σας. Το PowerPoint για το iPad προσφέρει πολλούς τρόπους για να παρουσιάσετε μια διαφάνεια. Επιπλέον, μπορείτε να σχεδιάσετε σε διαφάνειες και να κάνετε ένα ή δύο άλλα πράγματα για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ζωντανή. Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων του Slide Show για να τερματίσετε μια παρουσίαση, σχεδιάστε […]

Ένα χρήσιμο παράδειγμα για το πώς οι υπολογιστές μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο είναι να αφήσετε το Word 2013 να δημιουργήσει έναν πίνακα περιεχομένων (TOC) από το έγγραφό σας. Όχι, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα ένα TOC. Εφόσον χρησιμοποιείτε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων, το Word μπορεί να καταρρίψει ένα προσαρμοσμένο TOC στο έγγραφό σας τόσο εύκολα όσο […]