Χρήση προσαρμοσμένων λεξικών στο Word 2011 για Mac

Το Word 2011 για Mac σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να προσθέτετε νέα λεξικά στη συλλογή λεξικών του. Ίσως ο κλάδος, η επιστήμη ή το επάγγελμά σας χρησιμοποιεί πολλούς εξειδικευμένους όρους που δεν βρίσκονται στο προεπιλεγμένο λεξικό του Word ή ίσως πρέπει να προσθέσετε ένα λεξικό για μια γλώσσα που δεν παρέχεται με το Office 2011 για Mac.

Ένα λεξικό είναι απλώς μια λίστα λέξεων με ένα σημάδι παραγράφου μετά από κάθε λέξη (που δημιουργείται πατώντας Return ή Enter) στην οποία οι λέξεις αποθηκεύονται ως αρχείο με επέκταση .dic. Τα αρχεία λεξικού δεν διαφέρουν για Mac ή Windows, αλλά ξεκινώντας με το Word 2011, το Word στο Mac ενδέχεται να απαιτεί λεξικά που αποθηκεύτηκαν με ειδικό τρόπο για να υποστηρίζουν γραμματοσειρές UniCode.

Μπορείτε να βρείτε προσαρμοσμένα λεξικά και λεξικά ξένων γλωσσών στο Διαδίκτυο αναζητώντας τα, και πολλά είναι δωρεάν.

Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο αρχείο λεξικού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Word→ Preferences από τη γραμμή μενού.

Στην ενότητα Εργαλεία Συγγραφής και Διόρθωσης, επιλέξτε Ορθογραφία και Γραμματική.

Στην ενότητα Ορθογραφία, κάντε κλικ στο κουμπί Λεξικά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Πλοηγηθείτε στο αρχείο λεξικού .dic και επιλέξτε το.

Εάν το αρχείο .dic που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι γκριζαρισμένο, αλλάξτε το αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση σε Όλα τα αρχεία.

Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Το προσαρμοσμένο λεξικό σας εμφανίζεται με ένα πλαίσιο ελέγχου που είναι επιλεγμένο στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιμήσεων ορθογραφίας και γραμματικής.

Το νέο σας λεξικό είναι πλέον διαθέσιμο σε Word, Excel και PowerPoint. Το Outlook χρησιμοποιεί το λεξικό Mac OS X.

Επεξεργασία προσαρμοσμένου λεξικού στο Word 2011 για Mac

Επειδή τα λεξικά είναι απλά αρχεία κειμένου, μπορείτε να τα ανοίξετε στο Word, να προσθέσετε και να αφαιρέσετε λέξεις και να τις αποθηκεύσετε ξανά. Εάν κατά λάθος προσθέσετε ένα ορθογραφικό λάθος σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό ή εάν θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα.

Επιλέξτε Όλα τα αρχεία από το αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση.

Επιλέξτε το αρχείο .dic που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση στη βασική γραμμή εργαλείων του Word για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα να βλέπετε σημάδια παραγράφου εάν δεν εμφανίζονται ήδη.

Προσθέστε ή αφαιρέστε λέξεις από τη λίστα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη βασική γραμμή εργαλείων του Word για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το έγγραφο.

Δημιουργία νέου προσαρμοσμένου λεξικού στο Word 2011 για Mac

Εάν βρήκατε μια λίστα λέξεων ή δεν σας πειράζει να πληκτρολογήσετε τη δική σας λίστα, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή με ένα κενό λεξικό και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τη λίστα σας σε αυτήν χρησιμοποιώντας τα βήματα για να επεξεργαστείτε ένα λεξικό από την προηγούμενη ενότητα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο, κενό προσαρμοσμένο λεξικό:

Επιλέξτε Word→ Preferences από τη γραμμή μενού.

Στην ενότητα Εργαλεία Συγγραφής και Διόρθωσης, επιλέξτε Ορθογραφία και Γραμματική.

Στην ενότητα Ορθογραφία, κάντε κλικ στο κουμπί Λεξικά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.

Δώστε ένα όνομα στο λεξικό σας και μετά αποθηκεύστε το.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιμήσεων ορθογραφίας και γραμματικής.

Το νέο, κενό λεξικό σας είναι πλέον διαθέσιμο σε όλες τις εφαρμογές του Office.