Excel για Mac 2011: Ταξινόμηση και φιλτράρισμα σε πίνακες και φύλλα εργασίας

Κατά την ταξινόμηση των πινάκων και των φύλλων εργασίας του Excel στο Office 2011 για Mac, είναι πιθανό να χρησιμοποιείτε αύξουσα και φθίνουσα σειρά ταξινόμησης πιο συχνά. Ο γρήγορος τρόπος για να ταξινομήσετε έναν πίνακα ή ένα εύρος δεδομένων είναι να επιλέξετε ένα κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας, βρείτε την ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο και κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση. Την πρώτη φορά που κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, η ταξινόμηση είναι από το χαμηλότερο έως το υψηλότερο ή αλφαβητική. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί για να ταξινομήσετε το υψηλότερο προς το χαμηλότερο ή για να αντιστρέψετε αλφαβητικά.

Μην κάνετε κλικ στο γράμμα της στήλης πριν την ταξινόμηση. Εάν το κάνετε, η ταξινόμηση θα εφαρμοστεί μόνο στα περιεχόμενα της στήλης και όχι σε ολόκληρο τον πίνακα ή το εύρος δεδομένων.

Μετά από 27 χρόνια, η Microsoft άλλαξε το όνομα αυτής της δυνατότητας από AutoFilter σε Just Filter ? RIP, Αυτόματο Φίλτρο. Η δυνατότητα Φίλτρο τοποθετεί ένα κουμπί στα δεξιά κάθε κελιού στη γραμμή κεφαλίδας ενός πίνακα ή μιας περιοχής δεδομένων. Το φίλτρο είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή όταν δημιουργείτε έναν πίνακα και μπορείτε να δείτε αυτά τα κουμπιά στη γραμμή κεφαλίδας ενός πίνακα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Φίλτρο πατώντας Command-Shift-F. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρο σε μια κεφαλίδα στήλης, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο. Η ετικέτα κεφαλίδας στήλης είναι ο τίτλος του διαλόγου. Το φίλτρο σάς επιτρέπει να ταξινομείτε και να φιλτράρετε.

Ταξινόμηση δεδομένων σε πίνακες Excel

Το επάνω τμήμα του διαλόγου Φίλτρο προορίζεται για ταξινόμηση:

• Αύξουσα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ταξινομήσετε τη στήλη από το χαμηλότερο στο υψηλότερο ή αλφαβητικά.

• Φθίνουσα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ταξινομήσετε τη στήλη από την υψηλότερη στη χαμηλότερη ή να αντιστρέψετε αλφαβητικά.

• Ανά χρώμα: Εάν έχετε εφαρμόσει μορφές χρώματος σε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αναδυόμενο μενού για ταξινόμηση κατά χρώμα κελιού ή χρώμα γραμματοσειράς.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακες Excel

Κάτω από τη λειτουργία Ταξινόμηση βρίσκεται η ενότητα Φίλτρο του διαλόγου Φίλτρο. Συνήθως, ξέρετε τι ψάχνετε σε μια στήλη, επομένως το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι είτε να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε στο φίλτρο αναζήτησης είτε να το επιλέξετε από το αναδυόμενο μενού και το πεδίο φόρμας Επιλογή ενός. Ξεκινώντας από το επάνω μέρος των επιλογών φίλτρου μπορείτε να επιλέξετε:

• Ανά χρώμα: Εμφάνιση εγγραφών στη στήλη σας που ταιριάζουν με το χρώμα του κελιού, το χρώμα της γραμματοσειράς ή το εικονίδιο κελιού. Εάν δεν έχετε εφαρμόσει χρώματα ή μορφοποίηση υπό όρους, αυτό το αναδυόμενο μενού είναι ανενεργό.

• Επιλέξτε ένα: Επιλέξτε ένα κριτήριο από αυτό το αναδυόμενο μενού. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε μια εγγραφή από τη στήλη που ταιριάζει με το σύνολο των συνθηκών.

• Πλαίσια ελέγχου: Μπορείτε να επιλέξετε και να καταργήσετε την επιλογή αυτών των πλαισίων για να εμφανίσετε μόνο σειρές που ταιριάζουν με τα επιλεγμένα στοιχεία.

• Κουμπί Διαγραφή φίλτρου: Καταργεί όλα τα κριτήρια από ολόκληρο το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, έτσι ώστε να μην εκτελείται φίλτρο ή ταξινόμηση.