Όταν σκέφτεστε στο μυαλό σας, «Θα πρέπει να το σημειώσω», κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook 2011 για Mac, πατήστε Command-5 ή επιλέξτε Προβολή→ Μετάβαση σε→ Σημειώσεις από τη γραμμή μενού για να εμφανιστεί η λίστα Σημειώσεις. Η λειτουργία Σημειώσεις καλύπτει την ανάγκη να κάνετε μια γρήγορη σημείωση που προστίθεται στη λίστα των σημειώσεων σας. Σκεφτείτε τις σημειώσεις ως ισοδύναμες "σημειώσεις με αυτοκόλλητο" στο Outlook.
Σημείωση επί τόπου στο Outlook 2011 για Mac
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Σημείωση στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας στην προβολή Σημειώσεις ή εάν επιλέξετε Αρχείο→Νέο→Σημείωση από τη γραμμή μενού, εμφανίζεται ένα παράθυρο Νέα σημείωση. Το παράθυρο της Νέας Σημείωσης είναι αρκετά γυμνό — προορίζεται να κρατά μόνο μερικές γραμμές κειμένου. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη σημείωσή σας.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιεχόμενο μη κειμένου στη σημείωσή σας κάνοντας δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέγοντας Εισαγωγή εικόνας για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου περιήγησης αρχείων.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στη σημείωσή σας, προτού πληκτρολογήσετε οτιδήποτε στη σημείωση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επιλογή λήψης από την οθόνη. Σύρετε διαγώνια πάνω από την οθόνη για να εμφανίσετε μια λήψη οθόνης απευθείας στη σημείωσή σας.
Για να αποθηκεύσετε μια σημείωση, κάντε κλικ στο X στην επάνω αριστερή γωνία της σημείωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Εκτύπωση σημειώσεων στο Outlook 2011 για Mac
Ίσως θέλετε να εκτυπώσετε μια σημείωση ή όλες τις σημειώσεις σας. Για να εκτυπώσετε μια σημείωση ή όλες τις σημειώσεις σας, ενώ προβάλλετε τις Σημειώσεις επιλέξτε Αρχείο→ Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων Τυπική ή πατήστε Command-P για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Επιλέξτε εάν θα εκτυπώσετε την επιλεγμένη σημείωση ή όλες τις σημειώσεις από το αναδυόμενο μενού Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τις Επιλογές Σημείωσης και τις Επιλογές Σελίδας όπως θέλετε.