Με το PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε πλέον να συγκρίνετε εύκολα την παρουσίαση που βλέπετε με μια άλλη παρουσίαση. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Σύγκρισης του PowerPoint με τρόπο παρόμοιο με αυτό των αλλαγών παρακολούθησης του Word και του Excel. Δείτε πώς:
Ανοίξτε μία από τις δύο παρουσιάσεις που θέλετε να συγκρίνετε σε Κανονική προβολή.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κριτική κορδέλας και στην ομάδα Σύγκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση.
Εμφανίζεται το πρόγραμμα περιήγησης του αρχείου Συγκρίνετε Παρουσιάσεις.
Επιλέξτε το άλλο αρχείο παρουσίασης με το οποίο θέλετε να κάνετε σύγκριση.
Εμφανίζεται η κινητή παλέτα Σύγκριση αλλαγών. Το κουμπί Σύγκριση στην Κορδέλα χαμηλώνει και τα κουμπιά αλλαγών αναθεώρησης ενεργοποιούνται.
Η παλέτα σύγκρισης αλλαγών λειτουργεί σε συνδυασμό με το παράθυρο Κανονική προβολή. Μετά την εμφάνιση της παλέτας Σύγκριση αλλαγών, μπορείτε να συγκρίνετε μεμονωμένες αλλαγές ως εξής:
Επιλέξτε μια αλλαγή στην παλέτα Σύγκριση αλλαγών.
Το επιλεγμένο αντικείμενο, εάν είναι διαθέσιμο στην Κανονική προβολή, γίνεται επιλεγμένο.
Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί ελέγχου για να αποδεχτείτε την αλλαγή ή κάντε κλικ στο κουμπί με κόκκινο σταυρό για να απορρίψετε την αλλαγή.
Μπορείτε να δείτε τις εκδόσεις πριν και μετά στην παλέτα Σύγκριση αλλαγών.
Σημείωση Το κάτω μέρος της παλέτας Σύγκριση αλλαγών εμφανίζει την έκδοση της άλλης παρουσίασης της σύγκρισης διαφάνειας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Σύγκριση αλλαγών στην Κορδέλα για να αποδεχτείτε και να απορρίψετε αλλαγές και να ενοποιήσετε δύο διαφορετικές εκδόσεις της παρουσίασής σας σε μία παρουσίαση. Και πάλι, αφού εμφανίσετε την παλέτα Σύγκριση αλλαγών, μπορείτε να ενοποιήσετε τις αλλαγές κάνοντας τα εξής:
Επιλέξτε την πρώτη αλλαγή στην παλέτα Σύγκριση αλλαγών.
Το επιλεγμένο αντικείμενο, εάν είναι διαθέσιμο στην Κανονική προβολή, γίνεται επιλεγμένο.
Στην ομάδα Σύγκριση της καρτέλας Αναθεώρηση, κάντε κλικ είτε στην Αποδοχή είτε στην Απόρριψη.
Οι αλλαγές που αποδέχεστε ενσωματώνονται στην παρουσίαση που βλέπετε σε Κανονική προβολή.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Αποφασίστε για κάθε αλλαγή μέχρι να ληφθούν υπόψη όλες οι αλλαγές.
Μπορείτε να παραλείψετε μια απόφαση κάνοντας κλικ στο Επόμενο ή επιλέγοντας μια μεταγενέστερη αναθεώρηση στην παλέτα Σύγκριση αλλαγών χωρίς να κάνετε κλικ στην Αποδοχή ή απόρριψη. Για να επιστρέψετε και να λάβετε την απόφασή σας, κάντε κλικ στο Προηγούμενο ή επιλέξτε μια αλλαγή που παραλείφθηκε στην παλέτα.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Τέλος τερματίζεται η περίοδος αναθεώρησης αλλαγών. Τυχόν αλλαγές για τις οποίες δεν έχετε αποφασίσει δεν θα συμπεριληφθούν στην ενοποιημένη έκδοση.