Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
Στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά.
Στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέα υπογραφή.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας υπογραφή.
Το όνομα που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στο πλαίσιο Νέα υπογραφή. Μπορείτε να ονομάσετε μια υπογραφή ό,τι θέλετε.
Κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή κλείνει.
Κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή κλείνει.
Πληκτρολογήστε το κείμενο της υπογραφής που θέλετε στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής και προσθέστε όποια μορφοποίηση θέλετε. Κάντε κλικ στο OK.
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα ή άλλα χαρακτηριστικά κειμένου, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ακριβώς πάνω από το πλαίσιο κειμένου. Εάν είστε πιο άνετοι με τη δημιουργία κειμένου υψηλής μορφοποίησης στο Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε την υπογραφή σας στο Word και στη συνέχεια να την επιλέξετε και να την αντιγράψετε στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής.
Η νέα σας υπογραφή έχει πλέον αποθηκευτεί και το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά κλείνει.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο Επιλογές του Outlook.
Το παράθυρο Επιλογές του Outlook κλείνει.
Η νέα σας υπογραφή θα εμφανίζεται πλέον σε κάθε νέο μήνυμα που στέλνετε. Εάν δημιουργήσετε περισσότερες από μία υπογραφές, μπορείτε να μεταβείτε σε μια διαφορετική προεπιλεγμένη υπογραφή ακολουθώντας τα βήματα 1 έως 3 και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την υπογραφή που θέλετε από το μενού Νέα μηνύματα στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή στις απαντήσεις και τις προωθήσεις σας, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε από το μενού Απαντήσεις/Προώθηση στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής.