Χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή, είτε απευθείας συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας είτε διαθέσιμο σε δίκτυο, για να δημιουργήσετε ένα έντυπο αντίγραφο του εγγράφου σας Word 2010. Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης του τελικού εγγράφου:
1 Για να μεταβείτε στην προβολή ανάγνωσης πλήρους οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάγνωση πλήρους οθόνης που βρίσκεται στη γραμμή εργασιών.
Η οθόνη αλλάζει για να εμφανίσει το έγγραφό σας. Σημειώστε πώς φαίνεται το κείμενό σας στη σελίδα. Δείτε τα περιθώρια. Εάν χρησιμοποιείτε υποσημειώσεις, κεφαλίδες ή υποσέλιδα, δείτε πώς διατάσσονται. Η ιδέα είναι να εντοπίσετε κάτι τρομερά λάθος πριν εκτυπώσετε.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε τη μελέτη και την προεπισκόπηση του εγγράφου σας.
Αν και μπορείτε να επεξεργαστείτε και να κάνετε άλλα πράγματα σε προβολή ανάγνωσης πλήρους οθόνης, μπορεί να θέλετε να επιστρέψετε είτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης είτε στην προβολή πρόχειρης για επεξεργασία.
3 Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι έτοιμος για την εργασία.
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος, ενεργοποιημένος και έτοιμος για εκτύπωση.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης.
Η αποθήκευση πριν την εκτύπωση είναι πάντα καλή ιδέα.
5 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε την εντολή Εκτύπωση.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+P. Βλέπετε το έγγραφο σε προεπισκόπηση στο παράθυρο της καρτέλας Αρχείο. Αυτό είναι το παράθυρο Ρυθμίσεις εκτύπωσης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο ολόκληρου του εγγράφου, μεταβείτε στο Βήμα 11.
6 Για να εκτυπώσετε μια συγκεκριμένη σελίδα, τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτήν τη σελίδα του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί κάτω από την επικεφαλίδα Ρυθμίσεις και επιλέξτε Τρέχουσα σελίδα από το μενού.
Η μεμονωμένη σελίδα εκτυπώνεται με όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόσατε, συμπεριλαμβανομένων των υποσημειώσεων και των αριθμών σελίδων και οτιδήποτε άλλο.
7 Για να εκτυπώσετε διάφορες σελίδες, επιλέξτε την εντολή Εκτύπωση προσαρμοσμένης περιοχής από το μενού του κουμπιού Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε στο πλαίσιο κειμένου Σελίδες.
Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε τις σελίδες 3 έως 5, πληκτρολογήστε 3-5 . Για να εκτυπώσετε τις σελίδες 2 και 6, πληκτρολογήστε 2,6 .
8 Για να εκτυπώσετε ένα μπλοκ κειμένου, σημειώστε το μπλοκ κειμένου που θέλετε να εκτυπώσετε στο έγγραφό σας και επιλέξτε Επιλογή εκτύπωσης από το μενού κουμπιών Ρυθμίσεις.
Το στοιχείο "Επιλογή εκτύπωσης" είναι διαθέσιμο μόνο όταν έχει επιλεγεί ένα μπλοκ στο έγγραφό σας.
9 Για να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα, εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων στο πλαίσιο κειμένου Copies.
Για τρία αντίγραφα, για παράδειγμα, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε 3 .
10 Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Το παράθυρο της καρτέλας Αρχείο κλείνει και το έγγραφο εκπέμπεται από τον εκτυπωτή σας. Η εκτύπωση μπορεί να διαρκέσει λίγο — πολύ χρόνο. Ευτυχώς, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε όσο εκτυπώνεται το έγγραφο.