Το Word 2011 για Mac φέρνει μια νέα πτυχή στη συνεργασία με άλλους. Το SkyDrive ή το SharePoint σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τις εκτεταμένες δυνατότητες του Microsoft Word ενώ συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο και σε πραγματικό χρόνο.
Μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο που έχει αποθηκευτεί σε μορφή Microsoft Word (.docx) με έναν συνεργάτη που έχει Word 2011 για Mac ή Word 2010 για Windows. Καμία άλλη έκδοση του Word δεν υποστηρίζει τη συγγραφή.
Το έγγραφο που πρόκειται να συγγραφεί από κοινού πρέπει να αποθηκευτεί σε λογαριασμό SkyDrive (δωρεάν και ανοιχτό στο κοινό) ή στο Microsoft SharePoint 2010, το οποίο είναι εγκατεστημένο σε ιδιωτικό δίκτυο (που χρησιμοποιείται συνήθως σε μεγάλες εταιρείες). Η επιλογή του SharePoint περιορίζεται στο Microsoft Office για Mac Home and Business 2011, στο Microsoft Office για Mac Academic 2011 και στο Microsoft Office για Mac Standard 2011. Όλοι οι συνεργάτες πρέπει να έχουν άδεια ανάγνωσης και εγγραφής αρχείων στο φάκελο SkyDrive ή SharePoint 2010 στον οποίο Το έγγραφο του Word βρίσκεται.
Κάθε συνεργάτης ανοίγει το έγγραφο του Word που έχει αποθηκευτεί στο SkyDrive ή στο SharePoint, όπως περιγράφεται στις ακόλουθες ενότητες.
Άνοιγμα εγγράφου Word που είναι αποθηκευμένο στο SkyDrive
Κάθε συνεργάτης ανοίγει το αρχείο εγγράφου του Word χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Υποστηρίζονται τα Safari, Firefox και Internet Explorer. Ο συνεργάτης ανοίγει τη διεύθυνση URL του αποθηκευμένου εγγράφου. Η διεύθυνση URL του αποθηκευμένου εγγράφου του Word μπορεί να σταλεί σε συνεργάτες απευθείας από το SkyDrive επιλέγοντας Κοινή χρήση→ Αποστολή συνδέσμου.
Εάν ένας συνεργάτης χρησιμοποιεί διαφορετικές μεθόδους για να ανοίξει το αρχείο που θα κοινοποιηθεί στο SkyDrive, ενδέχεται να μην επιτρέπεται σε άλλους συνεργάτες να ανοίξουν το αρχείο και θα λάβουν ένα μήνυμα που θα λέει ότι το αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία.
Αφού ένας συνεργάτης ανοίξει το έγγραφο του Word στο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού, ο συνεργάτης επιλέγει την επιλογή Άνοιγμα στο Word. Αφού κάνετε κλικ στο OK σε ένα μήνυμα που εξηγεί ότι ο υπολογιστής σας πρέπει να διαθέτει συμβατό πρόγραμμα του Office, το έγγραφο του Word θα ανοίξει στο Microsoft Word 2011 (σε Mac) ή στο Microsoft Word 2010 (σε υπολογιστή). Η διαδικασία λήψης μπορεί να διαρκέσει λίγο, ακόμη και με γρήγορη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αφού ολοκληρωθεί η λήψη του εγγράφου του Word, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την επεξεργασία.
Άνοιγμα εγγράφου που είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή SharePoint
Οι συνεργάτες θα πρέπει να γνωρίζουν τη διεύθυνση URL του αρχείου που θα κοινοποιηθεί. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με πλοήγηση στο αποθηκευμένο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web.
Κάθε συνεργάτης κάνει τα εξής για να ξεκινήσει η συνεδρία κοινής χρήσης:
Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του αρχείου στον διακομιστή SharePoint.
Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα URL.
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του αρχείου Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο από το διακομιστή, μπορείτε να το ανοίξετε ξανά γρήγορα επιλέγοντάς το στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στο μενού Αρχείο ή στη λίστα πρόσφατων εγγράφων στη Συλλογή εγγράφων του Word.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
