Office 2011 για Mac: Συμβατότητα μεταξύ μορφών αρχείων του Word

Έχετε το Word 2011, αλλά να θυμάστε, δεν το έχουν όλοι οι άλλοι. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Office 2011 σε μια μορφή που μπορούν να ανοίξουν τα άτομα με άλλο λογισμικό. Η γνώση των δυνατοτήτων λογισμικού των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε σάς βοηθά να επιλέξετε την καταλληλότερη μορφή. Ευτυχώς, σχεδόν κάθε επεξεργαστής κειμένου μπορεί να χρησιμοποιήσει ορισμένες μορφές αρχείων.

Τα αρχεία προεπιλεγμένης μορφής του Word 2011 έχουν ένα x στο τέλος του ονόματος αρχείου που σημαίνει ότι είναι έγγραφα επεκτάσιμης γλώσσας σήμανσης (XML).

Ακολουθεί μια σύνοψη για τις διάφορες επεκτάσεις που βρίσκετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως:

Επέκταση Περιγραφή
Έγγραφο Word
(.docx)
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη, κανονική μορφή του Word 2011. Είναι η
διεθνής τυπική μορφή για έγγραφα επεξεργασίας κειμένου,
γνωστή και ως τυπική ανοιχτή μορφή XML. Αυτή η μορφή είναι πλήρως συμβατή
με το Word 2008 (Mac), το Word 2007 (Windows) και το Word 2010 (Windows).
Τα OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes και Apple Pages (μέρος του iWork)
μπορούν να ανοίξουν αυτά τα έγγραφα, αλλά η διαδικασία μετατροπής τους αλλάζει τον τρόπο
εμφάνισης και λειτουργίας των εγγράφων. Το SkyDrive, τα Έγγραφα Google και το Docs.com
εμφανίζουν καλά αυτά τα έγγραφα, αλλά έχουν ελάχιστες
δυνατότητες επεξεργασίας .
Πρότυπο Word
(.dotx)
Τα ίδια πλεονεκτήματα και ζητήματα συμβατότητας όπως εξηγούνται για το Word
Document (DOCX).
PDF , Μορφή φορητού εγγράφου
( .pdf)
Η μορφή PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διανείμετε ένα έγγραφο του Word
όταν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να προβάλει και να εκτυπώσει το
έγγραφό σας με τον τρόπο που το αποθηκεύσατε.
Έγγραφο με δυνατότητα Word Macro
(.docm)
Αυτή η μορφή αρχείου υποστηρίζεται για το Word 2003 έως το 2011, τόσο για
Mac όσο και για υπολογιστή, εκτός από το Word 2008 (Mac). Οι μακροεντολές που περιέχονται σε αυτά τα
έγγραφα πρέπει να είναι γραμμένες σωστά για να λειτουργούν σε όλες τις
πλατφόρμες.
Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής του Word
(.dotm)
Τα ίδια χαρακτηριστικά συμβατότητας με το Word Macro-Enabled
Document (DOCM).
Έγγραφο Word 97-2004
(.doc)
Όλες οι εκδόσεις του Microsoft Office από το 97 έως το 2011 τόσο για Mac όσο
και για Windows μπορούν να ανοίξουν αυτήν τη μορφή, αλλά οι νέες δυνατότητες του 2007 και νεότερες
δεν υποστηρίζονται πλήρως.
Word Document Stationery
(.doc)
Όταν επιλέγετε Word Document Stationery στο
παράθυρο διαλόγου Save As του Word , το έγγραφό σας αποθηκεύεται ως αρχείο Stationery σε
μορφή αρχείου Word 97-2004. Αυτό είναι το ίδιο με τη χρήση της
εντολής Get Info του Finder για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε
πρότυπο Mac OS X Stationery .
Πρότυπο Word 97-2004
(.dot)
Ίδια συμβατότητα με το Word 97-2004 (DOC).
Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
(.rtf)
Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για χρήση όταν θέλετε να καλύψετε το
ευρύτερο δυνατό κοινό. Αν και το RTF δεν είναι επίσημο
πρότυπο, οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου κάνουν αξιοπρεπή δουλειά με αυτήν τη
μορφή. Να θυμάστε, ωστόσο, ότι μετά την αποθήκευση σε μορφή RTF,
χάνετε την ικανότητα επεξεργασίας για λειτουργίες που σχετίζονται με το Word, όπως
WordArt, Στυλ εικόνας και ούτω καθεξής.
Word 4.0-6.0/95 Συμβατό
(.rtf)
Αυτή η παραλλαγή RTF υποστηρίζει συγκεκριμένες δυνατότητες των
εκδόσεων 4, 6 και 95 του Microsoft Word. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή εάν γνωρίζετε ότι ο
παραλήπτης σας χρησιμοποιεί μία από αυτές τις παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word,
είτε Mac είτε Windows.
Απλό κείμενο
(.txt)
Αποθηκεύει μόνο το τμήμα κειμένου του εγγράφου του Word. Όλα τα
άλλα απορρίπτονται.
Ιστοσελίδα
(.htm)
Μετατρέπει το έγγραφο του Word σε έγγραφο ιστοσελίδας (HTML) και
δημιουργεί επίσης έναν υποστηρικτικό φάκελο με συνδεδεμένα αντικείμενα, όπως
εικόνες ή ταινίες. Τα προγράμματα περιήγησης Ιστού, όπως το Safari και το Firefox, μπορούν να
ανοίξουν το αποτέλεσμα.
Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου
(.mht)
Παρόμοια με την Ιστοσελίδα (HTM), η Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου δημιουργεί ένα
μεμονωμένο αρχείο γνωστό και ως αρχείο Ιστού. Τα προγράμματα περιήγησης Ιστού, όπως το
Safari και το Firefox, μπορούν να ανοίξουν το αποτέλεσμα.
Έγγραφο XML Word 2003
(.xml)
Δημιουργεί ένα έγγραφο XML χωρίς να το συμπιέζει, ειδικά
για το Word 2003.

Leave a Comment

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.