Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στο παράθυρο Πλοήγηση.
Εμφανίζεται το ημερολόγιό σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα συνάντηση στην Κορδέλα της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Ανοίγει η φόρμα ραντεβού. Ή πατήστε Ctrl+N για να ανοίξετε την οθόνη που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο στο ημερολόγιό σας.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Θέμα και πληκτρολογήστε κάτι εκεί για να σας βοηθήσει να θυμάστε τι αφορά το ραντεβού.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Ραντεβού Οδοντίατρου ή Κατάθεση Κέρδη Λοταρίας ή οτιδήποτε άλλο. Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Θέμα και πληκτρολογήστε κάτι εκεί για να σας βοηθήσει να θυμάστε τι αφορά το ραντεβού.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Ραντεβού Οδοντίατρου ή Κατάθεση Κέρδη Λοταρίας ή οτιδήποτε άλλο. Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο Τοποθεσία και εισαγάγετε την τοποθεσία.
Παρατηρήστε το μικρό τρίγωνο (κουμπί γραμμής κύλισης) στη δεξιά πλευρά του πλαισίου. Εάν κάνετε κλικ στο τρίγωνο, θα δείτε μια λίστα με τις τελευταίες τοποθεσίες όπου προγραμματίσατε ραντεβού, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα ίδια μέρη επανειλημμένα χωρίς να χρειάζεται να τα πληκτρολογείτε ξανά.
Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτής της ανακαλούμενης λίστας τοποθεσιών είναι ότι διευκολύνει την είσοδο τοποθεσιών — μπορείτε (για παράδειγμα) να ταξινομήσετε τη λίστα με τα ραντεβού σας ανά τοποθεσία για να δείτε εάν τυχόν αίθουσες συνεδριάσεων είναι δωρεάν.
Προσθέστε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία πρέπει να θυμάστε σχετικά με το ραντεβού σας.
Το μεγάλο, άδειο κουτί στη φόρμα Ραντεβού είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αποθηκεύσετε οδηγίες οδήγησης, ατζέντα συσκέψεων ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να είναι χρήσιμο να θυμάστε όταν φτάσει η ώρα του ραντεβού.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Το ραντεβού που δημιουργήσατε εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας. Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου κάνοντας κλικ στο Date Navigator την ημερομηνία που θα πραγματοποιηθεί το ραντεβού, ώστε να μπορείτε να δείτε το νέο σας ραντεβού.
Εάν θέλετε να βλέπετε υπενθυμίσεις για όλα τα σημαντικά σας ραντεβού, πρέπει να συνεχίσετε να λειτουργεί το Outlook έτσι ώστε να εμφανίζονται οι υπενθυμίσεις. Μπορείτε να συνεχίσετε να λειτουργεί το Outlook στο παρασκήνιο εάν ξεκινήσετε ένα δεύτερο πρόγραμμα, όπως το Microsoft Word.