Συνεργασία Παρουσιάσεων PowerPoint στο Office 2011 για Mac

Η από κοινού συγγραφή παρουσιάσεων PowerPoint στο Office 2011 για Mac είναι ευκολότερη από ποτέ. Απαιτήθηκαν πρώιμα προγράμματα συν-συγγραφής με χρήση των Εγγράφων Google, αλλά σας δυσκόλεψαν σοβαρά οι περιορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας που είναι δυνατές από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού.

Τώρα, το αποκορύφωμα της κοινής χρήσης είναι η νέα δυνατότητα PowerPoint 2011 για Mac να συντάσσει μια παρουσίαση με πολλούς συγγραφείς που μοιράζονται το πλήρες σύνολο δυνατών δυνατοτήτων επεξεργασίας παρουσιάσεων του PowerPoint ζωντανά, σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιώντας το SkyDrive.

Απαιτήσεις συγγραφής PowerPoint για Mac

Μπορείτε να συντάξετε μια παρουσίαση που έχει αποθηκευτεί σε μορφή PowerPoint (.pptx) με έναν συνεργάτη που διαθέτει PowerPoint 2011 για Mac ή PowerPoint 2010 για Windows. Καμία άλλη έκδοση του PowerPoint δεν υποστηρίζει τη συγγραφή από κοινού.

Η παρουσίαση που θα συγγραφεί από κοινού πρέπει να είναι στο SkyDrive, το οποίο είναι ανοιχτό στο κοινό, ή στο Microsoft SharePoint 2010, το οποίο είναι εγκατεστημένο σε ιδιωτικό δίκτυο. Οι παλαιότερες εκδόσεις του SharePoint δεν υποστηρίζουν τη συγγραφή από κοινού. Η επιλογή του SharePoint περιορίζεται στο Microsoft Office για Mac Home and Business 2011, στο Microsoft Office για Mac Academic 2011 ή στο Microsoft Office για Mac Standard 2011. Όλοι οι συνεργάτες πρέπει να έχουν άδεια ανάγνωσης και εγγραφής αρχείων στο φάκελο SkyDrive ή SharePoint 2010 στον οποίο βρίσκεται η παρουσίαση.

Ξεκινήστε την κοινή χρήση αρχείου στο PowerPoint για Mac

Κάθε συνεργάτης κάνει βήματα για να ανοίξει την παρουσίαση που έχει αποθηκευτεί στο διακομιστή SkyDrive ή SharePoint.

Άνοιγμα μιας παρουσίασης που είναι αποθηκευμένη στο SkyDrive

Κάθε συνεργάτης ανοίγει το αρχείο παρουσίασης χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web που ανοίγει τη διεύθυνση URL του αποθηκευμένου εγγράφου. Η διεύθυνση URL μπορεί να σταλεί σε συνεργάτες απευθείας από το SkyDrive επιλέγοντας Κοινή χρήση→Αποστολή συνδέσμου στο SkyDrive.

Εάν ένας συνεργάτης χρησιμοποιεί διαφορετικές μεθόδους για να ανοίξει το αρχείο που θα κοινοποιηθεί στο SkyDrive, ενδέχεται να μην επιτρέπεται σε άλλους συνεργάτες να ανοίξουν το αρχείο και θα λάβουν ένα μήνυμα που θα λέει ότι το αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία.

Όταν ένας συνεργάτης ανοίγει την παρουσίαση στο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού, ο συνεργάτης κάνει κλικ στο Άνοιγμα στο PowerPoint. Αφού κάνετε κλικ στο OK σε ένα μήνυμα που εξηγεί ότι ο υπολογιστής σας πρέπει να έχει συμβατό πρόγραμμα του Office, η παρουσίαση ανοίγει σε Microsoft PowerPoint 2011 (σε Mac) ή PowerPoint 2010 (σε υπολογιστή). Η διαδικασία λήψης μπορεί να διαρκέσει λίγο, ακόμη και με γρήγορη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αφού ολοκληρωθεί η λήψη της παρουσίασής σας, ανοίγει σε Κανονική προβολή, έτοιμη για επεξεργασία.

Άνοιγμα μιας παρουσίασης που είναι αποθηκευμένη σε διακομιστή SharePoint

Οι συνεργάτες πρέπει να γνωρίζουν τη διεύθυνση URL του αρχείου που πρόκειται να κοινοποιηθεί. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με πλοήγηση στην αποθηκευμένη παρουσίαση χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Κάθε συνεργάτης κάνει τα εξής για να ξεκινήσει η συνεδρία κοινής χρήσης:

Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του αρχείου στον διακομιστή SharePoint.

Στο PowerPoint, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα URL.

Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του αρχείου PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Η παρουσίαση ανοίγει σε Κανονική προβολή, έτοιμη για επεξεργασία.

Αφού ανοίξετε μια παρουσίαση από το διακομιστή, μπορείτε να την ανοίξετε ξανά γρήγορα επιλέγοντάς την στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στο μενού Αρχείο ή στη λίστα πρόσφατων εγγράφων στη Συλλογή παρουσίασης του PowerPoint.