Τι μπορεί να κάνει το Scrapbook στο Office 2011 για Mac

Το Scrapbook, μια από τις σημαντικές καρτέλες στη διεπαφή του Office 2011 Toolbox, είναι ένα Πρόχειρο πολλών στοιχείων με μνήμη που δεν επηρεάζεται από την επανεκκίνηση του υπολογιστή. Το Scrapbook έχει μερικές ενδιαφέρουσες δυνατότητες. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια μικρή καθοδήγηση σχετικά με το τι συμβαίνει και, στη συνέχεια, θα ψάξετε γύρω από το Scrapbook.

• Κλιπ φίλτρου: Αφού συναρμολογήσετε μια δέσμη κλιπ στην παλέτα σας στο Scrapbook, μπορεί να δυσκολευτείτε να εντοπίσετε αυτό το άπιαστο κλιπ που αποθηκεύσατε πριν από μερικές εβδομάδες. Σε μια τέτοια εποχή, τα κουμπιά του αναδυόμενου μενού στο επάνω μέρος της παλέτας Scrapbook γίνονται εξαιρετικά χρήσιμα. Όταν κάνετε κλικ στο αναδυόμενο μενού Filter Clips επάνω αριστερά, εμφανίζεται το μενού. Επιλέξτε ποια κλιπ θα εμφανίζονται. Εάν, για παράδειγμα, επιλέξετε την επιλογή Περιέχει τίτλος, εμφανίζεται ένα μικρό πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε ορισμένους όρους αναζήτησης.

  

• Ημερομηνία: Από προεπιλογή, τα κλιπ οργανώνονται κατά ημερομηνία με το πιο πρόσφατο στην κορυφή. Αντιστρέψτε τη σειρά κάνοντας κλικ στη λεπτή λωρίδα ημερομηνίας στο επάνω μέρος του παραθύρου.

• Προβολή: Το αναδυόμενο κουμπί Προβολή προς τα πάνω δεξιά αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα κλιπ στο Λεύκωμα. Επιλέξτε από αυτές τις προβολές: Λίστα, Λεπτομέρεια και Μεγάλη προεπισκόπηση.

• Πληροφορίες: Εμφανίζει το όνομα αρχείου της πηγής του κλιπ, την ημερομηνία που προστέθηκε στο Λεύκωμα, την εφαρμογή προέλευσης και το μέγεθός του.

• Μετονομασία: Κάντε διπλό κλικ στο όνομα ενός κλιπ για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Μετονομασίας. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πεδίο εισαγωγής που προκύπτει.

• Προεπισκόπηση: Η προεπισκόπηση είναι ορατή όταν επιλέγεται Λεπτομέρεια ή Μεγάλη προεπισκόπηση από το μενού Προβολή λευκώματος.

• Διαγραφή: Προσφέρει τρεις επιλογές για τη διαγραφή κλιπ από το Λεύκωμα:

  • Διαγραφή: Διαγράφει τα επιλεγμένα κλιπ

  • Διαγραφή ορατού: Αυτό είναι δύσκολο! Τα κλιπ που εμφανίζονται κατά τη χρήση φίλτρου με τη λειτουργία Κλιπ φίλτρου θα διαγραφούν. Αλλά αν έχετε ρυθμίσει τα Κλιπ φίλτρου να εμφανίζουν όλα τα κλιπ, τότε όλα τα κλιπ θα διαγραφούν.

  • Διαγραφή όλων: Διαγράφει όλα τα κλιπ από το Λεύκωμα.

• Αλλαγή μεγέθους παραθύρου: Σύρετε τις τρεις κουκκίδες για να προσαρμόσετε το μέγεθος του παραθύρου αποκομμάτων.

• Οργάνωση: Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης για να εμφανιστεί το παράθυρο Οργάνωση.

• Κατηγορίες: Επιλέξτε μια κατηγορία από το αναδυόμενο μενού. Αφού αντιστοιχίσετε κατηγορίες, μπορείτε να φιλτράρετε ανά κατηγορία χρησιμοποιώντας Κλιπ φίλτρου. Στο επάνω μέρος του αναδυόμενου μενού των Κατηγοριών, μπορείτε να επιλέξετε τα εξής:

  • Εκχώρηση Κατηγοριών: Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε περισσότερες από μία κατηγορίες σε ένα κλιπ.

  • Επεξεργασία κατηγοριών: Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να προσθέτετε και να αφαιρείτε κατηγορίες. Κάντε κλικ στο πλαίσιο χρώματος μιας κατηγορίας για να επιλέξετε ένα νέο χρώμα.

• Λέξεις-κλειδιά: Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε επιλεγμένα κλιπ με λέξεις-κλειδιά. Αφού εφαρμόσετε λέξεις-κλειδιά, μπορείτε να φιλτράρετε κατά λέξεις-κλειδιά χρησιμοποιώντας Κλιπ φίλτρου.

• Εφαρμογή: Πρέπει να κάνετε κλικ στο Εφαρμογή για να εφαρμόσετε λέξεις-κλειδιά στα κλιπ.

• Επαναφορά: Η επαναφορά είναι σαν την Ακύρωση. Πληκτρολογήστε μερικές λέξεις-κλειδιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά αντί για Εφαρμογή. Οι λέξεις-κλειδιά σας εξαφανίζονται.