Εάν δεν σας αρέσουν οι γραμμές εργαλείων πάνω από τα παράθυρα Word, Excel ή PowerPoint, και τα τρία προγράμματα του Office 2008 έχουν πολλές παλέτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Κάθε παλέτα αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο στην κορυφή ενός μεμονωμένου αιωρούμενου παραθύρου, γνωστό ως Εργαλειοθήκη. Οι περισσότερες παλέτες του Office έχουν έναν αριθμό πλαισίων που μπορείτε να αποκρύψετε ή να αποκαλύψετε κάνοντας κλικ στο μικρό τρίγωνο στα αριστερά των ονομάτων τους.
Στο σχήμα, το αριστερό εικονίδιο, το οποίο αντιπροσωπεύει την Παλέτα Μορφοποίησης, είναι επιλεγμένο έτσι ώστε η Εργαλειοθήκη να εμφανίζει τους πίνακες για την Παλέτα Μορφοποίησης. Οι πίνακες Γραμματοσειρά και Στοίχιση και Διάστιχο είναι ανοιχτοί (αποκαλύπτονται). παρατηρήστε πώς τα τρίγωνα δίπλα στο όνομά τους δείχνουν προς τα κάτω. Όλα τα άλλα πάνελ είναι κλειστά και τα τρίγωνά τους δείχνουν προς τα δεξιά και όχι προς τα κάτω. Τέλος, ο κέρσορας δείχνει το εικονίδιο για την παλέτα Εργαλείων αναφοράς. Εάν κάνετε κλικ στην παλέτα Εργαλεία αναφοράς, η παλέτα μορφοποίησης εξαφανίζεται και η παλέτα εργαλείων αναφοράς, με ένα εντελώς διαφορετικό σύνολο πλαισίων, την αντικαθιστά στο παράθυρο Εργαλειοθήκη.
Λάβετε επίσης υπόψη τα ακόλουθα όταν χρησιμοποιείτε παλέτες στο Office 2008 για Mac:
-
Σε αντίθεση με τις γραμμές εργαλείων, δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε εντολές από την Εργαλειοθήκη, ούτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες παλέτες ή πίνακες εργαλειοθήκης. Με άλλα λόγια, σκεφτείτε τις παλέτες ως ένα μόνιμο σύνολο γραμμών εργαλείων που η Microsoft πιστεύει ότι δεν πρέπει ποτέ να τροποποιήσετε.
-
Τα πάνελ είναι επίσης ευαίσθητα στο περιβάλλον, πράγμα που σημαίνει ότι ενδέχεται να αλλάξουν με βάση αυτό που έχετε επιλέξει. Οι πίνακες που εμφανίζονται στην εικόνα είναι οι πίνακες που βλέπετε όταν επιλέγεται κείμενο. Αλλά, για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μια εικόνα ή έναν πίνακα στο έγγραφό σας, ενδέχεται να δείτε πίνακες με το όνομα Εικόνα ή Πίνακας αντί για Γραμματοσειρά και Στυλ.
-
Εάν η Εργαλειοθήκη δεν είναι ορατή, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα ονόματα του πίνακα από το μενού Προβολή ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργαλειοθήκης στην κύρια (Τυπική) γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος κάθε παραθύρου εγγράφου.
-
Για να αποκρύψετε την Εργαλειοθήκη, κάντε κλικ στην κόκκινη κουκκίδα στην επάνω αριστερή γωνία της. Για να συμπτύξετε την Εργαλειοθήκη, ώστε να εμφανίζεται μόνο η σειρά των εικονιδίων στο επάνω μέρος της, κάντε κλικ στην πράσινη κουκκίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου της Εργαλειοθήκης.
-
Κάντε κλικ στο μικρό κυρτό βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της Εργαλειοθήκης για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις της Εργαλειοθήκης που αφορούν, για παράδειγμα, με το τι πρέπει να κάνει η Εργαλειοθήκη αφού μείνετε ανενεργοί για ορισμένο χρονικό διάστημα (σύμπτυξη, εξασθένιση ή κλείσιμο ) και ποιοι πίνακες (δηλαδή Γραμματοσειρά, Στυλ, Στοίχιση και Διάστημα, κ.ο.κ. στην Παλέτα Μορφοποίησης) να εμφανίζονται και να αποκρύπτονται σε παλέτες που έχουν πίνακες (δηλαδή τις παλέτες Μορφοποίηση Παλέτα και Εργαλεία αναφοράς).