Πώς να συντάξετε ένα έγγραφο στο Word 2011 για Mac

Το Word 2011 για Mac φέρνει μια νέα πτυχή στη συνεργασία με άλλους. Το SkyDrive ή το SharePoint σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τις εκτεταμένες δυνατότητες του Microsoft Word ενώ συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο και σε πραγματικό χρόνο.

Απαιτήσεις συγγραφής Word 2011 για Mac

Μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο που έχει αποθηκευτεί σε μορφή Microsoft Word (.docx) με έναν συνεργάτη που έχει Word 2011 για Mac ή Word 2010 για Windows. Καμία άλλη έκδοση του Word δεν υποστηρίζει τη συγγραφή.

Το έγγραφο που πρόκειται να συγγραφεί από κοινού πρέπει να αποθηκευτεί σε λογαριασμό SkyDrive (δωρεάν και ανοιχτό στο κοινό) ή στο Microsoft SharePoint 2010, το οποίο είναι εγκατεστημένο σε ιδιωτικό δίκτυο (που χρησιμοποιείται συνήθως σε μεγάλες εταιρείες). Η επιλογή του SharePoint περιορίζεται στο Microsoft Office για Mac Home and Business 2011, στο Microsoft Office για Mac Academic 2011 και στο Microsoft Office για Mac Standard 2011. Όλοι οι συνεργάτες πρέπει να έχουν άδεια ανάγνωσης και εγγραφής αρχείων στο φάκελο SkyDrive ή SharePoint 2010 στον οποίο Το έγγραφο του Word βρίσκεται.

Ξεκινήστε να μοιράζεστε το έγγραφο του Word 2011 για Mac

Κάθε συνεργάτης ανοίγει το έγγραφο του Word που έχει αποθηκευτεί στο SkyDrive ή στο SharePoint, όπως περιγράφεται στις ακόλουθες ενότητες.

Άνοιγμα εγγράφου Word που είναι αποθηκευμένο στο SkyDrive

Κάθε συνεργάτης ανοίγει το αρχείο εγγράφου του Word χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Υποστηρίζονται τα Safari, Firefox και Internet Explorer. Ο συνεργάτης ανοίγει τη διεύθυνση URL του αποθηκευμένου εγγράφου. Η διεύθυνση URL του αποθηκευμένου εγγράφου του Word μπορεί να σταλεί σε συνεργάτες απευθείας από το SkyDrive επιλέγοντας Κοινή χρήση→ Αποστολή συνδέσμου.

Εάν ένας συνεργάτης χρησιμοποιεί διαφορετικές μεθόδους για να ανοίξει το αρχείο που θα κοινοποιηθεί στο SkyDrive, ενδέχεται να μην επιτρέπεται σε άλλους συνεργάτες να ανοίξουν το αρχείο και θα λάβουν ένα μήνυμα που θα λέει ότι το αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία.

Αφού ένας συνεργάτης ανοίξει το έγγραφο του Word στο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού, ο συνεργάτης επιλέγει την επιλογή Άνοιγμα στο Word. Αφού κάνετε κλικ στο OK σε ένα μήνυμα που εξηγεί ότι ο υπολογιστής σας πρέπει να διαθέτει συμβατό πρόγραμμα του Office, το έγγραφο του Word θα ανοίξει στο Microsoft Word 2011 (σε Mac) ή στο Microsoft Word 2010 (σε υπολογιστή). Η διαδικασία λήψης μπορεί να διαρκέσει λίγο, ακόμη και με γρήγορη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αφού ολοκληρωθεί η λήψη του εγγράφου του Word, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Άνοιγμα εγγράφου που είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή SharePoint

Οι συνεργάτες θα πρέπει να γνωρίζουν τη διεύθυνση URL του αρχείου που θα κοινοποιηθεί. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με πλοήγηση στο αποθηκευμένο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

Κάθε συνεργάτης κάνει τα εξής για να ξεκινήσει η συνεδρία κοινής χρήσης:

Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του αρχείου στον διακομιστή SharePoint.

Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα URL.

Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του αρχείου Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο από το διακομιστή, μπορείτε να το ανοίξετε ξανά γρήγορα επιλέγοντάς το στη λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στο μενού Αρχείο ή στη λίστα πρόσφατων εγγράφων στη Συλλογή εγγράφων του Word.