Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2007 για να περιέχει ένα γράφημα ή μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια υπάρχουσα διαφάνεια του PowerPoint. Η ακόλουθη διαδικασία δείχνει πώς να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια που περιέχει ένα γράφημα:
1 Μετακινηθείτε στη διαφάνεια που θέλετε να ακολουθεί η νέα διαφάνεια.
Αυτή είναι η διαφάνεια ακριβώς πριν από το μέρος που θέλετε τη νέα.
2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες.
Αυτή η ενέργεια αποκαλύπτει μια λίστα με διατάξεις διαφανειών.
3 Κάντε κλικ σε μια διάταξη διαφάνειας που περιλαμβάνει ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου.
Πολλοί τύποι διαφανειών περιλαμβάνουν ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό που θέλετε, μια διαφάνεια με την επιλεγμένη διάταξη προστίθεται στην παρουσίασή σας.
4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραφήματος στη μέση της κράτησης θέσης περιεχομένου.
Το εικονίδιο του γραφήματος είναι αυτό που βρίσκεται στη μέση της επάνω σειράς εικονιδίων. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο καλείται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία γραφήματος.
5 Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε.
Διάγραμμα πίτας? Ραβδόγραμμα? Γράφημα ντόνατ; Διάγραμμα ραντάρ; Έχετε μια μεγάλη ποικιλία για να διαλέξετε.
6 Κάντε κλικ στο OK.
Το PowerPoint εκκινεί το Excel και αναδιατάσσει την οθόνη σας έτσι ώστε το PowerPoint και το Excel να εμφανίζονται δίπλα-δίπλα. Θα πρέπει να αντικαταστήσετε τα δείγματα δεδομένων με τις δικές σας πληροφορίες.
7 Προσαρμόστε το γράφημα με όποιον τρόπο θέλετε.
Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη ή το στυλ του γραφήματος.