Η χρήση των Εργαλείων αναφοράς στο Office 2011 είναι σαν να έχετε ενσωματωμένα δημοφιλή εργαλεία από την τοπική βιβλιοθήκη σας στο Office απευθείας στο Mac σας. Όταν επιλέγετε τα Εργαλεία αναφοράς στην Εργαλειοθήκη, εμφανίζεται ένα παράθυρο που χωρίζεται σε ενότητες. Μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε κάθε ενότητα κάνοντας κλικ στα τρίγωνα αποκάλυψης στα αριστερά των ετικετών των ενοτήτων.
Στην κορυφή των Εργαλείων Αναφορών υπάρχει ένα ευέλικτο πεδίο αναζήτησης. Για να το χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος της καρτέλας Εργαλεία αναφοράς της Εργαλειοθήκης.
Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης για να εμφανίσετε τα επιθυμητά εργαλεία αναφοράς.
Πατήστε Επιστροφή για να δείτε τα αποτελέσματα.
Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα εργαλεία έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες που ενημερώνονται συνεχώς και απαιτούν ζωντανή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να λάβετε αποτελέσματα.
Αν και μπορείτε, πραγματικά δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα στο πεδίο αναζήτησης για να χρησιμοποιήσετε τα Εργαλεία αναφοράς. Εδώ είναι μια πιο εύκολη εναλλακτική:
Ανοίξτε ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση ή e-mail με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Επιλέξτε μια λέξη ή φράση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού και επιλέξτε μια επιλογή αναφοράς όπως Αναζήτηση, Συνώνυμα ή Μετάφραση.
Ορισμένες από αυτές τις επιλογές έχουν επίσης υπομενού με περισσότερες επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε.
Το Reference Tools κάνει τα υπόλοιπα. Στην πραγματικότητα, εάν το επιθυμητό αποτέλεσμα εμφανίζεται ως αναδυόμενη πρόταση ενώ κάνετε επεξεργασία, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να αποδεχτείτε την πρόταση.