Όταν αισθάνεστε την επιθυμία να στείλετε ένα γρήγορο e-mail από το αγαπημένο σας Internet café, μπορείτε να το κάνετε με το Outlook.com σε λίγο. Πιθανότατα θα έχετε τελειώσει το μήνυμά σας πριν ο barista σας ολοκληρώσει τη μίξη αυτού του Mocha Latte Supremo υψηλών οκτανίων. Αφού εξαλειφθούν οι νευρώσεις σας για την καφεΐνη, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Office 2008 για Mac είναι γεμάτο από εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου που κάνουν την εκτέλεση μιας ποικιλίας εργασιών γρήγορη και εύκολη. Κάντε τις συντομεύσεις στην ακόλουθη λίστα, οι οποίες ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office 2008, ως δεύτερη φύση στα δάχτυλά σας: Συντόμευση πληκτρολογίου εντολών Νέο έγγραφο Πλήκτρο Apple+N Άνοιγμα εγγράφου Πλήκτρο Apple+O Άνοιγμα συλλογής έργων […]
Μπορείτε να εφαρμόσετε ενσωματωμένα και προσαρμοσμένα θέματα στα έγγραφά σας του Word 2007. Επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα θέμα τη φορά, η επιλογή ενός νέου θέματος αντικαθιστά το τρέχον θέμα.
Η οθόνη υποδοχής στο Outlook 2011 για Mac έχει ένα κουμπί Προσθήκη λογαριασμού. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί, ξεκινάτε με ένα κενό Identity και προσθέτετε τον πρώτο λογαριασμό e-mail στο Identity. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό e-mail σε μια ταυτότητα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους λογαριασμούς, έναν κάθε φορά. Μπορεί να είσαι […]
Στο Outlook 2011 για Mac, όταν ανοίγετε ένα μεμονωμένο στοιχείο στο δικό του παράθυρο, όπως ένα μήνυμα, βρίσκετε πρόσθετες καρτέλες Κορδέλας. Η καρτέλα Εργαλεία της Κορδέλας στην προβολή Αλληλογραφίας σάς δίνει άνευ προηγουμένου έλεγχο του λογαριασμού σας: Η Ημέρα μου: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε τη μίνι εφαρμογή Η ημέρα μου. Εκτός γραφείου: Για λογαριασμούς Exchange […]
Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση στο Outlook στο Office 2011 για Mac, την ανοίγετε με τον ίδιο τρόπο που ανοίγετε οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε διπλό κλικ σε μια πρόσκληση για να την ανοίξετε στο δικό της παράθυρο. Οι καλοί τρόποι προτείνουν να ανταποκρίνεστε έγκαιρα στις προσκλήσεις. Μπορείτε να απαντήσετε με το πάτημα ενός κουμπιού για αποδοχή, […]
Αφού δημιουργήσετε μια λίστα αναπαραγωγής που θα συνοδεύει μια διαφάνεια του PowerPoint, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τη λίστα αναπαραγωγής στη διαφάνεια του PowerPoint έτσι ώστε τα αρχεία ήχου στη λίστα αναπαραγωγής να αναπαράγονται το ένα μετά το άλλο:
Εάν δεν θέλετε κανένας Τομ, Ντικ ή Χάρι να κοιτάξει την παρουσίασή σας στο PowerPoint, κλειδώστε την παρουσίασή σας με έναν κωδικό πρόσβασης και δώστε τον κωδικό πρόσβασης μόνο σε άτομα των οποίων τις απόψεις εμπιστεύεστε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στερεώσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε μια παρουσίαση PowerPoint:
Το Word 2007 μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε. Μια εσοχή είναι η απόσταση μεταξύ ενός περιθωρίου και του κειμένου, όχι η άκρη μιας σελίδας και το κείμενο. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου:
Το Word 2008 για Mac σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε σχεδόν κάθε τύπο εικόνων (εικόνων) ως στοιχεία στα έγγραφά σας και, στη συνέχεια, να αλλάξετε το μέγεθος αυτών των εικόνων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικόνες clip art από το Office Clip Gallery ή αρχεία εικόνας από τον σκληρό σας δίσκο ή μπορείτε να σύρετε μια φωτογραφία από το iPhoto στο έγγραφο του Word. Για να προσθέσετε ένα […]
Η μορφοποίηση κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Excel 2011 για Mac προσθέτει μια ξεχωριστή εμφάνιση στα εκτυπωμένα φύλλα εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε εύκολα σημαντικές πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας. Μπορείτε να εργαστείτε με κεφαλίδες και υποσέλιδα στην προβολή Διάταξη σελίδας επιλέγοντας Προβολή→ Διάταξη σελίδας ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Διάταξη του Office […]
Στις εφαρμογές του Office 2011 για Mac, τα σχήματα μπορούν να γεμιστούν με μια εικόνα από ένα αρχείο ή να γεμιστούν με μία από πολλές υφές από ένα μενού μέσω της καρτέλας Εικόνα ή Υφή του διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος. Τα μοτίβα είναι γεωμετρικά σχέδια που χρησιμοποιούν δύο χρώματα και είναι προσβάσιμα από την καρτέλα Μοτίβο στο […]
Η εισαγωγή μιας εικόνας στο έγγραφο του Word είναι σχεδόν τόσο εύκολη όσο η πληκτρολόγηση κειμένου. Το Office 2008 για Mac προσφέρει μια αρκετά εκτενή συλλογή εικόνων clip art που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε έγγραφα Word, Excel και PowerPoint. Αυτά τα αρχεία πολυμέσων περιέχονται σε μια βοηθητική εφαρμογή που ονομάζεται Microsoft Clip Gallery. Για να ανοίξετε το Clip Gallery, […]
Από προεπιλογή, το Word χρησιμοποιεί κόκκινες κυματιστές υπογραμμίσεις για να υποδείξουν ορθογραφικά λάθη και πράσινες κυματιστές υπογραμμίσεις για να υποδείξουν γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Εάν αυτές οι υπογραμμίσεις σας ενοχλούν, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο. Για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, επιλέξτε Word→ Preferences και κάντε κλικ στο εικονίδιο Spelling and Grammar. Στη Γραμματική […]
Μπορείτε να προσθέσετε στατικούς οδηγούς, οι οποίοι είναι γραμμές καθοδήγησης που θα σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα στην προβολή διάταξης δημοσίευσης του Word 2011 για Mac. Μπορείτε να δείτε τους οδηγούς κάνοντας κλικ στην καρτέλα Layout του Office 2011 για Mac Ribbon, βρίσκοντας την ομάδα Οδηγών και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση και, στη συνέχεια, επιλέγοντας όποια ρύθμιση των οδηγών ταιριάζει […]
Τα περιθώρια που καθορίζετε στο Word 2008 για Mac αφορούν ολόκληρο το έγγραφο. Ωστόσο, μερικές φορές, θέλετε ορισμένες παράγραφοι να έχουν περιθώρια - εσοχές - που διαφέρουν από το υπόλοιπο έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος ή τους οριζόντιους χάρακες του Word για να ορίσετε εσοχές. Καθορίστε εσοχές για επιλεγμένο κείμενο με το […]
Όταν θέλετε περισσότερες από μια εκτύπωση με την προεπιλογή κάθε ρύθμισης εκτυπωτή Word 2011 για Mac, μπορείτε να βρείτε περισσότερες επιλογές επιλέγοντας Αρχείο→Εκτύπωση ή πατώντας Command-P για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Μπορείτε ακόμη να βρείτε μια επιλογή εδώ για να εκθέσετε κάθε πιθανό στοιχείο ελέγχου εκτυπωτή. Επιλογή εκτυπωτή στο Word 2011 για […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel ως πηγή δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word 2011 στο Office 2011 για Mac. Ετοιμαστείτε προετοιμάζοντας ένα βιβλίο εργασίας του Excel με ένα εύρος δεδομένων ή πίνακα που έχει ρυθμιστεί ως λίστα αλληλογραφίας και ένα νέο, κενό έγγραφο στο Word. Για να δημιουργήσετε ετικέτες από το Excel ή άλλη βάση δεδομένων, πάρτε […]
Το Office 2011 για Mac διαθέτει μια σειρά από εύχρηστες δυνατότητες PowerPoint. Χρησιμοποιήστε την προβολή Slide Master για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να τακτοποιήσετε και να μορφοποιήσετε στοιχεία στο Slide Master και στο Slide Layouts. Σε ένα Slide Master και σε κάθε διάταξη Slide μπορεί να δοθεί το δικό του όνομα (κάντε δεξί κλικ στις αντίστοιχες μικρογραφίες και επιλέξτε Μετονομασία Slide Master ή Μετονομασία διάταξης). Εφαρμογή […]
Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint στο Office 2011 για Mac, θα διαπιστώσετε ότι κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας, θα έχει μια διάταξη διαφάνειας PowerPoint που αποτελείται από πλαίσια κράτησης θέσης. Η διάταξη Κενή δεν έχει σύμβολα κράτησης θέσης. Μπορείτε να επιλέξετε μια διάταξη διαφάνειας κατά την εισαγωγή μιας νέας διαφάνειας. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην Αρχική […]
Στο Word 2007, μπορείτε να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα (αντικαταστήστε το υποσέλιδο με την κεφαλίδα εάν προσθέσετε ένα υποσέλιδο).
Μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση των μηνυμάτων που προωθείτε, καθώς και τις απαντήσεις σας στο Outlook 2013. Εάν το γραφείο σας χρησιμοποιεί Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε το κείμενό σας να φαίνεται αρκετά απίστευτο στα μηνύματα που στέλνετε ο ένας στον άλλο προσθέτοντας γραφικά, γραμματοσειρές με άγρια εμφάνιση , ή ειδικά εφέ, όπως το κείμενο που αναβοσβήνει. Εάν στέλνετε mail […]
Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σχετικά με μια συνάντηση στο Outlook 2013, ίσως θελήσετε να στείλετε αυτές τις πληροφορίες σε κάποιον για να ενημερώσετε το άτομο σχετικά με το ραντεβού, πού πραγματοποιείται και πότε πραγματοποιείται. Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληροφορίες σχετικά με ένα ραντεβού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Όταν εργάζεστε με πολλά αντικείμενα πάνω από το επίπεδο κειμένου ενός εγγράφου, υπολογιστικού φύλλου ή παρουσίασης του Office 2011 για Mac, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να συνδυάσετε (ομαδοποιήσετε) πολλά αντικείμενα σε ένα μόνο αντικείμενο που μπορείτε να μετακινήσετε, να παραγγείλετε και να μορφοποιήσετε μαζί ως μονάδα . Τοποθετήστε και παραγγείλετε όλα τα αντικείμενα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο […]
Στο Office 2011 για Mac, το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων είναι όπου μπορείτε να βρείτε μια ποικιλία σχημάτων για να προσθέσετε στα έγγραφα, τα βιβλία εργασίας και τις παρουσιάσεις σας. Θα βρείτε επίσης τα ίδια σχήματα σε διάφορα σημεία στην Κορδέλα. Κάθε σχήμα μπορεί να προσαρμοστεί και να μορφοποιηθεί με ατελείωτους τρόπους, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε ακριβώς το σωστό […]
Το Word 2008 για Mac σας διευκολύνει να χρησιμοποιείτε τα σημάδια αναθεώρησης (που ονομάζεται επίσης δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών) στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο και να το στείλετε σε έναν συνάδελφο, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει τα σημάδια αναθεώρησης για να επισημάνει τυχόν αλλαγές. Όταν ανοίγετε ξανά το έγγραφο, βλέπετε όλες τις αλλαγές, […]
Το Word 2008 για Mac συνοδεύεται από επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε φυλλάδια, ημερολόγια, φόρμες, φυλλάδια, ετικέτες και πολλά άλλα. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα πρότυπα του Word για να τα κάνετε να εμφανίζονται όπως ακριβώς θέλετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα έργο από ένα πρότυπο είναι με το Office Project Gallery, το οποίο […]
Συνήθως όταν τοποθετείτε ένα αντικείμενο PowerPoint σε μια διαφάνεια, πρέπει να αλλάξετε το μέγεθός του (και μερικές φορές και τις αναλογίες του). Το PowerPoint σάς επιτρέπει να ορίσετε μετρήσεις ύψους και πλάτους ή να σύρετε μια λαβή επιλογής για να αλλάξετε το μέγεθος ενός αντικειμένου. Οι λαβές επιλογής εμφανίζονται στις πλευρές και τις γωνίες των αντικειμένων αφού τα επιλέξετε. Σέρνετε […]
Το Word 2007 είναι αρκετά έξυπνο όταν πρόκειται για την αποθήκευση αρχείων. Όποια μορφή χρησιμοποιήθηκε για το άνοιγμα του εγγράφου, το Word επιλέγει την ίδια μορφή για την εγγραφή του εγγράφου πίσω στο δίσκο. Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο WordPerfect, το Word το αποθηκεύει αυτόματα πίσω στο δίσκο σε μορφή WordPerfect. Το μυστικό είναι να ελέγξετε […]
Το drop cap είναι ένα ειδικά διαμορφωμένο γράμμα που εμφανίζεται στην αρχή μιας παραγράφου. Το Word 2007 προσφέρει δύο στυλ σταγόνων. Το πρώτο, και πιο συνηθισμένο, ξεκινά την παράγραφο με ένα μεγάλο γράμμα που διαχέεται στο κείμενο. Έτσι, το drop cap μετατοπίζει τις πρώτες λίγες γραμμές της παραγράφου. Ο […]