Έχετε το Word 2011, αλλά να θυμάστε, δεν το έχουν όλοι οι άλλοι. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Office 2011 σε μια μορφή που μπορούν να ανοίξουν τα άτομα με άλλο λογισμικό. Η γνώση των δυνατοτήτων λογισμικού των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε σάς βοηθά να επιλέξετε την καταλληλότερη μορφή. Ευτυχώς, σχεδόν κάθε επεξεργαστής κειμένου μπορεί να χρησιμοποιήσει ορισμένες μορφές αρχείων.
Τα αρχεία προεπιλεγμένης μορφής του Word 2011 έχουν ένα x στο τέλος του ονόματος αρχείου που σημαίνει ότι είναι έγγραφα επεκτάσιμης γλώσσας σήμανσης (XML).
Ακολουθεί μια σύνοψη για τις διάφορες επεκτάσεις που βρίσκετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως:
| Επέκταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Έγγραφο Word (.docx) |
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη, κανονική μορφή του Word 2011. Είναι η διεθνής τυπική μορφή για έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, γνωστή και ως τυπική ανοιχτή μορφή XML. Αυτή η μορφή είναι πλήρως συμβατή με το Word 2008 (Mac), το Word 2007 (Windows) και το Word 2010 (Windows). Τα OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes και Apple Pages (μέρος του iWork) μπορούν να ανοίξουν αυτά τα έγγραφα, αλλά η διαδικασία μετατροπής τους αλλάζει τον τρόπο εμφάνισης και λειτουργίας των εγγράφων. Το SkyDrive, τα Έγγραφα Google και το Docs.com εμφανίζουν καλά αυτά τα έγγραφα, αλλά έχουν ελάχιστες δυνατότητες επεξεργασίας . |
| Πρότυπο Word (.dotx) |
Τα ίδια πλεονεκτήματα και ζητήματα συμβατότητας όπως εξηγούνται για το Word Document (DOCX). |
| PDF , Μορφή φορητού εγγράφου ( .pdf) |
Η μορφή PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διανείμετε ένα έγγραφο του Word όταν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να προβάλει και να εκτυπώσει το έγγραφό σας με τον τρόπο που το αποθηκεύσατε. |
| Έγγραφο με δυνατότητα Word Macro (.docm) |
Αυτή η μορφή αρχείου υποστηρίζεται για το Word 2003 έως το 2011, τόσο για Mac όσο και για υπολογιστή, εκτός από το Word 2008 (Mac). Οι μακροεντολές που περιέχονται σε αυτά τα έγγραφα πρέπει να είναι γραμμένες σωστά για να λειτουργούν σε όλες τις πλατφόρμες. |
| Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής του Word (.dotm) |
Τα ίδια χαρακτηριστικά συμβατότητας με το Word Macro-Enabled Document (DOCM). |
| Έγγραφο Word 97-2004 (.doc) |
Όλες οι εκδόσεις του Microsoft Office από το 97 έως το 2011 τόσο για Mac όσο και για Windows μπορούν να ανοίξουν αυτήν τη μορφή, αλλά οι νέες δυνατότητες του 2007 και νεότερες δεν υποστηρίζονται πλήρως. |
| Word Document Stationery (.doc) |
Όταν επιλέγετε Word Document Stationery στο παράθυρο διαλόγου Save As του Word , το έγγραφό σας αποθηκεύεται ως αρχείο Stationery σε μορφή αρχείου Word 97-2004. Αυτό είναι το ίδιο με τη χρήση της εντολής Get Info του Finder για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε πρότυπο Mac OS X Stationery . |
| Πρότυπο Word 97-2004 (.dot) |
Ίδια συμβατότητα με το Word 97-2004 (DOC). |
| Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf) |
Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για χρήση όταν θέλετε να καλύψετε το ευρύτερο δυνατό κοινό. Αν και το RTF δεν είναι επίσημο πρότυπο, οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου κάνουν αξιοπρεπή δουλειά με αυτήν τη μορφή. Να θυμάστε, ωστόσο, ότι μετά την αποθήκευση σε μορφή RTF, χάνετε την ικανότητα επεξεργασίας για λειτουργίες που σχετίζονται με το Word, όπως WordArt, Στυλ εικόνας και ούτω καθεξής. |
| Word 4.0-6.0/95 Συμβατό (.rtf) |
Αυτή η παραλλαγή RTF υποστηρίζει συγκεκριμένες δυνατότητες των εκδόσεων 4, 6 και 95 του Microsoft Word. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή εάν γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης σας χρησιμοποιεί μία από αυτές τις παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word, είτε Mac είτε Windows. |
| Απλό κείμενο (.txt) |
Αποθηκεύει μόνο το τμήμα κειμένου του εγγράφου του Word. Όλα τα άλλα απορρίπτονται. |
| Ιστοσελίδα (.htm) |
Μετατρέπει το έγγραφο του Word σε έγγραφο ιστοσελίδας (HTML) και δημιουργεί επίσης έναν υποστηρικτικό φάκελο με συνδεδεμένα αντικείμενα, όπως εικόνες ή ταινίες. Τα προγράμματα περιήγησης Ιστού, όπως το Safari και το Firefox, μπορούν να ανοίξουν το αποτέλεσμα. |
| Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου (.mht) |
Παρόμοια με την Ιστοσελίδα (HTM), η Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου δημιουργεί ένα μεμονωμένο αρχείο γνωστό και ως αρχείο Ιστού. Τα προγράμματα περιήγησης Ιστού, όπως το Safari και το Firefox, μπορούν να ανοίξουν το αποτέλεσμα. |
| Έγγραφο XML Word 2003 (.xml) |
Δημιουργεί ένα έγγραφο XML χωρίς να το συμπιέζει, ειδικά για το Word 2003. |
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
