Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Scrapbook στο Office 2008 για Mac για να μετακινήσετε κείμενο και εικόνες. Χρησιμοποιείτε το Λεύκωμα για τη συλλογή και αποθήκευση πολλαπλών στοιχείων κειμένου ή εικόνων ως κλιπ, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή σε οποιοδήποτε έγγραφο του Office.
Το Scrapbook είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε κείμενο "boilerplate" ή μια εικόνα, όπως ένα λογότυπο, που χρησιμοποιείτε συχνά σε νέα έγγραφα. Σε αντίθεση με το Πρόχειρο, το οποίο περιέχει μόνο το τελευταίο στοιχείο που κόψατε ή αντιγράψατε, το Λεύκωμα κρατά τα κλιπ σας μέχρι να τα αφαιρέσετε, ακόμα κι αν κλείσετε το Word (ή άλλες εφαρμογές του Office).
Για να δείτε το Βιβλίο Αποκομμάτων σας, επιλέξτε Προβολή→ Βιβλίο αποκομμάτων. Στην Εργαλειοθήκη που ανοίγει, επιλέξτε το παράθυρο Λεύκωμα.
-
Για να εισαγάγετε κείμενο ή γραφικά από ένα έγγραφο στο Λεύκωμα, πρώτα επιλέξτε το κείμενο ή το γραφικό στο έγγραφο και, στη συνέχεια, είτε σύρετέ το στο Λεύκωμα αποκομμάτων και αφήστε το είτε κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και επιλέξτε Προσθήκη επιλογής από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
-
Για να εισαγάγετε κείμενο ή γραφικά που έχετε ήδη αντιγράψει ή αποκόψει, επιλέξτε Προσθήκη→ Προσθήκη από το Πρόχειρο.
-
Για να προσθέσετε κείμενο ή εικόνες από ένα αρχείο στον σκληρό σας δίσκο, αντί από ένα ανοιχτό έγγραφο, επιλέξτε Προσθήκη→ Προσθήκη αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Σύρετε την εικόνα στο έγγραφο και αποθέστε την στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί.
-
Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο ή το γραφικό από το Λεύκωμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση.
-
Για αυτόματη προσθήκη κάθε στοιχείου που αντιγράφετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office στο Λεύκωμα, επιλέξτε Προσθήκη→ Πάντα Προσθήκη αντιγράφου.
-
Για να αφαιρέσετε ένα στοιχείο από το Λεύκωμα, επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
Η δυνατότητα Πάντα Προσθήκη αντιγραφής μπορεί να οδηγήσει σε αργή απόδοση και χαμηλό χώρο στον σκληρό δίσκο, εάν επιτρέψετε στο Λεύκωμα να γεμίσει με εκατοντάδες ή χιλιάδες κλιπ. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς θυμηθείτε να καθαρίζετε συχνά το Λεύκωμα επιλέγοντας και διαγράφοντας όλα τα κλιπ που δεν χρειάζεστε πια.