Την πρώτη φορά που ανοίγετε τις Επαφές στο Outlook 2011 για Mac, εμφανίζεται μόνο μία επαφή στη λίστα επαφών σας. Η επαφή σας με το Me ανοίγει σε μια σχεδόν άδεια καρτέλα Γενικά. Πρέπει να περάσετε από κάθε μια από τις καρτέλες πληροφοριών και να συμπληρώσετε τα κενά με τα δικά σας στοιχεία. (Μπορείτε να παραλείψετε την καρτέλα Πιστοποιητικά έως ότου κάποιος σας στείλει ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα.) Αφού συμπληρώσετε τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας για την επαφή Εγώ, ξεκινήστε να προσθέτετε επαφές.
Ακολουθούν οι δύο πιο συνηθισμένοι τρόποι προσθήκης επαφών στο Outlook 2011 για Mac:
-
Προσθέστε μια επαφή από ένα μήνυμα αλληλογραφίας. Επιλέξτε ένα μήνυμα αλληλογραφίας στο Outlook Mail και επιλέξτε Μήνυμα→ Αποστολέας→ Προσθήκη στις Επαφές από τη γραμμή μενού.
-
Προσθέστε μια επαφή ενώ χρησιμοποιείτε τις Επαφές. Κάντε κλικ στην Επαφή ή κάντε κλικ στην επιλογή Νέα→Επαφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας στις Επαφές.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με επιλεγμένη την καρτέλα Γενικά. Συμπληρώστε το όνομα, τους αριθμούς τηλεφώνου, τις διευθύνσεις e-mail, τη διεύθυνση κατοικίας και άλλα προσωπικά στοιχεία για την επαφή. Ο τίτλος του διαλόγου θα είναι το όνομα της επαφής σας. Εάν έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια επαφή, κάντε κλικ στις καρτέλες Οργανισμός, Λεπτομέρειες, Σημειώσεις ή Πιστοποιητικά για να προσθέσετε αυτές τις λεπτομέρειες.
Εάν εκτελείται η υπηρεσία Microsoft Messenger ή Microsoft Communicator, όταν μια επαφή είναι διαθέσιμη για συνομιλία, το κουμπί IM (Άμεσο μήνυμα) στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας γίνεται διαθέσιμο.
Κάντε δεξί κλικ σε μια επαφή στη λίστα επαφών για να ανοίξετε ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα που περιέχει πολλές χρήσιμες επιλογές, όπως Κατηγοριοποίηση ή Προώθηση ως vCard.
Εάν χρειάζεστε οδηγίες για το σπίτι ή το γραφείο μιας επαφής, επιλέξτε την επαφή σε μια λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Χάρτης στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας για να εμφανιστεί ένας χάρτης της διεύθυνσης που αναφέρεται για την επαφή. (Φυσικά, πρέπει να έχετε συμπληρώσει πλήρως τη διεύθυνση για να λειτουργήσει η επαφή σας!) Συνήθως ο χάρτης ανοίγει στους Χάρτες Bing. Το κουμπί Χάρτης εμφανίζεται επίσης στην καρτέλα Επαφή της Κορδέλας όταν μια επαφή είναι ανοιχτή στο δικό της παράθυρο.