Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα παρέχουν έναν βολικό τρόπο τοποθέτησης επαναλαμβανόμενου κειμένου στο επάνω ή το κάτω μέρος κάθε σελίδας διαφάνειας, φυλλαδίου ή σημειώσεων. Μπορείτε να προσθέσετε την ώρα και την ημερομηνία, τον αριθμό της διαφάνειας ή τον αριθμό σελίδας ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε διαφάνεια ή σελίδα, όπως το όνομά σας ή το […]
Εάν δεν ορίσετε διαφορετικά, το Word θα αποθηκεύσει τα αρχεία σας στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου του Office 2008 για Mac (.docx). Σε προηγούμενες εκδόσεις του Office, τα αρχεία αποθηκεύονταν σε μορφή .doc. Ωστόσο, αυτή η νέα μορφή αρχείου .docx μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή αποθήκευσης μορφής αρχείου. Μεγέθη αρχείων για αρχεία που έχουν αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας το […]
Με το PowerPoint 2013 Slide Masters, τυχόν στοιχεία που προσθέτετε στο ίδιο το Master περιλαμβάνονται επίσης σε κάθε διάταξη που σχετίζεται με το Master. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το χρώμα φόντου για το Slide Master, αυτό το χρώμα χρησιμοποιείται για κάθε διάταξη. Ομοίως, αν προσθέσετε ένα μεγάλο μπλε ορθογώνιο στην επάνω αριστερή γωνία […]
Μερικές φορές, θα θέλετε γραφικά στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint — οργανόγραμμα, διάγραμμα ροής, μήτρα, διάγραμμα πυραμίδας κ.λπ. Το PowerPoint 2008 για Mac διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt Graphics για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους γραφικών γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με πληροφορίες από μια λίστα με κουκκίδες ή να δημιουργήσετε ένα κενό γραφικό […]
Ένα εταιρικό λογότυπο στη γωνία όλων των διαφανειών του PowerPoint σε μια παρουσίαση λέει στους θεατές χωρίς αβεβαιότητα για ποια εταιρεία εργάζεται ο παρουσιαστής. Και το λογότυπο της εταιρείας φαίνεται επίσης καλό. Για να τοποθετήσετε ένα λογότυπο (ή οποιαδήποτε άλλη εικόνα) σε όλες τις διαφάνειες, ξεκινήστε αποκτώντας την εικόνα σε ένα αρχείο γραφικών. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το […]
Στο Office 2011 για Mac, η συγχώνευση αλληλογραφίας λειτουργεί μεταφέροντας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα δεδομένων στο Word 2011. Η πρώτη σειρά ενός καλού πίνακα δεδομένων (και μόνο η πρώτη σειρά) έχει τις κεφαλίδες, που ονομάζονται επίσης ονόματα πεδίων ή στηλών. Όλες οι επόμενες σειρές περιέχουν δεδομένα. Δεν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά σε έναν πίνακα δεδομένων και […]
Στο PowerPoint 2011 για Mac, οι μεταβάσεις είναι εφέ που προσθέτουν κίνηση ή ήχο στην κίνηση της αλλαγής μεταξύ μιας διαφάνειας και μιας άλλης, ανάλογα με το στυλ μετάβασης που επιλέγετε. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όταν χρησιμοποιείτε μεταβάσεις, πρέπει να έχετε υπόψη τόσο το κοινό σας όσο και το περιεχόμενο. Σκεφτείτε τον λόγο […]
Ένα έγγραφο του Word 2011 για Mac είναι τόσο ευέλικτο που μπορείτε να ενσωματώσετε άλλα είδη τύπων αντικειμένων, όπως πίνακες και γραφήματα, ακριβώς μέσα σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε ένα άλλο έγγραφο του Word. Το παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο εμφανίζει μια λίστα με πράγματα που μπορείτε να ενσωματώσετε σε ένα έγγραφο του Word. Για πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και […]
Ο εναλλακτικός, εμπλουτισμένος τρόπος για να ξεκινήσετε την παρουσίαση του PowerPoint 2011 για Mac είναι να χρησιμοποιήσετε την προβολή Παρουσιαστή. Θυμηθείτε ωστόσο ότι χρειάζεστε δύο οθόνες για να λειτουργήσει αυτή η προβολή — είτε δύο οθόνες είτε ένας συνδυασμός φορητού υπολογιστή-προβολέα θα λειτουργήσει. Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή Παρουσιαστή, βλέπετε μια ειδική προβολή (συνήθως στον φορητό υπολογιστή σας), […]
Η εύρεση κειμένου είναι ο τομέας της ομάδας Επεξεργασία στο Word 2013, που βρίσκεται στο δεξιό άκρο της καρτέλας Αρχική στη διεπαφή Κορδέλας του Word. Η ομάδα κουμπιών εντολών Επεξεργασία μπορεί να εμφανίζεται σε πλήρη μεγαλοπρέπεια ή, όταν το παράθυρο του Word είναι πολύ στενό, απλώς ως κουμπί Επεξεργασίας. Όταν είναι ένα κουμπί, πρέπει να […]
Αν είστε όπως οι περισσότεροι, μερικές φορές έχετε το One Of They Days και ξεχνάτε να προσθέσετε μια εγγραφή ή ένα πεδίο στη λίστα παραληπτών σας στο Word 2013. Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να επεξεργαστείτε τη λίστα παραληπτών. Τέτοια βασανιστήρια περιλαμβάνουν τα εξής βήματα:
Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους αντικειμένων στο Slide Master στο PowerPoint 2013. Μπορείτε να προσθέσετε clip art, εικόνες ή ακόμα και ένα βίντεο ή κλιπ ήχου. Οτιδήποτε μπορείτε να προσθέσετε σε μια μεμονωμένη διαφάνεια μπορεί να προστεθεί στο Slide Master. Για να προσθέσετε επαναλαμβανόμενο κείμενο σε κάθε διαφάνεια, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:
Ένας τύπος διαγράμματος που οι άνθρωποι συχνά θέλουν να δημιουργήσουν με το PowerPoint 2013 είναι ένα διάγραμμα ροής. Αν και το SmartArt δεν διαθέτει επιλογή για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής χρησιμοποιώντας τα AutoShapes του PowerPoint. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής, ακολουθήστε αυτά τα βασικά βήματα:
Ένα στυλ γραφήματος είναι ένας προκαθορισμένος συνδυασμός στοιχείων μορφοποίησης όπως χρώματα και εφέ σχήματος. Για το PowerPoint 2013, η Microsoft παρέχει μια μεγάλη ποικιλία από στυλ γραφημάτων για να διαλέξετε. Για να αλλάξετε το στυλ ενός γραφήματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Η προσθήκη ενός κλιπ κίνησης ταινίας σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2013 είναι παρόμοια με την προσθήκη ενός κλιπ ήχου. Υπάρχει, ωστόσο, μια κρίσιμη διαφορά μεταξύ των κλιπ κίνησης και των τσιμπημάτων ήχου: Το βίντεο προορίζεται για προβολή (και μερικές φορές ακούγεται). Σε ένα κλιπ κίνησης που έχετε τοποθετήσει θα πρέπει να δοθεί αρκετός χώρος στη διαφάνειά σας. Τα παρακάτω βήματα σας δείχνουν πώς […]
Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για το άνοιγμα του PowerPoint 2011 για Mac είναι η εμφάνιση της επιλογής Όλα τα θέματα της Συλλογής Παρουσιάσεων του PowerPoint. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε αυτήν τη Συλλογή Παρουσιάσεων επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο ή πατώντας Shift-Command-P. Τα δύο πρώτα θέματα στην κατηγορία Όλα τα πρότυπα είναι το Λευκό και το Μαύρο, θέματα που χρησιμοποιείτε για να […]
Οι περισσότερες παρουσιάσεις PowerPoint έχουν διαφάνειες που περιλαμβάνουν λίστα με κουκκίδες. Το PowerPoint 2007 συνοδεύεται από στυλ κουκκίδων, κάνοντας εύκολη τη δημιουργία των λιστών σας με κουκκίδες.
Όταν ανοίγετε μια παρουσίαση PowerPoint που έγινε σε παλαιότερη έκδοση του PowerPoint, το πρόγραμμα μεταβαίνει σε λειτουργία συμβατότητας. Το PowerPoint 2007 τερματίζει λειτουργίες που δεν αποτελούσαν μέρος των προηγούμενων εκδόσεων του PowerPoint για να φιλοξενήσουν την παρουσίαση. Μπορείτε να καταλάβετε πότε το PowerPoint βρίσκεται σε λειτουργία συμβατότητας, επειδή οι λέξεις λειτουργία συμβατότητας εμφανίζονται στον τίτλο […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Outline στο Word 2007 για να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Η προβολή διάρθρωσης μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια απλή λίστα στοιχείων ή μπορεί να δημιουργήσει μια ιεραρχική λίστα με θέματα και υποθέματα. Ένα περίγραμμα στο Word είναι ακριβώς όπως κάθε άλλο έγγραφο. Η μόνη διαφορά είναι στον τρόπο με τον οποίο το Word εμφανίζει το κείμενο στο […]
Η δημιουργία ενός ευρετηρίου στο Word 2007 είναι μια υπόθεση τριών σταδίων: Αρχικά, επισημαίνετε όλες τις λέξεις και φράσεις στο έγγραφό σας που θέλετε να εμφανίζονται στο ευρετήριο. Δεύτερον, πηγαίνετε στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου για να δημιουργήσετε το ευρετήριο. (Αυτή η εντολή ταξινομεί όλα τα […]
Το πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση" στο Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε σε έναν δικτυωμένο υπολογιστή με πολλές επιλογές εκτυπωτή.
Η πρώτη επιλογή στο μενού Προβολή του Office 2011 για Mac Visual Basic Editor (VBE) είναι η επιλογή Code, η οποία είναι γκριζαρισμένη μέχρι να κάνετε τουλάχιστον ένα παράθυρο Κώδικα ορατό στο VBE. Ένας συνηθισμένος τρόπος για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο κωδικού είναι να χρησιμοποιήσετε το Insert→ Module. Μια ενότητα είναι σαν μια […]
Τα στυλ πίνακα είναι νέα για το Word και το Excel στο Office 2011 για Mac. Η γκαλερί και το υπομενού Στυλ του Τραπεζιού της Κορδέλας καθιστούν πολύ εύκολη την εφαρμογή εξαιρετικών μορφών στα τραπέζια σας, επομένως είμαστε σίγουροι ότι θα σας αρέσουν. Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Office 2011 για Mac Το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα στυλ πίνακα είναι […]
Η Συλλογή στυλ στο Word 2013 εμφανίζεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα και είναι πλήρως προσαρμόσιμη. Εάν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο με τα δικά σας στυλ, γιατί να μην τροποποιήσετε το πρότυπο ώστε να μπορείτε να βάλετε τα στυλ σας στη Συλλογή στυλ; Ξεκινήστε καθαρίζοντας στυλ που δεν θέλετε στο […]
Για μεμονωμένες ξένες λέξεις, είναι ανεκτή η επισήμανση του Word 2013 ως ανορθόγραφων. Ακόμα κι αν δεν μιλάτε άλλες γλώσσες, μπορεί περιστασιακά να θέλετε να εμπλουτίσετε το κείμενό σας με ξένες λέξεις και φράσεις. Για μεγαλύτερες εκτάσεις κειμένου, μπορείτε να αποφύγετε τα ορθογραφικά λάθη αλλάζοντας τη γλώσσα του κειμένου. Για παράδειγμα, εάν […]
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα επεξεργασίας κειμένου στο Word 2008 για Mac με αυτές τις εύχρηστες εντολές και εργαλεία. Προβολή διάταξης εκτύπωσης Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη εκτύπωσης για να εργαστείτε με έγγραφα επεξεργασίας κειμένου με τον παραδοσιακό τρόπο. Προβολή διάταξης σημειωματάριου Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη σημειωματάριου για τη λήψη πληκτρολογημένων σημειώσεων και την εγγραφή ηχητικών σημειώσεων συσκέψεων και μαθημάτων. Προβολή διάταξης δημοσίευσης Επιλέξτε Προβολή→ Δημοσίευση διάταξης για να […]
Πώς να παραμείνετε υπεύθυνος για τα υπολογιστικά φύλλα στο Excel 2008 για Mac; Χρησιμοποιήστε αυτά τα γρήγορα βήματα για τις πιο συνηθισμένες δραστηριότητές σας. Μετονομασία φύλλου εργασίας Κάντε διπλό κλικ σε μια καρτέλα φύλλου για να αλλάξετε το όνομά του. Επεξεργασία κελιών Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε τον τύπο κελιού ή τα περιεχόμενα του κελιού στο φύλλο εργασίας. Εξοικονόμηση χρόνου αρχείων Αποθηκεύστε τα αρχεία σας ως Excel […]
Μάθετε πώς να εμπλουτίζετε τις παρουσιάσεις διαφανειών με αυτές τις εύχρηστες δυνατότητες του PowerPoint 2008 για Mac. Παρουσιάσεις μεταξύ πλατφορμών Για να αναπαράγετε τις παρουσιάσεις σας σε άλλες πλατφόρμες, εγκαταστήστε το Flip4Mac, έναν δωρεάν κωδικοποιητή QuickTime που σας επιτρέπει να αναπαράγετε τη μορφή βίντεο Windows Media στο QuickTime. Εκτύπωση φυλλαδίων Για να εκτυπώσετε φυλλάδια με γραμμές για τη λήψη σημειώσεων, επιλέξτε Αρχείο→ Εκτύπωση. Κοίτα […]
Κατά την ταξινόμηση των πινάκων και των φύλλων εργασίας του Excel στο Office 2011 για Mac, είναι πιθανό να χρησιμοποιείτε αύξουσα και φθίνουσα σειρά ταξινόμησης πιο συχνά. Ο γρήγορος τρόπος για να ταξινομήσετε έναν πίνακα ή ένα εύρος δεδομένων είναι να επιλέξετε ένα κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, βρείτε την Ταξινόμηση […]
Μπορείτε να ευθυγραμμίσετε και να τοποθετήσετε τα περιεχόμενα των κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας την ομάδα Στοίχιση στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Office 2011 για Mac Ribbon στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel: Οριζόντια: Επιλέξτε από αριστερή, κεντρική ή δεξιά αιτιολόγηση για ένα κελί. Κάθετα: Επιλέξτε επάνω, κέντρο ή κάτω. Προσανατολισμός: Συμπληρώστε και περιστρέψτε τα περιεχόμενα του κελιού. Αναδίπλωση κειμένου: Επιλέξτε […]